Hur man lösenordsskyddar PDF-fil på Windows och Mac

Arbeta hemifrån har aktiverat ett nytt arbetsflöde för de flesta människor. Inget arbete direkt med arbetskamrater och ta fikapauser på kontoret. Dessutom har det blivit lite stressigt att dela känsliga dokument och skicka filer mellan anställda online. När allt kommer omkring vill du inte att någon tredje part ska få tillgång till de senaste kvartalsintäkterna, försäljningsrapporten eller dina surt förvärvade kundlistor. För säkerhets skull, lägg till ett lager av autentisering på PDF-filer som du delar i Slack, Zooma eller Skype.

Man kan ladda upp PDF-filen till OneDrive och lägga till en utgångstid till en delad webblänk. Eller ännu bättre, du kan lägga till ett lösenord och begränsa PDF-åtkomsten till en specifik grupp människor.

Windows och macOS erbjuder inbyggda alternativ för att lösenordsskydda PDF. Om du inte är nöjd med den inbyggda lösningen kan du alltid välja en tredjepartsapp från webben. Låt oss komma igång med Mac.

Även på Guiding Tech

Hur man lösenordsskyddar en PDF på Mac

macOS erbjuder en kapabel inbyggd PDF-lösning med grundläggande redigering. Gå igenom stegen nedan för att lägga till ett lösenord till PDF på Mac.

Steg 1: Öppna PDF på Mac med standardförhandsgranskningen.

Steg 2: Klicka på Arkiv i menyraden.

Steg 3: Välj Exportera och välj PDF som format från följande meny.

Steg 4: Aktivera Kryptera för filen och lägg till lösenordet med verifiering.

Välj exportplatsen och tryck på Spara längst ner. Skicka nu PDF-filen med andra och mottagarna måste använda lösenordet för att öppna PDF-filen.

Använd en lösning från tredje part

Både Windows och macOS är fyllda med utmärkta PDF-redigeringsappar från tredje part. Alla dessa PDF-redigeringsappar erbjuder extra funktioner som anteckningar, överstrykningspenna, anteckningar, stämplar, signatur och mer.

Medan Mac-ekosystemet har kapabla PDF-redigeringsappar, kom PDF-experten överst i våra tester. Vi kommer att använda PDF Expert för att säkra en PDF-fil med ett lösenord på Mac.

Steg 1: Ladda ner och installera PDF Expert på Mac.

Ladda ner PDF Expert för Mac

Steg 2: Öppna en PDF-fil med programvaran PDF Expert.

Steg 3: Gör nödvändiga ändringar med alla funktioner.

Steg 4: När du är klar med att redigera PDF-filen, tryck sedan på Arkiv i menyraden.

Steg 5: Välj Ange lösenord.

Steg 6: Lägg till lösenord och verifiera ditt beslut.

Gå tillbaka till den ursprungliga filplatsen på Mac, så kommer du att se den låsta PDF-filen. Efter det kommer alla som vill komma åt filen att behöva ett lösenord för att titta på innehållet.

Även på Guiding Tech

Hur man lösenordsskyddar en PDF-fil på Windows

Många användare är inte bekanta med detta trick. På Windows kan du helt enkelt dra och släppa en PDF i Microsoft Word för att göra ändringar. Vi kommer att använda Microsoft Word på Windows för att lägga till ett lösenord till PDF. Gå igenom stegen nedan för att slutföra åtgärden.

Steg 1: Öppna filhanteraren på din bärbara dator/dator med Windows.

Steg 2: Öppna Microsoft Word-appen. Ändra storlek på programfönstret och dra och släpp PDF från filhanteraren till Word.

Steg 3: Word kommer automatiskt att konvertera PDF-filen till ett redigerbart gränssnitt. Gör nödvändiga ändringar.

Steg 4: Klicka nu på filen i menyraden. Gå till Exportera och välj Skapa PDF.

Steg 5: Välj exportplatsen och tryck på Alternativ längst ner.

Steg 6: Aktivera Kryptera med lösenord, och det kommer att be dig lägga till ett lösenord för att skydda PDF.

Använd ett tredjepartsverktyg

Microsoft Word på PC kräver Microsoft 365-prenumeration för att använda PDF-funktionen. Om du letar efter en dedikerad PDF-redigerare på Windows, skulle jag råda dig att välja Small PDF.

Två anledningar till det. För det första är det webbaserat, så du behöver inte gå igenom en standardprogramvaruinstallationsprocess.

Notera: Vi rekommenderar starkt att du undviker att använda webbaserade verktyg för PDF-filer som innehåller känslig information.

För det andra kan du köpa prenumerationen och använda tjänsten på andra plattformar som Mac, Linux och Chrome OS eftersom den är webbaserad. Gå nu igenom stegen nedan.

Steg 1: Öppna till liten PDF-sida i webbläsaren.

Besök Small PDF

Steg 2: Scrolla ner till botten så ser du alternativet Skydda PDF.

Steg 3: Tryck på den. Importera PDF-filen från filhanteraren.

Steg 4: Lägg till ett lösenord för PDF och bekräfta lösenordet igen.

Steg 5: Välj Kryptera PDF och ladda ner filen från följande meny.

Du kan också använda e-postlänken för att mejla filen direkt till din kollega. Om du inte är nöjd med Small PDF kan du alltid prova de traditionella PDF-redigerarna som t.ex PDFElements, Adobe Acrobat, eller Foxit PDF.

Även på Guiding Tech

Säkra PDF-filer

Det är viktigt att låsa konfidentiella PDF-filer från andra. Även om både Windows och Mac erbjuder inbyggda lösningar för att lägga till lösenord till PDF, kan du alltid välja en dedikerad PDF-redigerare för att låsa upp fler funktioner. Vilken lösning ska du välja? Ljud av i kommentarsfältet nedan.