Topp 11 idémallar för att öka din produktivitet

Begrepp har varit modulärens kronjuvel produktivitet appar. På kort tid blev det San Francisco-baserade startup-företaget populärt på grund av dess unika syn på anteckningar och organisation. Som du kanske vet handlar Notion om att organisera ditt liv, samla tankar, utveckla personlig wiki och hantera att göra med ett modulärt tillvägagångssätt.

Det kokar ner till slutanvändaren om hur han vill organisera sidor inom Notion. Man kan bygga en sida från grunden eller använda mallar. Till skillnad från Evernote och En anteckning, mallar spelar en stor roll i Notion-appen. De är hjärtat i Notion-upplevelsen.

Att börja med rätt mall kan hjälpa dig att spara lite tid och introducera dig till kärnfunktionaliteten i Notion. Begreppet känner igen det. Det är därför den integrerar många populära mallar direkt i appen.

I det här inlägget kommer vi att prata om de 11 bästa Notion-mallarna för att öka din produktivitet. Listan kommer att innehålla förslag från både Notion-teamet och dess community.

Ladda ner Notion för skrivbordet

1. Veckans agenda

Notion erbjuder uppgiftshantering med påminnelsefunktionalitet. Antingen kan du lägga till uppgifter och påminnelser manuellt eller använda veckoschemamallen för att starta veckan.

Så här använde jag den. Jag gjorde en årlig (2019) titelsida, la till månatliga undersidor i den, och sedan la jag till mallen för veckoagendan för att hålla reda på uppgifter.

Du kan skriva /påminna, lägga till datum och tid, så kommer tjänsten att uppmana dig att slutföra uppgiften.

Få veckodagordningsmall

2. Innehållskalender

Som namnet antyder är den här inriktad på innehållsskapare. Oavsett om du är en YouTube eller någon som gör innehåll för en levande kan Content Calendar hjälpa dig att organisera hela processen från grunden. Mallen liknar funktioner som erbjuds av Trello.

Gränssnittet separerar grupperna snyggt efter idéer, framsteg, granskning och publicerade. Du kan till och med tilldela en specifik uppgift till en gruppmedlem.

Skaffa innehållskalendermall

Även på Guiding Tech

3. Reseplanerare

Den här är lämplig för personer som reser ofta. Lägg till en relevant ikon och försättsblad så är du igång.

Tabellen nedan kommer att be dig lägga till plats, namn, besöksdatum, eventuella webblänkar relaterade till platsen och mer. Man kan också integrera kartor och kontakter på sidan. Sammantaget är det ett trevligt sätt att organisera och kombinera alla resplaner på en enda sida.

Skaffa en mall för reseplanerare

4. Prenumerationsspårare

I takt med att fler företag går över till en prenumerationsmodell (snarare än engångsbetalning) har det blivit en huvudvärk att hålla koll på alla prenumererade tjänster. Denna mall syftar till att lösa det problemet.

Skapat av Notion-gemenskapsmedlemmen låter mallen dig lägga till tjänstens namn, dess status, relevanta taggar, faktureringsperiod, förnyelsepåminnelse, månadskostnad och årskostnad.

I en enda vy kan du titta över alla prenumererade tjänster och dess detaljer. Snyggt, inte sant?

Få prenumerationsspårningsmall

5. Life Wiki

Life Wiki är något du skulle se på de flesta användares Notion-hemskärm. Mallen kan vara din wiki för att hantera alla saker.

Du kan hålla reda på familjeinformation, kommande resor, livsmål, läslista, idéer, träningsrutiner och mer. Mallen ger dig alla kategorier och relevanta avsnitt som standard.

Skaffa Life Wiki-mall

6. Uppgifter och frågor

Nog om personliga mallar. Låt oss prata om några projektledningsprojekt. Uppgifter och frågor är en välsignelse för mjukvarutestare och projektledare.

Mallen påminner mycket om Trello, men det är poängen med Notion i första hand. Ersätt befintliga lösningar med en mjukvara.

På tal om mall, den kommer med status, nästa, pågående och avslutad sektion. Du kan till och med lägga till ytterligare en sektion som under granskning, avbruten, etc.

Funktionaliteten slutar inte här. Du kan också lägga till relevanta taggar som brådskande eller enhetsspecifika taggar som Android, iOS eller Windows. Man kan till och med bifoga dokument för detaljerade specifika frågor och tilldela uppgifter till teammedlemmar. Det är ett kraftfullt och snyggt sätt att implementera processen för ett projekt och spåra framstegen.

Få uppgifter och problem

Även på Guiding Tech

7. Produkt Wiki

Produkt Wiki handlar om produkttidslinje och hantering. Ganska tilltalande för stora IT-företag såväl som startups med startups eller SOHO-installationer. I början av ett projekt kan du samla in projektinformation, kundkrav, skapa projekttidslinje, organisera mockups på ett ställe och mer.

Istället för att lagra alla typer av dokument och bilder på olika platser, kan du använda den här mallen för att hålla dem tillsammans på en sida för enkel åtkomst.

Skaffa produkt Wiki-mall

8. Målspårare

Begreppet ger också en anständig målspårare. Även om det inte är lika funktionsrikt som vissa tredjepartsappar, får det jobbet gjort för nybörjare.

Målspårare låter dig lägga till veckodagar, aktivitetsnamn och kryssrutan under den. Du kan manuellt checka in varje aktivitet.

Kom ihåg att den inte visar dig detaljerad statistik eller grafer med data. Eftersom detta är mer vänligt mot nybörjare bör avancerade användare hålla fast vid sitt val av målspårare.

Skaffa målspårningsmall

9. Företagshem

I likhet med Life Wiki fungerar Company Home som en professionell profil som bär alla typer av detaljer och dokument relaterade till din organisation.

Du kan lägga till relevanta avsnitt som företagsinformation, policyer för olika branscher, policy för ledighetspolicy, färdplan, anställdas regler och mer. Dela den sidan med andra anställda i en skrivskyddad version, så är du igång.

Skaffa företagets hemmall

10. Jobbansökningar

Studenter kommer säkert att älska den här. Jobbansökningsmallen är perfekt för dig som håller koll på inskickade jobbansökningar.

Du kan bifoga ditt CV, personligt brev och till och med integrera projektportföljen. Tabellen nedan låter dig lägga till ett företagsnamn, stadium i en ansökan, befattning, förfallodatum och mer.

Det är ett snyggt sätt att organisera varje detalj i dina jobbansökningar.

Få jobbansökningsmall

Även på Guiding Tech

11. Hjälpcenter

Låt oss säga att du har byggt en produkt från grunden, och nu vill du utbilda dina användare eller teammedlemmar med alla möjliga detaljer.

Hjälpcenter fyller skorna bara för det kravet. Du kan skapa ett underavsnitt för varje funktion och lägga till ett relevant dokument i den. För ett långsiktigt projekt är det praktiskt att hålla reda på alla funktioner som behöver delas med slutanvändarna.

Få hjälpcentermall

Använd Notion in Style

Som du kan se från listan ovan täcker Notion alla möjliga mallar för varje användningsfall. Och det här är bara en repa på en yta. Deras community växer och allt eftersom fler användare använder plattformen lägger de till fler mallar varje vecka. Jag är säker på att du kommer att hitta en lämplig för att börja din Notion-resa.

Nästa upp: Begreppet är mer användbart med kortkommandon. Läs inlägget nedan för att bemästra de viktiga kortkommandon som förbättrar din anteckningsupplevelse med Notion.