Grunderna i iWork Pages för MS Word-användare

För nya Mac-användare betyder det att komma från Windows att deras val av ordbehandlare troligen var den kraftfullt MS Word. Men medan Word definitivt är den mest populära och mest använda ordbehandlaren där ute, Apples egna sidor (en del av iWork-programsviten) är ett bra alternativ som har några tydliga fördelar jämfört med Word.

Du kan till exempel få Pages från Mac App Store för $19,99, medan MS Word vanligtvis kan kosta upp till hundratals dollar beroende på vilken typ av licens du får. Apple begränsar inte heller användningen av Pages till en enda Mac, så din kopia kan användas av till exempel vilken familjemedlem som helst som laddar ner den med ditt butikskonto.

Nåväl, nog med kommersiella jämförelser. Låt oss istället fördjupa oss i grunderna för iWork Pages som alla som funderar på att byta från MS Word borde känna till.

Redo? Nu går vi.

Det grundläggande gränssnittet för Pages, även om det kanske inte liknar Word, innehåller flera av samma funktioner.

Till att börja med har du alla viktiga redigerings- och formateringsverktyg överst i varje Pages dokument.

Verktygsfältet (som är högst upp i ditt för närvarande öppna dokument) är hem för några praktiska alternativ som vanligtvis inte är lika lättillgängliga på MS Word-dokument. De Se och Översikt menyer (bilden nedan) låter dig till exempel styra flera delar av dina dokument, inklusive deras layout.

Den mittersta delen av verktygsfältet låter dig snabbt lägga till olika element till ditt dokument, inklusive hela avsnitt, textrutor, tabeller, former, diagram och mer, medan den högra sidan låter dig lägga till media till ditt dokument, samt låter dig anpassa dess teckensnitt och färger.

Statusfältet längst ned i varje dokument ger dig information om det, inklusive dess ordantal och antal sidor, samt ger dig zoom- och navigeringsalternativ.

Formatfältet är ganska självförklarande. Det ger enkel åtkomst till de vanligaste redigerings- och formateringsalternativen som du kan behöva när du skriver en dokument, inklusive radavstånd, antal kolumner att dela upp dokumentet i, liststilar, teckensnittsfamiljer och sådan.

Allt ovanstående borde vara mer än tillräckligt för att täcka behoven hos er som använder era ordbehandlare för enkla papper och dokument. Men om du känner att du saknar någon nyckelfunktion kan du gå till Se menyn i Pages och klicka på Anpassa verktygsfältet... alternativ.

Detta kommer att visa flera ytterligare funktioner i programmet som du kan dra till huvudverktygsfältet för att använda dem med dina dokument.

Och det var allt för idag. Som nämnts ovan, för de allra flesta av oss är Pages mer än lämpligt som en ersättning för MS Word när du väl ser förbi skillnaderna och lär dig hur man använder det. Kolla den officiella webbplatsen för fler artiklar om Pages och andra Apples iWork-appar. Och om det är något speciellt om någon av dem som du skulle vilja veta, tveka inte att skicka oss en rad i kommentarerna nedan.