Topp 10 Google Forms tips och tricks för att använda det som ett proffs

Idag väljer de flesta företag digitala formulär för att samla in data och enkätinformation. Ganska användbart för att få en känsla av en marknad eller få en känsla av offentlig stämning innan du lanserar en kampanj eller en ny produkt. Den digitala formen är ett bättre alternativ till beprövad och pålitlig penna och papper metod, som är tidskrävande och kräver flera arbetstimmar.

Och du får knappt det önskade resultatet. När social distansering blir en ny norm, tar många till onlineformulär och undersökningsbyggande. Och av många alternativ, Google Formulär är kanske en av de bästa för de flesta människor.

Google Formulär inkluderar mallar, designteman, integrering av andra Google-appar, sömlös delning, dataexport och mer. Utöver det är det helt gratis att använda. Se vår sammanställning av bästa webbformulärbyggarna.

I det här inlägget pratar vi om de tio bästa Google Forms tips och tricks för att använda det som ett proffs. Låt oss börja.

Besök Google Formulär

1. Använd inbyggda mallar

Som det är fallet med andra Google-tjänster som

Google Dokument, Google Kalkylark, Google Formulär kommer med ett gäng mallar för att snabbt komma igång. Från hemsidan kan du trycka på "+"-knappen och börja skapa ett formulär från början. Men jag skulle råda dig att bläddra i malldelen efter en lämplig färdig formulärmall. Dessa mallar är snyggt kategoriserade i tre kategorier - Personligt, Arbete och Utbildning. Ofta hittar jag den relevanta mallen i galleriet.

2. Importera frågor från andra mallar

Om du har att göra med dussintals mallar för att skapa ett antal formulär, kan du importera de vanliga frågorna för att spara lite tid. Med Google Formulär kan du importera frågor från de andra formulären till det aktuella formuläret. Det är en tidsbesparing, användare behöver inte lägga till samma frågor upprepade gånger. Från formulärbyggarens meny, tryck på alternativet importera frågor och det kommer att be dig välja formuläret från vilket du vill importera frågan.

Välj formuläret och i redaktörsmenyn kommer frågorna upp på höger sida. Välj de relevanta och importera dem i det aktuella formuläret.

Även på Guiding Tech

3. Välj typ av frågor

Google Form är ganska flexibelt för att låta dig välja från mängden frågor typ. Från formulärbyggarmenyn, tryck på "+"-alternativet för att lägga till ett frågeblock i formuläret. Standardfrågan är inställd på flera val, som du kan ändra till kort svar, stycke, kryssrutor, rullgardinsmeny, kryssruta, och så vidare. Det beror på frågan som du lägger till.

4. Lägg till YouTube-videor

När du bygger ett formulär kanske du vill bifoga Youtube videor för mer information. Tack och lov kan man lägga till YouTube-videon direkt i Google Form. Tryck på videoknappen längst ner, sök efter YouTube-videon eller använd URL-alternativet för att direkt klistra in videolänken. Videon med titel och miniatyr kommer att visas i Google-formuläret.

5. Anpassa teman

Google Formulär erbjuder olika sätt att anpassa formulärets utseende och känsla. Du kan ändra varje detalj i den. Gå till formulärredigeraren, tryck på alternativet anpassa tema längst upp och det öppnar sidomenyn för att spela med temamotorn. Du kan lägga till/ändra rubrikbild, temabakgrundsfärg, temafärg och teckensnittstyp för formuläret (gå med formella teckensnitt). För huvudbilden har Google lagt till hundratals relevanta bilder att välja mellan.

6. Tillåt svarande att se sammanfattningsdiagram och textsvar

Det finns två sätt att bygga formulär. Du kan antingen låta respondenterna se sammanfattningen av uppgifterna eller inte. Det beror på vilken typ av formulär du skapar. Ibland är det klokt att behålla alternativet på och ibland är det meningslöst att låta respondenterna läsa sammanfattningen. För att aktivera alternativet, tryck på Inställningar > Allmänt > Respondenter kan > markera kryssrutan för att aktivera alternativet — se sammanfattningsdiagram och textsvar.

Även på Guiding Tech

7. Lägg till bekräftelsemeddelande

Det är alltid lämpligt att lägga till ett bekräftelsemeddelande efter att användaren har fyllt i formuläret. Det är en vanlig praxis inom marknadsförings- och undersökningsbranschen. När du har skapat ett formulär, gå till Inställningar > Presentation > och lägg till ett bekräftelsemeddelande. Du kan ändra standardmeddelandet med något mer personligt tillvägagångssätt.

8. Använd Quiz Option

Man kan också använda Google Forms för att skapa frågesportfrågor och tilldela poäng baserat på svaret från användarna. Jag förväntar mig att se denna praxis komma ikapp inom utbildningssektorn. Från formulärbyggarmenyn, gå till Inställningar > Frågesport > aktivera gör detta till ett frågesport. Du kan också tilldela poäng för varje fråga och låta användarna veta om rätt eller fel svar.

9. Skapa ett kalkylblad från svar

Google Formulär levereras med Google Sheets-integrering. Man kan skapa ett Google-ark med fått svar i Google Formulär. Flytta till menyn Svar och tryck på alternativet skapa kalkylblad. Det kommer att skapa ett ark med ett användarnamn, e-post och deras svar. Snyggt, eller hur?

10. Lägg till medarbetare

Google Forms är flexibelt när det gäller delning. Med Google Formulär kan du bjuda in andra att samarbeta med att skapa formulär. Det är användbart i många scenarier. Tryck på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet, välj lägg till medarbetare och lägg till deras e-post-ID eller kopiera delningslänken. Admin kan också hindra redaktörerna från att ändra åtkomst och lägga till nya personer.

Även på Guiding Tech

Använd Google Formulär som ett proffs

Som du kan se från listan ovan är Google Forms ett utmärkt webbverktyg för att snabbt skapa enkäter och formulär gratis. Den är flexibel, full av mallar, gratis, kommer med utmärkta delningsfunktioner, och glöm inte Google Sheets och YouTube-integreringen.