Hur du aktiverar och använder fokussessioner i Windows 11

Windows 11 har medfört flera spännande förändringar. Överraskande nog syftar en hel del av dessa ändringar till att höja våra produktivitetsnivåer – oavsett om det är den mittjusterade aktivitetsfältet eller de praktiska gesterna. En annan ny produktivitetsfokuserad förändring är Focus Sessions. Som antyder dess namn är denna enkla funktion utformad för att öka din produktivitet genom att hjälpa dig fokusera på uppgiften.

Det är lätt att ställa in, och det bästa är att du också kan spela musik från Spotify medan du utför uppgiften. Och ja, du kan definiera uppgifterna också. Låter intressant, eller hur?

I det här inlägget kommer vi att se hur du aktiverar och använder Focus Session för att öka din produktivitet.

Låt oss köra, ska vi?

Även på Guiding Tech

Vad är Windows 11 Focus Sessions

Som nämnts tidigare är Focus Session designad för att hjälpa dig fokusera mer på det aktuella jobbet. Dess funktion liknar den Tidsblockmekanism, där du blockerar en viss tid på dagen för en viss uppgift.

Medan tidigare Windows-användare har varit tvungna att förlita sig på appar från tredje part eller Chrome-tillägg, den här gången kan användare som vi komma åt det direkt från själva appen Klocka.

Helt naturligt måste du logga in för att få tillgång till alla funktioner. Det är dock inte obligatoriskt. För närvarande integrerar Focus Sessions Microsoft To-Do och Spotify.

Du kan se dina dagliga framsteg och streak med Focus Sessions. Sträckor är antalet gånger du har slutfört en session. Samtidigt kan du också sätta upp ett dagligt mål för dig själv. För nu har Microsoft satt upp målet på 1 timme.

Focus Sessions finns under Clock-appen. Öppna helt enkelt startmenyn och sök efter Klocka.

Även på Guiding Tech

Hur man startar en uppgift

Om det här är första gången du använder Focus Sessions kan du behöva logga in så att appen kan hämta dina uppgifter från Microsoft To-Do.

När du är klar behöver du bara trycka på knappen Starta fokussession och starta timern. Focus Sessions kommer med möjlighet att lägga till en paus emellan. Som standard är pausen på fem minuter, och du kan ändra den i Inställningar (mer om det senare).

Steg 1: För att starta uppgiften, håll muspekaren över uppgiften och klicka på knappen Välj för session.

Steg 2: Ändra timern enligt dina krav och starta sessionen. Det är allt.

När timern är klar (eller du har stoppat den manuellt) kommer tiden för just den uppgiften att visas. Och ja, detta är ett stort plus. På så sätt hjälper det dig att mäta hur lång tid det tar att slutföra (eller delvis slutföra) ett jobb så att du lättare kan beräkna den tid som krävs för framtida sessioner.

Observera återigen att det inte är obligatoriskt att länka Microsoft To-Do. Om du helt enkelt vill tajma dig själv medan du arbetar med en uppgift, kan du lägga till en oberoende ny uppgift. För att göra det, klicka på knappen med tre punkter som visas i skärmdumpen nedan och lägg till detaljerna.

Hantera aviseringar och ta bort distraktioner

Men ingen klocka eller timer kommer att kunna hjälpa dig att vara produktiv om du ständigt distraheras av en störtflod av meddelanden.

För att tona ner aviseringarna, klicka på Inställningar på den vänstra panelen och välj Ändra dina aviseringsinställningar.

Den här åtgärden öppnar Windows Notification och Focus Assist.

Medan Notification visar en större bild, kan du faktiskt skräddarsy alla dina systemets aviseringsinställningar med Focus Assist. Du kan antingen ställa in automatiska regler enligt tiden. Eller så kan du välja namnen på de tillåtna apparna.

Återigen är det viktigt att notera att Focus Assist inte startar automatiskt när du startar en Focus Session. Det öppnar bara dörren för bättre aviseringshantering.

Tanken är att skräddarsy den så att du får minsta möjliga distraktioner när du arbetar.

Anpassa inställningar för fokussessioner

Även om det inte finns många, kan du skräddarsy några av inställningarna för Focus Sessions enligt ditt val.

Du kan till exempel definiera standardfokusperioden och pausperioden genom inställningar.

Förutom det finns det andra mindre ändringar som att ändra sessionstonerna.

Om du föredrar att lyssna på musik från deras smartphones, här kan du avmarkera Spotify-brickan.

Håll klockan ticka

För närvarande ger Focus Sessions ett bra sätt att Time Block native. Den låter dig lägga till fristående uppgifter och låter dig hämta uppgifter från Microsoft To-Do direkt. Och ja, Spotify-integrationen låter också intressant.

Men för att fokusera på uppgiften måste du ta bort alla onödiga distraktioner. Och samtidigt konfigurera både Focus Assist och Focus Sessions. Förhoppningsvis kommer Microsoft att lägga till ett inbyggt sätt att ändra aviseringar snart.