Hur man skapar en anpassad mall i Notion

Idéen skapar vågor i produktivitetsutrymmet. Företaget gjorde nyligen programvara gratis för personligt bruk. Beslutet har lett till en topp i användningen av Notion. Från första instans känns Notion ganska överväldigande. Tack och lov har Notion ett rikt bibliotek med mallar. Det hjälper också att sticka ut mot sådana som Trello, Evernote, OneNote och andra.

Mallar är hjärtat i Notion-upplevelsen. Du kan använda den inbyggda mallen för att börja eller bygga en anpassad från början. Du kan använda mallar för uppgifter, reseplanering, ekonomispårning, prenumerationsspårning, projektledning och mer.

Ditt val av mallar är inte begränsat till Notion-biblioteket. Du kan bläddra igenom mallgalleriet från Notion användares community. Med Notion kan du också skapa en mall för din specifika användning. Så här har jag använt Notion från början.

Om du precis har börjat med Notion och inte är säker på var du ska börja, måste du verkligen kolla in vår omfattande Begreppstips och tricks för nybörjare. Den går igenom allt du behöver veta för att komma igång på rätt sätt med Notion.

Varför behöver du skapa en anpassad mall i Notion

Med anpassade mallar kan du enkelt replikera innehållskombinationer som du använder ofta i Notion.

Låt oss till exempel säga att du vill fylla i samma formulär varje dag och fråga dig vad du är tacksam för utan att hela tiden återskapa det. Eller så vill du skapa samma att-göra-lista i början av varje vecka. Du kan också bygga en anpassad ekonomispårare enligt dina användningsområden och återanvända den varje månad.

Notion erbjuder dig att skapa en anpassad mall med hjälp av mallknappen. Låt oss prata om hur du hittar och använder mallknappen i Notion.

Hur man skapar en anpassad mall i Notion med hjälp av mallknappen?

Här kommer jag att skapa två anpassade mallar i Notion. Som jag nämnde kan du skapa en mall från grunden eller använda de inbyggda, göra nödvändiga ändringar och spara den som en anpassad mall för senare användning.

Jag har importerat mallen för Weekly agenda på min Begreppssida. Jag har ändrat ikonen, lagt till omslagsfoto, relevanta malldetaljer och nu är den redo att användas. Jag kommer att använda mallen varje vecka, så det är inte praktiskt att importera samma mall varje gång och göra ändringar. Istället ska jag skapa en mall av det. Följ stegen nedan för att skapa en anpassad mall i Notion.

Steg 1: Importera en relevant mall från mallgalleriet och gör nödvändiga ändringar i den.

Steg 2: Skapa en ny sida i Notion och ge den en relevant titel.

Steg 3: Skriv '/template' och Notion låter dig skapa en anpassad mallknapp.

Steg 4: Programvaran öppnar rutan "Konfigurera mallknapp".

Steg 5: Lägg först till ett relevant namn för mallknappen.

Steg 6: Nu måste du lägga till block som du vill duplicera varhelst knappen klickas.

Steg 7: Som standard är den inställd som Att-göra-knappen. Tryck på menyn med sex punkter och ta bort den.

Steg 8: Dra skapa mallen till mallknappen från sidofältet Begrepp.

Steg 9: Tryck på "Stäng"-knappen och nu är mallknappen redo att användas.

Du kan dra och släppa den här knappen till valfri begreppssida, och med bara ett klick kan du skapa en anpassad mall åt dig.

Jag har skapat ytterligare en mall för att hålla koll på ekonomin varje månad. Genom att följa stegen ovan kan du skapa en mallknapp för den månatliga finansspåraren och använda den varje månad.

Du kan också skapa mallknappar för vanliga uppgifter. Jag har sett Notion-användare använda knappen att göra-mall för att snabbt skapa uppgifter.

Hur man redigerar eller tar bort mall-knapp

Notion ger flexibiliteten att ändra mallens knappnamn och innehåll. När som helst kan du göra ändringar i den eller till och med ta bort mallknappen.

Håll pekaren ovanför mallknappen så ser du den lilla ikonen "Inställningar" i slutet av mallknappen. Tryck på den, så öppnas popup-rutan för att ändra mallens knappnamn och block för den.

Du kan också trycka på menyn med sex punkter och ta bort mallknappen helt. Oroa dig dock inte, det kommer bara att ta bort mallknappen och kommer inte att göra några ändringar i de befintliga mallarna.

Använd Notion Like a Pro

Som jag nämnde tar mallar Notion-upplevelsen till nästa nivå. Du kan använda den inbyggda mallen och ändra den och göra om den till en mallknapp också. Jag har sett användare skapa en annan Notion-mall från grunden och förvandla den till mallknappen för frekvent användning. Hur ska du använda mallknappen i Notion? Ljud av i kommentarsfältet nedan.

Notion, produktivitetsappen, grundades 2013.