Hur man använder Microsoft Word som en whiteboard

Microsoft Office Suite är rikt på funktioner som hjälper dig att utföra alla dina arbetsrelaterade uppgifter. Och Microsoft Word är den ordbehandlingsapp som är populär för att skapa dokument.

Det är en mycket effektiv ordbehandlare, som låter dig skapa dokument, brev, rapporter, etc. av professionell kvalitet. Du kan också formatera och redigera dokument med flera inbyggda funktioner.

Men visste du att Microsoft Word också kan användas som whiteboard förutom att skapa enkla textdokument? Vi kommer att visa dig hur du använder Microsoft Word som whiteboard för att skriva var som helst på dokumentet.

Med den här funktionen kan du skapa vilket dokument som helst och skriva text över det i freestyle. Låt oss dyka in i själva guiden.

Även på Guiding Tech

Varför använda Microsoft Word som en whiteboard

Termen "Whiteboard" är en tom duk för att skriva text, skapa ritningar eller markera vad som helst i fri form.

På tal om att använda Microsoft Word som en whiteboard, nedan är de två viktigaste användningsfallen:

• Peka ut något på en bild: Markera saker på alla bilder gör det lättare att peka på de viktiga delarna. Med Word behöver du inte använda en annan app från tredje part för att markera något på en bild. Du kan till exempel peka ut vilket rum som tillhör vem i en planlösning. Detta kommer att göra att läsaren förstår planlösningen bättre.
• Lägg till anteckningar till en bild: Om du har en bild av en karta kan du använda Microsoft Word som en whiteboard för att lägga till anteckningar och tillhandahålla mer information som befolkningen i det specifika området, några intressanta fakta, total yta, etc.

Steg för att använda Microsoft Word som en whiteboard

Att använda ett Word-dokument som en whiteboard kan vara användbart i flera scenarier. Men du kanske undrar hur man använder det i Word. Låt oss kolla in stegen som krävs för att använda Microsoft Word som whiteboard.

Steg 1: Först måste du ha en bild för att lägga till anteckningar eller text till den. Så ladda ner bilden och spara den på din Windows-dator.

Steg 2: Öppna nu ett nytt eller befintligt dokument i Microsoft Word.

Steg 3: Vi kommer att lägga till bilden som en bakgrundsbild till dokumentet för att använda den som en arbetsyta för att lägga till anteckningar. Från den översta menyraden väljer du fliken Design.

Steg 4: Under fliken Design klickar du på knappen Vattenstämpel i avsnittet Sidbakgrund.

Steg 5: Genom att klicka på knappen Vattenstämpel öppnas en rullgardinslista, med alla standardvattenstämplar. Du kan använda dessa standardvattenstämplar och lägga till dem i ditt dokument. Precis under standardvattenstämplarna hittar du några ytterligare alternativ.

För det första finns det fler vattenstämplar från Office.com som gör att användaren kan ladda ner fler färdiga vattenstämplar från webbplatsen. Det andra alternativet, Anpassade vattenstämplar, låter dig lägga till en anpassad bild eller text som en vattenstämpel på dokumentet.

Sedan finns det knappen Ta bort vattenstämpel, som tar bort vattenstämpeln från hela dokumentet. Slutligen låter Spara urval till vattenmärkesgalleriet användaren spara anpassade vattenstämplar i vattenmärkesgalleriet. Detta möjliggör enklare åtkomst till anpassade vattenstämplar.

För vårt fall kommer vi att välja alternativet Custom Watermark.

Steg 6: Ett nytt fönster för tryckt vattenstämpel dyker upp och visar flera alternativ. Klicka på alternativet Bildvattenstämpel. Klicka sedan på knappen Välj bild och välj bilden som bakgrund som du vill lägga till anteckningar eller text på.

Steg 7: Du kan använda alternativet Skala för att skala bilden på lämpligt sätt.

Steg 8: När du har ställt in vågen, klicka på OK-knappen för att stänga fönstret Printed Watermark och lägga till bakgrundsbilden. Nu är du redo att lägga till anteckningar eller text över den.

Steg 9: När bilden har lagts till är allt du behöver göra att dubbelklicka var som helst på bilden för att skriva anteckningar. Inte bara text, utan du kan också lägga till en annan bild eller något objekt över denna bakgrundsbild för att dela mer information.

Använd Microsoft Word som whiteboard

Där har du det. Genom att följa stegen ovan kan du använda Microsoft Word som whiteboard för olika saker. Du kan lägga till anteckningar, peka ut saker, markera information etc. på en bild för att ge mer information.