De 11 bästa tangentbordsgenvägarna för att öka din produktivitet

Begrepp, San-Francisco-baserad startup är den hetaste nya trenden inom produktivitetsutrymme. På grund av dess unika anteckningssätt har programvaran blivit populär bland konsumenter. Istället för att visa en enkel anteckning behandlar appen varje mening som ett block. Användarna kan anpassa varje block. Appen skämmer bort dig med en mängd olika mallar.

Sammantaget låter Notion dig organisera idéer, projekt, att göra på ett unikt men kraftfullt sätt. Och det är därför det har varit destination nummer ett för Evernote växlare.

Notion stöder mobila plattformar, men de är web-wrapper och långt ifrån infödda. De verkliga funktionerna ligger på skrivbordsutrymme. föreställningens Windows och Mac-appar är laddade med användbara funktioner. Du måste behärska kortkommandon för att använda dem snabbt och effektivt.

I det här inlägget kommer vi att peka ut de 13 bästa tangentbordsgenvägarna i Notion för att förbättra din produktivitet.

Ladda ner Notion för skrivbordet

Notera: Kommandoknappen (cmd) på Mac fungerar på samma sätt som Ctrl-tangenten i Windows. Naturligtvis kommer jag att nämna båda. Men bara för att ha något i åtanke innan du startar listan.

1. Skapa en ny anteckning

Vill du skapa en ny anteckning snabbt? Skriv bara Ctrl + N eller Cmd + N (Mac) så skriver Notion en ny anteckning åt dig. Du kan också öppna ett separat begreppsfönster med Ctrl/Cmd + Shift + N genväg. Det är användbart när du arbetar med flera projekt.

2. Växla till mörkt läge

Både Microsoft och Apple har antagit en mörkt tema på deras OS. För att hänga med i trenden har tredjepartsapparna börjat erbjuda stöd för mörkt läge. Tack och lov är Notion en av dem. Tryck på Ctrl + Shift + L eller Cmd + Shift + L på macOS för att växla till ett mörkt läge. Använd samma genväg för att växla tillbaka till ljustema.

Även på Guiding Tech

3. Skapa en kommentar

En av Notions kärnstyrkor är samarbete på arbetsplatsen. Att hålla reda på ändringar och förslag från teammedlemmar är sömlöst i appen. Med Ctrl + Shift + M eller Cmd + Shift + M genväg kan du snabbt skapa en kommentar i slutet av blocket.

4. Inline kod

Begreppet kan vara ganska användbart för utvecklarna också. Du kan snabbt förvandla ett block eller hela meningar till en kod. Markera hela texten och skriv Ctrl + E eller Cmd + E genväg för att förvandla den till en kod.

5. Anpassa block

Vanligtvis kräver appar för anteckningar att du markerar text och sedan väljer ett alternativ från menyraden. Medan Notion kräver ett kort kommando i början eller slutet av blocket. Typ /turn och du kommer att presenteras med olika alternativ som rubrik 1, att göra, kod, sida, punktlista och mer.

Jag använder detta ofta. Det låter dig anpassa varje block som du vill, och samtidigt behöver du inte komma ihåg några genvägar för varje alternativ.

6. Färglägg ett block

Som jag nämnde tidigare kommer Notion inte att kasta alla möjliga alternativ till användaren. De är där men begravda i användargränssnittet. Du måste använda det genom genvägar. Man kan skriva /Color i slutet av blocket, och alternativen kommer att ändra färgen på meningen. Och ännu bättre, du kan skriva färgnamn som /Röd eller /Gul för att agera.

Skriv /default för att gå tillbaka till hur det var innan du redigerade.

Även på Guiding Tech

7. Redigera flera kort samtidigt på ett bräde

Som du kanske vet är Notion också en ersättning för Trello. I likhet med Trello kan du hålla reda på projekt och status från tavlan. Låt oss säga att du snabbt vill uppdatera kortens status från en brädvy, skriv helt enkelt Ctrl + / eller Cmd + / (macOS) för att välja alla kort en gång och uppdatera statusen för det.

8. Lägg till ett datum

Med Notion kan du lägga till ett datum i slutet av blocket. Det hjälper till att hålla reda på anteckningens tidslinje. Skriv /datum så kan du skriva Idag, Imorgon eller en specifik dag, till exempel nästa tisdag.

9. Lägg till en påminnelse

Notion fungerar också som en uppgiftshanteringsapp. Det betyder att det tillåter att lägga till uppgifter och påminnelsefunktioner. Skriv /påminnelse i slutet av blocket och lägg till ett datum. Nu kommer det att generera en länk. Klicka på den och lägg till tid till den. Notion kommer att meddela dig om det blocket vid tillfället.

10. Databasgenvägar

Idé är mer än att göra anteckningar och att göra. Företaget har som mål att ersätta Trello och din traditionella kalender med extra funktioner. Du kan använda följande kommandon för att snabbt komma in de nödvändiga elementen på en sida.

/table - inline för att lägga till en tabell på en sida

/board - inline för att lägga till Kanban-stiltavlan i Notion

/calendar – inline för att lägga till en kalender på en sida

Även på Guiding Tech

11. Mediatillägg

Du kan lägga till olika typer av mediefiler i en anteckning. Som alltid är Notions utförande annorlunda. Skriv /image för att lägga till en bild, /pdf för att lägga till en pdf, /video för att integrera valfri video, och så vidare. Den stöder även ljudfiler och dokument.

Använd Notion Like a Pro

Bemästra ovanstående genvägar så kommer din Notion-upplevelse att förbättras gradvis över tiden. Notions kraftfulla alternativ är gömda i gränssnittet. Listan ovan hjälper dig att släppa lös programvaran med sin fulla potential.

Nästa upp: Evernote-användare byter till Notion. Läs inlägget nedan för att se en fullständig jämförelse mellan dessa två anteckningsappar.