Säkerhetskopiering och synkronisering vs filström: Vilken programvara är bättre för att hantera Google Drive-filer

Google Drive är utan tvekan populäraste molnlagringstjänsten där ute. Tjänsten kommer som standard på alla Android-enheter, och Google erbjuder till att börja med generösa 15 GB lagringsutrymme. Liksom Dropbox och OneDrive erbjuder Google Drive ett skrivbordsverktyg som heter Säkerhetskopiering och synkronisering för att komma åt och använda Google Drive-filer på Mac och Windows. Företaget erbjuder också ett annat verktyg File Stream för Google Workplace-användare.

Nyligen gjorde Google Drive File Stream tillgänglig för allmänna konsumenter också. Vi har nu två alternativ för att synkronisera Google Drive-mappar till Windows och Mac – Säkerhetskopiera och synkronisera och Drive File Stream. De betjänar båda olika målgrupper med flera funktioner exklusiva för varje programvara.

Om du blir förvirrad mellan de två, har du kommit till rätt ställe. Det här inlägget kommer att jämföra Säkerhetskopiering och synkronisering med Drive File Stream och komma fram till vilken programvara som är bättre lämpad för dig. Låt oss börja.

Även på Guiding Tech

Vad är Google Backup and Sync

Säkerhetskopiering och synkronisering är konsumentens efterföljare till Google Fotos skrivbordsuppladdning och Drive sync-appen och är avsedd för ditt gmail.com-konto. Säkerhetskopiera och synkronisera säkerhetskopiera filer och foton på ett säkert sätt i Google Drive.

Det ger samma funktionalitet som Drive för Mac/PC och säkerhetskopierar alla mappar på din dator.

Vad är Drive File Stream

Ursprungligen designad för organisationer Drive Direktsynk låter dig snabbt komma åt alla dina Google Drive-filer på begäran, direkt från din dator. Det betyder att du nästan inte använder något av utrymmet på din hårddisk och spenderar mindre tid på att vänta på att filerna ska synkroniseras. Drive File Stream låter dig strömma filer, liknande hur du strömmar filmer på begäran.

Du kan också välja att behålla vissa filer eller mappar offline för redigering medan du inte är ansluten till internet. Nästa gång du ansluter kommer Google Drive att synkronisera dessa ändringar och spara ditt arbete på webben.

Inställningar och funktioner

Installationsprocessen är enkel. Ladda ner programvaran för säkerhetskopiering och synkronisering med hjälp av länken nedan och ställ in den från början. Efter en lyckad inloggning kommer Backup and Sync att be dig välja mappar från din dator för att säkerhetskopiera till Google Drive kontinuerligt.

Du kan till exempel välja mappen Skrivbord, Dokument eller Bilder, och den synkroniseras och visas på ditt Google Drive-hem. Du kan också aktivera uppladdningsalternativet Google Photos för att säkerhetskopiera alla foton och videor till Google Photos-plattformen.

Det tredje steget är att konfigurera Google Drive-mappar för att synkronisera med datorn. Här måste du förstå skillnaden mellan de två programvarorna. Med Säkerhetskopiering och synkronisering kan du välja att hela Google Drive ska synkroniseras med PC eller Mac. Det betyder att enheten laddar ner alla tillgängliga filer på din Google Drive till det lokala lagringsutrymmet. Naturligtvis kan du välja anpassade mappar och lämna konfidentiella filer från andra användare.

Problemet med den nuvarande metoden är att om du har lite lagringsutrymme på enheten och av misstag väljer hela Google Drive för att synkronisera med en bärbar dator, kommer det att ta upp det mesta av lagringen och sakta ner saker för du. Och det är här Drive File Stream kommer för att rädda dagen. Tillåt mig att förklara hur.

När du ställer in Drive File Stream kommer programvaran bara att fråga efter standardenhetsbeteckningen. Ja det är det. Du behöver inte välja några Google Drive-mappar för att visas på enheten. Istället kommer programvaran att spegla hela din Google Drive-mapp till enheten. Men vänta, håll ut! Dessa mappar tar inte upp en enda MB på disken.

Alla mappar finns kvar i molnet, och du kommer att märka en liten molnikon bredvid varje mapp och fil. Dessa mappar fungerar som filer på begäran liknande OneDrive och Dropbox. Det betyder att du kan högerklicka på valfri fil eller mapp och ladda ner den på enheten. Efter att ha hanterat relevant media och filer kan du återigen högerklicka på filen eller mappen och göra den endast online.

Även på Guiding Tech

Andra skillnader

Drive File Stream saknar integrering av Google Foton, vilket innebär att du verkligen kan använda den för foton. Å andra sidan låter Backup and Sync dig synkronisera foton och videor till Googles fototjänst.

Du kan också se vem som kan se vem som redigerar med realtidsnärvaro i Microsoft Office med Drive File Stream medan Säkerhetskopiering och synkronisering saknar sådana funktioner.

Även på Guiding Tech

Använd Google Drive på PC eller Mac

När det gäller jämförelsen riktar sig Drive File Stream och Backup and Sync till olika segment av användare. GT: s team har några fans av Drive File Stream-lösningen eftersom den inte tar upp mycket utrymme. Om integrering med Google Foto är viktigt för dig och du vill synkronisera mapparna Desktop/Dokument/Bilder, skaffa säkerhetskopiering och synkronisering. Det går inte att säga om Google kommer att slå samman de två för att bygga ett robust Google Drive-tillägg för PC- och Mac-användare.