Hur man automatiserar mötesscheman på Android Kalender

Som en del av mitt jobb blir jag inbjuden till många event, konferenser och möten. PR-byråer brukar ringa eller mejla mig med information om plats och tid för evenemanget. jag kolla min kalender och svara med ett ja eller ett nej. Lägg sedan till händelsen i kalendern så att jag inte missar det.

På evenemangsdagen, av någon slump om jag kommer för sent, meddelar jag medlemmarna om det. Åh glöm det, jag är säker på att du måste veta hur dessa saker går.

Allt är bara så manuellt och ineffektivt. Vi har bara gått från penna och dagböcker till appar och mejl, men hela processen är fortfarande densamma.

Väl, Kono är en app som syftar till att förändra saker när det kommer till schemaläggning av evenemang, möten, företags affärsluncher eller till och med om du bara vill umgås med vänner. Appen automatiserar processen att skapa händelser, hantera kalender och till och med varna för kommande händelser. Så låt mig visa dig hur du kan använda appen för att automatisera hela uppgiften till en viss grad.

Schemaläggning av möten med Kono

När du har installerat appen och startat den kommer den att be dig skapa ett konto. För mig var Facebook-alternativet grått, jag vet inte varför. Så jag använde Googles inloggningsalternativ för att skapa ett konto.

När Kono har laddats upp kommer den att ha informationen från din Android kalender. Du kan också trycka på kalenderikonen i det nedre högra hörnet för att se hela Android-kalendern. Så låt oss trycka på lägg till-ikonen för att skapa ett evenemang och låta det roliga börja.

Kono ger dig den typ av träff som du kan gå på, som möten, konferenssamtal, lunch eller om du bara vill umgås med ett par vänner som har ett fullspäckat schema. När du har gjort ett val kommer den att be dig välja de personer från dina kontakter som du vill skicka inbjudan till. Om en person inte är dina kontakter, skriv bara in hela e-postadressen och välj den.

Därefter kommer appen att ge dig tre rekommenderade platser du kan träffas. Platsen kan ändras tillsammans med tiden. De tre alternativen gör det lättare för personen att plocka ut eventuell fritid. Du kan ändra plats och tid enligt ditt val.

Välj slutligen alla alternativ du vill ge din vän och tryck på nästa. Skicka ut den sista inbjudan så är det dags att vänta.

Svara på möten

Användare som redan använder Kono kommer att få en omedelbar varning på sina telefoner. På appen kan de svara på mötet och även välja tid och plats som du ställt in. Om de är bra med mer än ett alternativ, markera båda och lämna resten. När det har bekräftats av båda parter läggs händelsen till i kalendern direkt.

För de som inte är på Kono än, kommer att få en e-postbekräftelse och skulle kunna svara på webben. Efter bekräftelse kommer de att få en fil som kan importeras till skrivbordskalendern. Ganska intressant inslag, skulle jag säga.

Det är inte allt, även efter att allt är klart kommer Kono att påminna dig när det är dags för dig att gå till mötet. Eller om du är försenad kommer den att skicka ett e-postmeddelande eller skicka ett sms till personerna som deltog med din ETA.

Börja använda Kono idag

Så det handlade om Kono. Mötena schemaläggs enkelt, inbjudningar skickades snabbt och du räddas till och med från att bli försenad. Kono tar upp det hela när det kommer till att arbeta med möten och små sammankomster. Appen fungerar för användare som inte har adopterat Kono än, men är fantastiskt om båda parter är på Kono. Appen är gratis, så testa den.