Hur man skapar QR-koder på Microsoft Office med QR4Office
Miscellanea / / November 29, 2021
QR-kod eller snabbsvarskod påminner dig om svartvita mönster som är ganska användbara. Du kan slutföra betalningar, skicka in ett formulär eller svara på en undersökning med ett enda knapptryck. QR-koder kan vara ganska bekväma för att dela länkar till webbplatser och informationsinnehåll.
Vad är QR-koder
QR-kod är en akronym för Quick Response-kod. Det är en maskinskanningsbar bild som innehåller specifika detaljer som webbplatslänkar eller produktinformation som kan läsas av QR-kodläsare. Till att börja med kan du använda din smartphone eller en QR-kodläsarapp för att använda dem.
Ett exempel på användningen av en QR-koden är WhatsApp. Du måste skanna en QR-kod för att använda WhatsApp på en PC eller Mac med en mobil. Så här kan du också skapa en själv.
Hur man skapar en QR-kod
För att skapa en QR-kod behöver du följande:
- Windows 10 version 16299 eller senare
- Microsoft 365-prenumeration
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Office
Även på Guiding Tech
Ladda ner QR4Office-tillägget
Det första steget när du skapar en QR-kod är att ladda ner QR4Office-tillägget. Så här gör du:
Steg 1: Starta något av Microsoft Office-paketen (Word, PowerPoint eller Excel)
Steg 2: På menyfliksområdet klickar du på fliken Infoga.
Steg 3: Om du använder Microsoft 2016 eller senare, klicka på alternativet Get Add-In och ett nytt fönster bör öppnas. För Microsoft 2013, klicka på alternativet Butik.
Steg 4: Skriv in en fråga för QR4Office i sökfältet.
Steg 5: När resultaten visas väljer du Lägg till för att inkludera tillägget i Microsoft-verktyget.
Skapa QR-koder med QR4Office-tillägget
För att använda QR4Office-tillägget krävs att det startas i något av Microsoft Office-paketen. Så här gör du:
Steg 1: På menyfliksområdet klickar du på fliken Infoga.
Steg 2: Om du använder Microsoft 2016 eller senare, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Mina tillägg. För Microsoft 2013, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Mina appar.
Steg 3: Välj QR4Office-tillägget för att starta det. Tillägget bör öppnas med ett aktivitetsfält till höger om Microsoft-verktyget.
Steg 4: Det första objektet i QR4Office-verktyget bör vara en rullgardinsmeny. I rullgardinsmenyn, välj http:// eller https:// för webblänkar, mailto: för e-post, tel: eller sms: för telefonlinjer, geo: för platser och anpassad för att skapa en unik QR-kod.
Även på Guiding Tech
Steg 5: Till höger om rullgardinsmenyn anger du URL-adressen eller texten för QR-koden.
Steg 6: De flesta QR-koder är svartvita. Men med QR4Office-tillägget kan du ändra färgen. Välj önskad färg på QR-koden genom att antingen välja från färgpaletten eller infoga RGB-färgkoden.
Steg 7: Klicka på ställ in färg efter att ha valt önskad färg.
Steg 8: För att välja storlek på QR-koden, dra skjutreglaget från vänster till höger. När du gör ändringar i QR-kodens storlek, URL eller text bör detta visas i en förhandsgranskningsruta.
Steg 9: Du kan ställa in felkorrigeringsprocenten för QR-koden genom att välja procentsatsen i rullgardinsmenyn. Felkorrigeringsfunktionen säkerställer att QR-koden kan återställa data om koden blir skadad eller smutsig (användbart när koden är i tryckt form).
Även på Guiding Tech
Steg 10: Klicka på Infoga för att skapa QR-koden i ditt Microsoft Office-paket.
Steg 11: Om Infoga inte fungerar högerklickar du på förhandsgranskningsbilden och kopierar den. Inom Microsoft Office-paketet, välj Klistra in special och välj Klistra in som enhetsoberoende bitmapp.
Du kan också emulera steg 11 för att klistra in QR-koden i andra Microsoft-verktyg som PowerPoint och Excel eller bädda in den på en webbplats.
Testar QR-koden
Innan du börjar använda QR-koden är det viktigt att testa dess funktionalitet. Du kan göra det med en mobil enhet. Om du använder en iOS-enhet är detta ganska enkelt eftersom kameran har en inbyggd funktion som gör att den kan skanna QR-koder när den är aktiverad.
För telefoner med Android 7.0 eller lägre version, ladda ner en tredjepartsapp för att skanna en QR-kod. Men för telefoner som kör Android 8.0 och senare bör Google Screen Search eller Google Lens fungera för att skanna QR-koder.
Skaffa Google Lens
Med det i åtanke, så här testar du QR-kodens funktionalitet.
Steg 1: Starta en kamera eller QR-skanner och se till att verktyget fångar alla fyra hörn av QR-koden.
Steg 2: Ett popup-fönster för att öppna QR-koden bör komma upp. Klicka på den och om den omdirigerar dig till den infogade webbplatsen eller texten kan du intyga QR-kodens funktionalitet.
QR för att spara tid
Med hjälp av stegen som förklaras ovan kan du skapa QR-koder i Microsoft PowerPoint och Excel. QR-koder kan också genereras för videowebbplatser som YouTube eller sociala meddelanden plattformar som WhatsApp.