Hur man automatiserar att skriva fraser och text i Windows
Miscellanea / / November 29, 2021
För många månar sedan hade vi skrivit om PhraseExpress. Saker och ting var mycket annorlunda då och Strömmen var inte riktigt en grej. Saker och ting i den digitala världen har förändrats ganska drastiskt sedan dess, även om själva mjukvaran inte har genomgått några större förändringar. Det finns dock förbättringar och några fortsatta problem som gör det inte så trevligt att använda.
Varför ändra när den inte är trasig
Teamet bakom PhraseExpress har behållit samma DNA som gjorde det så bra redan då. Programvaran låter dig automatisera skrivning, föreslår ord den förväntar sig att du kommer att skriva och till och med autokorrigerar text var som helst i Windows. Så du kan skriva något som "hbd" och det kommer att förlänga det till ett grattis på födelsedagen som du väljer. Oavsett om det är MS Office, ett webbläsarfönster eller något annat program. När du har laddat ner och installerat det är allt klart.
Du kan fortfarande enkelt tilldela snabbtangenter genom att trycka på CTRL+ALT+C och lägga till fraser du vill ha precis som du vill. Men några tillägg till menyn har gjorts och införandet av
Makrofunktioner, specialfunktioner, berömda citat och Hälsningar gör det mer omfattande än tidigare.Den har också den användbara funktionen för automatisk korrigering och infogning av förslag som tidigare, men det var ganska bra även tidigare. Om du snabbt vill inaktivera den och inaktivera den ett tag, kan du alltid göra det från aktivitetsfältet där en beständig ikon kommer att finnas där så länge som programvaran körs i bakgrunden.
Hej makrofunktioner!
Detta är ett bra tillägg till PhraseExpress eftersom det gör att du kan infoga saker som dagens datum och aktuell tid genom att använda snabbtangenter eller tangentbordsgenvägar att sätta in var som helst. Föreställ dig att skriva om en plan för hela dagen och inte oroa dig för att manuellt skriva in datumet någonstans. Det fungerar även för året, tiden och du kan anpassa detta som du vill. Fint.
Det finns ett stort olika makrofunktioner redan inkluderade och du kan naturligtvis lägga till de som är mest användbara för dig, samt redigera de befintliga. Vissa makrofunktioner hjälper dig till och med automatisera beräkningar i program som MS Excel.
Faktiska makron ingår också
Om du trodde att endast vissa makron som fungerar med begränsade alternativ är inkluderade i den senaste utgåvan, så hade du helt fel. Det finns en lista över faktiska makron också inbyggda i programvaran och fungerar ganska bra. Dessutom finns det också en lista för programmerare som inte vill skriva ut hela syntaxen om och om igen och kan enkelt tilldela snabbtangenter för att göra deras liv enklare.
Du kan också importera dina egna makron, om du redan har konfigurerat några användbara makron.
Specialfunktioner och kända citat
Ett annat smart tillägg är införandet av Specialfunktioner och Kända citat. Specialfunktioner kan lägga till matematiska resultat direkt på var som helst du skriver, till och med MS Word. Skriv helt enkelt valfri formel som "7890*9854=" och när du trycker på mellanslagstangenten blir du ombedd att trycka på Flik för att ange resultatet. Ignorera meddelandet om inte, tryck på fliken om du vill. Det är så enkelt.
Och berömda citat är precis vad det låter som. Om du skriver om något speciellt och vill lägga till ett berömt citat, skriver du helt enkelt '##quotes' och en lista med popup-fönster med förinmatade citat står till ditt förfogande. Om du vill lägga till fler kan du fortsätta lägga till så många du vill. Inget mer författarblock? Tja, det är en början.
Och Nackdelarna
Baby gillar att ignorera
Det var inte helt smidigt med PhraseExpress, om jag ska vara ärlig. Det värsta är den automatiska korrigeringsfunktionen. Om du av misstag skriver något felaktigt och programvaran korrigerar det åt dig, bör du helt enkelt låta det. Om du manuellt trycker på backsteg och ändrar tillbaka det, kommer programvaran att lägga till det här ordet i listan "ignorera". Utan att fråga. Detta var den mest frustrerande delen av att använda programvaran, eftersom jag ibland bara tryckte på backsteg av misstag och ändå lades ordet till i ignoreringslistan, till min förtret.
Uppdatering: PhraseExpress har klargjort att den oönskade autotextidentifieringen inte lägger till din inmatning i en ignoreringslista, utan bara ignorerar autotexten nästa gång du anger den. Om du inte gillar det kan du inaktivera det under inställningar > Funktioner > Upptäck oönskad autotext.
Tillgänglig lösning: Även om du kan komma runt det här problemet genom att gå tillbaka och markera texten och trycka radera, det är uppenbarligen inte den idealiska lösningen på ett ganska frustrerande problem.
Hur mycket kan du komma ihåg?
I slutändan handlar det om hur mycket du kan komma ihåg och hur mycket automatisering verkligen kan hjälpa du. Jag kan tydligt se hur de flesta programmerare och skribenter kan dra nytta av detta, men även de skulle behöva det har en bra kapacitet av grå celler för att behålla alla dessa kortkommandon och snabbtangentkombinationer i sina minne. Annars är det en hal backe, min vän.
Säkert bättre men vill ha mer
Trots alla dess fel måste vi komma ihåg att PhraseExpress har förblivit gratis under alla dessa år och ändå levererar så många fantastiska funktioner. Visst, det skulle kunna göra med några tweaks, men även i sitt nuvarande tillstånd är det inte dåligt allt. Som James A. Froude hade en gång sagt: "Erfarenhet lär ut långsamt och till priset av misstag."