Microsoft Whiteboard vs OneNote: Vilken ska du använda för att göra anteckningar

Till skillnad från Google som har olika appar för nästan samma sak, Microsoft har hållit sig borta från det beteendet. Men det verkar som om saker och ting håller på att förändras något. Jag pratar om de två anteckningsapparna - Whiteboard och OneNote, som verkar lika, åtminstone vid första användningen. Men är de det? Vi hittar svaret i det här jämförelseinlägget av Microsoft Whiteboard och OneNote.

Vi gör alla anteckningar för olika syften. Vissa skriver långa anteckningar medan andra antecknar korta anteckningar eller uppgifter som t.ex saker att köpa, uppgifter, siffror och mer. Vissa använder till och med anteckningsappar för brainstorming eller projektplanering. Så varje anteckningsapp har olika användningsområden.

Låt oss se hur man kan använda Whiteboard och OneNote och om de kan användas till samma sak eller inte.

Tillgänglighet

Medan båda apparna kräver ett Microsoft-konto för att fungera, är OneNote tillgängligt på vilken plattform du kan tänka dig. Vare sig det är Windows, Android, iOS, webben eller till och med Android Wear. Å andra sidan är Whiteboard begränsad till Windows och

iOS endast. Du kan ladda ner den från Microsoft Store om den inte är förinstallerad på din PC. Den är också tillgänglig på webben (förhandsversion) för Microsoft Teams-användare.

Ladda ner Microsoft OneNote

Ladda ner Microsoft Whiteboard

Användargränssnitt

Whiteboarden har en oändlig duk. Det finns ingen start, slut eller ens några marginaler. Du kan börja skriva var som helst på den. Du hittar ett begränsat antal knappar som inkluderar verktygsfältet längst ner, som innehåller olika designelement som penna, suddgummi och infoga. Bakåtknappen i det övre vänstra hörnet ger tillgång till alla dina whiteboards och inställningsknappen till höger.

Eftersom OneNote är ett fullfjädrat anteckningsverktyg, du får många saker. På vänster sida ligger mapparna med olika menyer högst upp. Det huvudsakliga skrivområdet är på höger sida där även om duken är oändlig, men den har en startpunkt och en vänstermarginal.

Även på Guiding Tech

Medan Whiteboard-appen fungerar med mus och tangentbord är den designad för beröring och pennanvändning. Till exempel kan man infoga saker som en tabell eller en form i OneNote, som måste ritas i fallet med Whiteboard. På samma sätt, eftersom arbetsytan är oändlig i Whiteboard, fungerar zoom in och ut funktionerna bra, så att du kan skriva dina data bokstavligen var som helst.

Proffstips: Du kan använda OneNote i helskärmsläge genom att klicka på helskärmsikonen i det övre högra hörnet.

sudo killall coreaudiodBättre organisation

Ja, en whiteboard är oändlig, men det betyder inte att du inte kan ha mer än en. Du kan skapa flera whiteboardtavlor för olika ändamål. Men det finns ingen kategorisering. Alla är tillgängliga på en enda skärm.

Det som skiljer OneNote från resten av anteckningsapparna och Whiteboard är att den erbjuder mappar. Du kan kategorisera dina anteckningar inte bara i mappar utan också i undermappar. Anteckningsböckerna vilar överst följt av avsnitt och sedan sidor inuti varje avsnitt.

Mediasupport

I OneNote kan du lägga till många typer av data förutom den vanliga texten och ritningen. Till exempel tabeller, bilder, onlinevideo, länkar, ljud, klistermärken och till och med filer som PDF. Du kan också klippa bilder från webben. Appen låter dig också lägga till att göra-objekt. Och det konverterar till och med och löser matematiska formler.

Medan Whiteboard låter dig lägga till klisterlappar, den är begränsad till endast bilder, text och ritningar. Men som tidigare nämnts kan du även lägga till former och tabeller. Men du måste rita dem för att lägga till det i Whiteboard. Det kommer att konverteras automatiskt om de nödvändiga alternativen (Bläck till form och Bläck till tabell) är aktiverade i inställningarna. Båda erbjuder också konvertering av bläck till text.

Proffstips: Whiteboard låter dig gruppera eller stapla objekt. Lägg dem bara över en annan för att stapla dem.

Även på Guiding Tech

Ritningsfunktioner

Vid första anblicken kommer ritfunktionerna som erbjuds av dem att verka desamma. Du får olika pennor, bläck för att forma kapacitet, linjal och suddgummi. Men i Whiteboard är antalet pennor och färger begränsat.

Det är inte fallet med OneNote där du kan lägga till fler pennor och till och med applicera vilken färg som helst på den.

Samarbete

Intressant nog låter båda apparna dig lägga till deltagare och samarbeta med andra. Ändringarna som görs av alla användare kommer att återspeglas i realtid.

Office 365 för Whiteboard är den enda som stöder samarbetsfunktionerna. Du behöver minst en Office 365-prenumeration. Detsamma gäller inte för OneNote. Alla vanliga användare kan samarbeta i samma anteckningsbok.

Ytterligare funktioner och likheter

Förutom funktionerna som nämns ovan, erbjuder Whiteboard inte mycket. Tvärtom upptäcker du en ny funktion i OneNote varje dag. Du kan till exempel öppna flera OneNote-fönster, översätta text, visa raderade anteckningar, läs anteckningar i ett uppslukande läge utan några distraktioner och mer. Båda låter dig dessutom anpassa sidfärg och bakgrund och erbjuder en automatisk lagring av anteckningar.

Även på Guiding Tech

Vilken ska man använda?

Vår jämförelse säger att OneNote utan tvekan är före Whiteboard. Den senare ger intrycket att den bär ritfunktionen hämtad från OneNote och blandar andra ytterligare funktioner. Men det betyder inte att Whiteboard är dåligt. Båda apparna är designade för helt olika ändamål, och de tjänar dem väl.

Medan OneNote i grunden är en riktig anteckningsapp, är Whiteboard ett brainstormingverktyg. Som jag har en pekskärm laptop med en penna, Jag har börjat använda Whiteboard för att skriva ner snabba anteckningar. Det är lätt att snabbt lägga till och ta bort anteckningar i den. Men för permanenta anteckningar är OneNote fortfarande en av mina favoritappar.

Så använd båda apparna och se vilken som passar dina krav på anteckningar.

Nästa upp: Gillade du Microsoft Whiteboard? Utforska det vidare med dessa tips och tricks för att använda det effektivt från länken nedan.