Hur man lägger till citat och bibliografi i Microsoft Word

Microsoft Word är en kraftfull ordbehandlare som kommer med många funktioner. En av dem är att lägga till citat och bibliografi för att ge tyngd åt ditt arbete och ge kredit till de källor som du läst och hämtat inspiration från under forskningen. Så, hur hittar du, lägger till och redigerar citat och bibliografi till Word?

Word är mångsidigt och låter dig lägga till citat i många populära format som APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE och ISO.

Stegen är enkla och processen är strömlinjeformad. Vi prenumererar på Microsoft 365-plan och kommer att använda Microsoft Word installerat på Windows 10. Men stegen bör vara ganska lika för andra tillgängliga versioner av Word.

Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Hur man lägger till, hittar och redigerar citat till Word

Låt oss börja med att lägga till och redigera citat i Word.

Steg 1: Öppna Word-dokumentet och klicka där du vill lägga till citat.

Steg 2: Under fliken Referenser klickar du på pilen bredvid Stil för att välja en citatstil. Standardinställningen är APA.

Steg 3: Klicka på Infoga citat precis före stilalternativet för att välja Lägg till ny källa. Välj alternativet Lägg till ny platshållare om du vill skapa en platshållare och lägga till citatdetaljer senare. Ett popup-fönster visas för att ge platshållaren ett namn.

Steg 4: Du bör se popup-fönstret Skapa källa. Lägg till relevant information som typ av källa, namn på författare, stad, utgivare, etc. Klicka på OK för att spara citatet.

Så här ser citatet ut på spel.

Steg 3: Klicka på Infoga citat precis före stilalternativet för att välja Lägg till ny källa. Välj sedan alternativet Lägg till ny platshållare om du vill skapa en platshållare och lägga till citatdetaljer senare. Ett popup-fönster visas för att ge platshållaren ett namn.

Steg 4: Du bör se popup-fönstret Skapa källa. Lägg till relevant information som typ av källa, namn på författare, stad, utgivare, etc. Klicka på OK för att spara citatet.

När ett citat har skapats kanske du vill hitta och redigera det i framtiden för att rätta till ett misstag eller lägga till mer information.

Steg 1: Klicka på Hantera källor under fliken Referenser.

Steg 2: I popup-fönstret som följer hittar du en lista över alla citat som skapats i Word-dokumentet med en förhandsvisning längst ner. Välj citatet som du vill redigera och klicka på knappen Redigera. Du kan också sortera citat efter författare, tagg, titel och år genom att använda rullgardinsmenyn bredvid sökfältet, vilket är ett annat praktiskt sätt att snabbt söka efter citat.

Steg 3: Gör ändringar i citatet efter behov i popup-fönstret och klicka på OK för att spara ändringarna.

Steg 4: Klicka på "Visa alla bibliografifält" för att lägga till ännu mer information om den citerade källan.

Även på Guiding Tech

Hur man lägger till, hittar och redigerar bibliografi till Word

När du har färdigställt ditt dokument kan du lägga till en bibliografi för att lista alla dina källor längst ner. Vi rekommenderar att du skapar en ny sida för bibliografin för att hålla dokumentet rent och lätt att läsa och referera.

Steg 1: Under fliken Referenser klickar du på knappen Bibliografi. Från rullgardinsmenyn klickar du på Infoga bibliografi för att lägga till och formatera en bibliografi från början eller välj en av mallarna för att skapa en automatiskt. Vi kommer att välja det första alternativet, som är inbyggt.

Steg 2: En bibliografi med alla citat kommer att läggas till där du placerade markören under rubriken Bibliografi. I vårt fall finns det två citat.

Och det är allt.

Nu uppdateras inte bibliografin om du lägger till fler citat senare. För att uppdatera bibliografin manuellt, välj bibliografin och klicka på knappen "Uppdatera citat och bibliografi" som ska visas precis ovanför den.

Gillar du inte hur bibliografin ser ut och läser? Du kan enkelt välja ett annat format. Välj bibliografin och klicka på pilknappen bredvid bokikonen för att välja ett annat format.

Visste du att du kan lägga till en källa i ett Word-dokument och använda den i ett annat Word-dokument? Du behöver inte göra något extra. Word skulle spara alla källor som du har lagt till som citat automatiskt i en huvudlista som heter 'Master Source List'.

Återigen, klicka bara på knappen Hantera källor under fliken Referenser för att hitta alla källor du har lagt till hittills. Vi har redan sett ovan hur du kan redigera och hantera källor här.

Nu är källorna listade under Master List till vänster. Välj källan som du vill lägga till och klicka på knappen Kopiera för att kopiera den till den aktuella listan till höger. Du måste göra detta för varje källa som du vill lägga till i det aktuella dokumentet.

Nu kan du lägga till den källan från menyn Infoga citat under fliken Referenser.

Så var sparas dessa källor eller huvudlistan? Och varför ska du bry dig? Det kan vara praktiskt om du har köpt en ny dator. Du hittar huvudlistan med namnet source.xml på platsen nedan i Filutforskaren. Ersätt ordet "användarnamn" med namnet på din dator.

C:\Users\användarnamn\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography

Bara kopiera och klistra in filen på samma plats på den nya datorn så är du igång.

Även på Guiding Tech

Källkod

Microsoft Word är ett kraftfullt verktyg för forskare och författare. Word gör det enkelt att lägga till citat och bibliografi som du enkelt kan hitta och redigera senare. När du har lagt till en källa kan du citera den i vilket dokument som helst i framtiden, vilket är en tankeväckande funktion. Användbart när du arbetar i en nisch och finner dig själv citera samma par källor upprepade gånger. Det kan sluta spara dig mycket tid och ansträngning. Det är det som skiljer ett utmärkt verktyg från resten. Det sparar dig värdefull tid med fiffiga små knep och knep.