Öppna Word-, Excel- (.doc, .docx, xlsx)-filer utan att MS Office är installerat

Chansen är liten att du inte har MS Office installerat på din PC. Heck, det är en av sakerna som killarna från Redmond fick rätt och även Mac-fanboys kommer att erkänna det. Men tänk om den sannolikheten blir sned och du inte har det pålitliga MS Office för att öppna dina DOC- och XLS-filer åt dig. Eller har du en äldre version som inte vet vad det är för en DOCX-fil?

Ännu värre, vad händer om MS Office bara kraschade (det har också varit känt att hända)? Oroa dig inte... håll den här artikeln som bokmärkt någonstans nära, för nu kommer vi att titta på några tredjepartsverktyg som hjälper dig att öppna och visa MS Word- och Excel-filer utan problem. I vissa fall kan du enkelt redigera dina dokument för.

Öppet kontor

Sun Microsystems (nu en del av Oracle) har gett det praktiska OpenOffice.org, ett gratis alternativ med öppen källkod till MS Office. Det är en fullt utrustad svit och ett MS Office alternativ som kan hålla sig bland dokumentredigerarnas koppling. OpenOffice är plattformsoberoende och stöder även 120 språk. För närvarande är sviten under Apache Software Foundation som övervakar dess utveckling. Writer- och Calc-modulerna är ordbehandlare respektive kalkylbladsapplikationer. Båda stöder läsning och skrivning av MS Office-dokumentformat.

Google Dokument

Google Dokument är lösningen jag skulle rekommendera direkt eftersom den alltid finns där i molnet. Du behöver en internetanslutning för att arbeta på och dela dina dokument från varsomhelst. Du kan också arbeta med dina dokument utan internetanslutning och sedan uppdatera dem när du slår på dem. Du kan använda ordbehandlaren online för att konvertera de flesta filtyper till Google Docs-format.

För visning stöder Google Dokument både .DOC- och .DOCX-format. Du kan ladda ner dem tillbaka till ditt skrivbord som Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML eller zip-filer.

För kalkylark kan Google Dokument importera och konvertera .xls-, .csv-, .txt- och .ods-formaterade data och även exportera tillbaka dem. För visning stöder Google Dokument både formaten .XLS och .XLSX. Du kan använda Google Docs Viewer för några snabba blickar på dokument online.

Microsoft Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps är Microsoft Suite i molnen. Detta är Microsofts svar på Google Docs och om du har ett (gratis) Windows Live-konto behöver du inte gå någonstans. Åh, du kanske kan gå till vår Komplett guide till Microsoft Office Web Apps och läs om hur du så enkelt kan använda den för att redigera dina dokument utan att behöva svettas.

Om du föredrar att vara online, här är ytterligare en onlineapp som inte kommer att handikappa dig om du inte har MS Office installerat:

Zamzar

Med hjälp av Zamzar, kan du konvertera en "oläsbar" DOCX- eller XLSX-fil till ett vänligare format som DOC eller PDF och sedan visa den. Allt du behöver göra är att ladda upp originalfilen. Du kan också skicka den som en e-postbilaga eller använda webbplatsens bokmärke.

Sedan har vi planen och enkla tittare:

Ordkonverterare och visningsprogram

Kolla in hela listan över Microsofts egna Ordkonverterare och visningsprogram (UPPDATERING: Detta verktyg är inte tillgängligt längre) för jobbet. Vad som än fungerar för MS Office 2007 kommer att fungera även för 2010 års utgåva eftersom övergången till DOCX och XLSX skedde från 2007 och framåt. Du måste ladda ner verktygen individuellt, men innan dess även ladda ner och installera kompatibilitetspaket för Word, Excel och PowerPoint som behövs för att visa och skriva ut Word-dokument på en dator som inte har Word 2007 eller Word 2010 installerat.

Gratis dokumentläsare

TextMaker Viewer 2010 (och PlanMaker Viewer 2010) är två gratis dokumentvisningsprogram som kan hjälpa dig att visa och skriva ut dina MS Word- och MS Excel-dokument. Den fullständiga listan över filer som dessa två applikationer kan hantera finns på deras hemsida. Den innehåller DOCX- och XLSX-format.

Som webbplatsen säger, kan du också distribuera dessa två 4 MB stora appar tillsammans med dina dokument till alla som inte har MS Office installerat. Eller ännu bättre, skicka nedladdningslänken till dem.

Alla ovanstående verktyg visar att du inte kommer att bli handikappad om du behöver visa och skriva ut MS Office-filer i en hast. Har du något annat verktyg i åtanke? Låt oss veta.