11 bästa OneNote-tips och tricks för avancerade användare

Microsoft OneNote gör ofta listan över de bästa appar för anteckningar oavsett vilken blogg du landar på, och av goda skäl. Du kan skapa text, röst, videoanteckningar och bifoga i stort sett vilken fil som helst direkt i en anteckning. Men det finns andra funktioner gömda under ytan.

Här är några av de coolaste och mest produktiva OneNote-tipsen och tricken för avancerade användare som vill öka sin produktivitet. Dessutom, om du precis har börjat med det, kommer dessa trick säkert att gynna dig också.

Låt oss börja.

1. Tangentbordsgenvägar

Låt oss börja guiden med några praktiska, tidsbesparande kortkommandon.

• Tryck på Windows+Alt+N för att öppna ett litet anteckningsfönster utan att öppna hela appen
• Tryck på F7 för att kontrollera stavningen och Skift+F7 för att öppna synonymordbok för ett valt ord
• Tryck på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn
• Tryck på Ctrl+Skift+H för att markera vald text
• Tryck på Ctrl+/ för att tillämpa/ta bort nummerlistan
• Tryck på Ctrl+. (det är en punkt) för att använda/ta bort punktlista
• Tryck på Ctrl+1 för att skapa, ta bort eller markera att-göra-lista

Letar du efter fler genvägar? Tack och lov har Microsoft sammanställt en lång lista med OneNote-genvägar. Bokmärk sidan för framtida referens.

2. Ta text från bilder

OneNote stöder OCR (Optical Character Recognition), vilket innebär att du nu kan ta text från dina bilder till klippbordet direkt utan att skriva det.

Lägg till bilden till anteckningen och högerklicka på den för att välja alternativet Kopiera text från bild. Resultaten är inte särskilt exakta när det gäller handskrivna anteckningar, men annars fungerar det som en charm.

3. Tagga enskilda delar av anteckningar

Taggar är ett fantastiskt sätt att kategorisera anteckningar, särskilt om de är relaterade men sparade i olika anteckningsböcker eller sektioner. Men vad många användare inte inser är att du också kan tagga enskilda delar av anteckningar.

Du kan börja skriva var som helst i en OneNote-anteckning. Högerklicka helt enkelt på rubriken för den del du vill tagga och välj en från rullgardinsmenyn. Det ger dig mycket frihet att arbeta mellan sektioner och anteckningsböcker. Du kan också skapa anpassade taggar om du vill.

Även på Guiding Tech

4. Integrera med Outlook Tasks

Använder du Outlook? Om så är fallet kommer du att tycka att den här funktionen är användbar. Du kan skapa att-göra-listor i OneNote och sedan flagga den för att länka till Outlook. Samma att göra-lista kommer också att visas i Microsoft Att göra-appen, om du använder en.

Högerklicka på att göra-listan och använd en av flaggorna för att markera den. Den som säger Outlook-uppgifter när du håller muspekaren över den. Du kan även ange datum och tid där. På baksidan fungerar det bara på skrivbordet, och det går rykten om att pensionera den till 2025. Så njut så länge det varar.

5. Matematiska beräkningar

Jag älskar den här funktionen. Du kan utföra ganska komplicerade matematiska beräkningar direkt i OneNote. Skriv bara formeln följt av symbolen = och mellanslagstangenten för att få svaret. Återigen, det fungerar var som helst och även med handskrivna formler.

Microsoft uppdaterade nyligen OneNote med en ny funktion där den kommer att läsa upp matematiska lösningar. Såvitt jag vet har ingen annan anteckningsapp den här funktionen.

6. Redigera inbäddade filer

Du kan bifoga vilken fil som helst till OneNote, inklusive alla Office 365-format som stöds som Word, Excel och PDF-filer. När du har bifogat filen kan du öppna och redigera den direkt i OneNote. Det finns ingen anledning att öppna mappplatsen där filen är sparad och sedan öppna den, redigera den och sedan bifoga den igen. Det är så 90-tal.

Dubbelklicka helt enkelt på den inbäddade filen och börja redigera. När du är klar trycker du på Ctrl+S för att spara ändringarna och stänga filen.

7. Appintegrationer

Microsoft har utvecklat en av de bästa skannerappar i form av Microsoft Office Lens. Den är superenkel att använda och fungerar felfritt. Du kan använda den för att skanna dokument och omvandla dem till bilder, Word, PowerPoint och PDF-filer. När du är klar sparar du den direkt i OneNote.

En annan anmärkningsvärd appintegration är IFTTT och Zapier. För de oinitierade kommer dessa två appar att automatisera i stort sett alla aspekter av din anteckningsupplevelse med OneNote. Dessa två automationsappar ansluter till hundratals andra appar för att skapa interoperabilitet mellan appar.

Även på Guiding Tech

8. Klisterlappar

Jag vet jag vet. Det är så gammalt men är det? Visste du att Sticky Notes synkroniseras nu mellan flera enheter, inklusive ditt skrivbord? Öppna OneNote på din smartphone och det finns en dedikerad flik för Sticky Notes.

Alla anteckningar som du skapar här synkroniseras omedelbart till ditt skrivbord. Användbart när du vill göra några snabba anteckningar eller när du vill kopiera text eller länka från en enhet till en annan.

9. Gruppsektioner tillsammans

OneNote fungerar på ett enkelt sätt. Det fungerar som en dagbok där du skapar anteckningar. OneNote lagrar dessa anteckningar inuti sektioner som sedan staplas inuti anteckningsböcker. Du kan gruppera sektioner från olika anteckningsböcker tillsammans, vilket ger dina anteckningsböcker mer förstånd.

Högerklicka på avsnittsrubriken för att välja Ny sektionsgrupp. Du kan skapa så många du vill. När du har skapat ett nytt avsnitt, dra och släpp avsnittet till avsnittsgruppen som visas bredvid avsnittsflikarna.

10. Onetastisk

Onetastic är ett fantastiskt tillägg till din OneNote-verktygsarsenal. Det ger så många funktioner till OneNote att till och med Microsoft rekommenderar den. När du har lagt till det kommer nya funktioner som OneCalendar, favoriter, makron, anpassade stilar och möjligheten att beskära bilder att vara synliga.

Att diskutera alla funktioner i Onetastic är inte möjligt här, så jag föreslår att du provar. Kolla in deras demovideo i länken nedan.

Besök Onetastic

11. OneNote-mallar

OneNote kommer med ett gäng mallar. Om de inte räcker för dig kan du alltid söka efter fler. Du kan alltid kolla vår guide på hur man använder OneNote-mallar och hitta mer på webben.

En plats att notera

OneNote är en fantastisk anteckningsapp, och när du börjar dra nytta av alla funktioner den har att erbjuda, blir den verkligen stärkande. Jag hoppas att den här guiden påskyndar din inlärningsprocess och är till hjälp för dig. Dela dina OneNote-tips och tricks i kommentarerna nedan som du använder ofta.

Nästa upp: Förvirrad mellan att välja Evernote och OneNote? Klicka på länken nedan för att lära dig om skillnaderna och likheterna mellan Evernote och OneNote.