Hur man ger och återkallar behörighet att redigera Google Dokument på mobil och webb

Google Docs är ett utmärkt verktyg för skriva långa dokument. Du kan skapa fullfjädrade dokument, inklusive bilder och annan grafik som finns i Microsoft Word, men du kan också låta andra redigera dina dokument. Undrar du hur du ger tillstånd att redigera ditt Google Dokument-dokument till dina vänner eller kollegor? Kolla in steg-för-steg-instruktionerna för att ge och återkalla redigeringstillstånd i Google Dokument på PC, Android, iPhone och iPad.

I det här inlägget har vi täckt hur delningsbehörigheter fungerar i Google Dokument, följt av instruktioner för att bevilja, ändra eller ta bort redigeringsbehörigheter på mobil och dator.

Låt oss börja.

Hur Google Dokument delningsbehörigheter fungerar

Du kan dela ditt Google Dokument-dokument på två sätt. För det första kan dokumentet delas med ett fåtal utvalda personer endast genom att lägga till deras e-post-ID. Denna typ kallas för begränsad. För det andra kan alla med länken till dokumentet se filen. Redigeringsbehörigheterna i båda fallen beror på vad du ställer in dem manuellt, som visas i det här inlägget.

Även på Guiding Tech

När det gäller visnings- och redigeringsbehörigheter finns det tre typer:

• Visare: Användare kan bara se Google Dokument-dokumentet. De kan inte redigera dokumentet eller lämna kommentarer/förslag. Dessutom kommer de inte att kunna dela filen med fler personer.
• Kommentator: Användare kan se dokumentet och kan lämna kommentarer och förslag. Men de kan inte redigera eller dela dokumentet.
• Redaktör: Användare kan redigera dokumentet, lägga till kommentarer, acceptera eller avvisa förslag och till och med dela dokumentet med fler personer.

Så du måste ställa in Dokumentdelningsbehörighet till Editor om du vill att andra ska redigera dokumentet.

Låt oss börja med datorn först, följt av mobilen.

Hur man ger tillstånd att redigera Google Dokument på PC

Eftersom ett Google Dokument-dokument kan delas på två sätt, skiljer sig stegen för att bevilja eller återkalla redigeringstillstånd något. Så vi har täckt det separat.

Metod 1: Ge tillstånd att redigera Google Dokument endast för utvalda få användare

Steg 1: Öppna Google Dokument-dokumentet vars behörighet du vill ändra.

Steg 2: När dokumentet öppnas klickar du på knappen Dela längst upp. Du kan också klicka på Arkiv > Dela från den övre menyraden.

Steg 3: Popup-fönstret Delning öppnas. Om du ger delningsbehörighet för första gången bör du välja hur du vill dela filen.

Om du bara vill att ett fåtal personer ska få tillgång till filen, se till att Begränsad är markerad under avsnittet Hämta länk.

Steg 4: Lägg sedan till e-post-ID för personerna som du vill dela dokumentet med i rutan "Lägg till personer och grupper".

Steg 5: När du anger e-post-ID: t visas en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj Editor. Slutligen, tryck på Skicka-knappen. Du kan ändra eller återkalla behörigheten senare som visas nedan.

Dricks: Klicka på inställningsknappen i popup-fönstret för delning om du inte vill att användare med redigeringsbehörighet ska ändra behörigheter eller dela dokumentet.

Hur man återkallar eller ändrar redigeringsbehörighet för utvalda användare

Öppna Google Dokument-dokumentet och klicka på knappen Dela högst upp.

Popup-fönstret för delning öppnas. Här kan du se namnen på personerna som du har delat filen med. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid personernas e-post-ID för att ändra behörigheten — välj Viewer eller Commenter. Om du inte ens vill att användaren ska se filen, klicka på Ta bort. Klicka slutligen på knappen Spara.

Dricks: Kolla vår detaljerade guide om hur du endd och hantera kommentarer i Google Dokument.

Metod 2: Ge tillstånd att redigera Google Dokument för alla användare

Klicka på knappen Dela överst i ditt Google Dokument-dokument. Om du vill att någon med länken ska ha redigeringsbehörighet, klicka på "Ändra till vem som helst med länken" under avsnittet Hämta länk.

Klicka sedan på rullgardinsmenyn Viewer och välj Editor. Tryck på Spara-knappen. Kopiera länken och dela den.

Notera: Alla på internet som kan komma åt länken kan redigera ditt dokument om behörigheten är inställd på Editor. Se till att du bara delar länken med betrodda användare.

Hur man återkallar eller ändrar redigeringstillstånd för alla användare på PC

För att återkalla behörigheten, klicka på knappen Ändra under avsnittet Hämta länk, som visas när du klickar på ditt dokuments Dela-knapp.

Klicka på rullgardinsmenyn Redigerare för att ändra behörigheten till Viewer eller Commenter. Om du bara vill dela dokumentet med ett fåtal utvalda personer, klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Alla med länken" och välj Begränsad. Klicka på knappen Klar för att spara ändringarna.

Även på Guiding Tech

Hur man ger tillstånd att redigera Google Dokument på Android, iPhone och iPad

Steg 1: Öppna Google Dokument-dokumentet.

Steg 2: Tryck på Dela-ikonen högst upp. Alternativt, tryck på ikonen med tre punkter och välj Dela & exportera > Dela.

Dricks: Du kommer att se hur filen delas längst ner.

Steg 3: Som standard är behörigheten inställd på Begränsad. Så du måste ange de e-postadresser som du vill dela dokumentet med. Klicka på rullgardinsmenyn under e-postadressen för att välja Editor. Tryck på knappen Skicka.

Om du vill att någon med länken ska se och redigera filen, klicka på texten som skrivits under avsnittet Vem har åtkomst längst ner. Om filen inte är delad ännu ser du Inte delad. Annars kommer du att se profilbilderna på de användare som filen delas med.

Klicka på Ändra under "Endast personer som lagts till kan öppna med denna länk". Välj Editor från listan om du vill att någon med länken ska redigera dokumentet.

Hur man återkallar eller ändrar redigeringstillstånd för Google Dokument på mobilen

Öppna det önskade dokumentet och tryck på ikonen Dela. Tryck på området under avsnittet Vem har åtkomst.

Till återkalla redigeringstillstånd för valda användare, tryck på Redigerare under e-postadressen. Välj Viewer eller Commenter från listan.

För att återkalla redigeringsbehörighet för alla, tryck på Ändra under "Alla på internet med den här länken kan redigera." Välj Viewer eller Commenter.

Dricks: Ta reda på hur infoga och redigera bilder i Google Dokument.

Även på Guiding Tech

Tillåt försiktigt

Som nämnts tidigare, om du väljer Alla med länken kan redigera inställningen, se till att dela filen med endast betrodda användare. Vidare kan bara 100 personer arbeta (visa, redigera eller kommentera) på ett Google Dokument-dokument samtidigt. Om du vill att fler ska arbeta samtidigt, bör du publicera filen.