Skapa-knapp i Excel eller Word för att tillämpa flera formatering
Miscellanea / / November 29, 2021
Att formatera ett dokument ökar definitivt dess läsbarhet och synlighet. Jag är säker på att du markerar textstycken genom att använda olika typer av formatering. Låt mig nu ställa en fråga till dig. Hur ofta behöver du använda fetstil, kursiv stil och understruken formatering (på en gång) på text i ditt Word-, PowerPoint- eller Excel-dokument?
Om du svarade "mycket", läs vidare.
Vi ska hjälpa dig att reducera den trestegsprocessen till ett. Tre steg, eller hur? Du klickar antingen på knapparna B, jag, U eller använd kortkommandon Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Inte längre. Du kommer att ha en knapp i slutet av denna handledning som gör alla tre med ett enda klick. Och detta är bara ett exempel, du kan använda den här metoden för att skapa flera sådana knappar för repetitiv formatering.
Tanken är att spela in ett makro och sedan tilldela det till en knapp. Knappen kan placeras var som helst i menyfliksområdet eller snabbåtkomstverktygsfältet. Jag föredrar det senare, som det som visas i diagrammet nedan.
Notera: Denna handledning är baserad på Excel 2013. Stegen och processerna förblir liknande i Word 2013 och PowerPoint 2013; och något liknande på lägre versioner av sviten.
Spela in ett makro
Steg 1: Navigera till Visa -> Makron -> Spela in makro.
Steg 2: Ge ditt makro ett namn, ge det en valfri beskrivning och välj omfång. Klicka sedan på OK.
Om du vill kan du tilldela det en tangentbordsgenväg. Personligen hoppar jag över det så att jag inte kommer att åsidosätta standardgenvägar.
Steg 3: Vad du än gör efter att ha klickat på OK kommer att spelas in som en sekvens av åtgärder. Så kontrollera B-, I- och U-knapparna som visas i diagrammet.
Den fortsätter att spela in tills du trycker på stoppknappen på statusfältet. Klicka på stoppikonen när du är klar.
Tilldela en knapp
Steg 1: Navigera till Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst -> Fler kommandon.
Steg 2: Välj från den vänstra rullgardinsmenyn Makron.
Steg 3: Välj makrot som du skapade och klicka sedan på Lägg till knapp. Det borde ta ditt kommando till höger sida.
Steg 4: För att göra identifieringen enkel kan du tilldela den en ikon som du väljer. För att göra det, välj det tillagda makrot (på höger sida) och klicka på Ändra knapp. Tilldela sedan en ikon och tryck OK att lämna.
Använda makroknappen
Nästa gång du vill använda fetstil, kursiv stil och understruken formatering på vald text på en gång, behöver du bara klicka på makroknappen som du skapade.
Bra, tre steg har precis reducerats till ett!
Notera: Den här knappen är en enkelriktad aktivitet. Den kan tillämpa formateringen men klicka på den igen genom att välja text som har formateringen som tillämpas inte ångra formateringen.
Slutsats
Om du tycker att detta är coolt och snabbt bör du skapa några fler makron för uppgifter du utför ofta. Jag är säker på att de kommer att hjälpa dig att spara lite formateringstid. Jag har skapat många åt mig själv och jag kan försäkra er, de är verkligen hjälpsamma.