Så här fixar du OneNote Sync-fel på Windows och Mac

Microsoft OneNote är en av de populära anteckningslösningarna. Programvaran är tillgänglig på iOS, Android, Windows, macOS och webben. OneNote använder OneDrive för att lagra och synkronisera data över plattformar. Miljontals användare använder anteckningsappen där eftersom den är gratis, kommer med massor av funktioner och delningsalternativ direkt.

Med sådan popularitet och användning kommer OneNote med några irriterande beteenden. Du kan till exempel inte synkronisera data till andra molnlagringsplattformar. Och när du börjar använda tjänsten med flera bärbara datorer och sektioner över enheterna, kan du stöta på OneNote-synkroniseringsfel i appen. Det har varit den ömma punkten med OneNote från början, långsam och opålitlig synkronisering mellan enheterna.

Om du är någon som har fastnat med OneNote-synkroniseringsfel på ditt Windows eller macOS, kan det vara den perfekta läsningen för dig. Vi kommer att prata om de olika sätten att lösa synkroniseringsproblemet på OneNote. Låt oss komma igång.

1. Kontrollera Notebook på webben

Man kan snabbt kontrollera om problemet är från OneNote eller den installerade appen på datorn.

Steg 1: Öppna OneNote-skrivbordsappen och välj valfri anteckningsbok.

Steg 2: Flytta till Arkiv > Info och kopiera anteckningsbokens sökväg.

Steg 3: Öppna en webbläsare och klistra in länken.

På en Mac öppnar du Anteckningsbok och går till avsnittet Anteckningsbok i menyfliksområdet och väljer kopiera länken till den här anteckningsboken.

Om Notebook-datorn öppnas på webben är problemet med den installerade appen på enheterna. Låt oss fixa det.

Även på Guiding Tech

2. Uppdatera OneNote

Microsoft tillhandahåller ofta OneNote-uppdateringar på alla plattformar. På Windows har den två versioner av OneNote. Universal Windows-app för OneNote och Kontor 365 skrivbordsapp. Företaget bestämde sig för att vinka farväl till OneNote-skrivbordsappen, men på grund av den populära efterfrågan gjorde det det ändrade beslutet och släppte OneNote 2016 med stöd för mörkt tema.

OneNote-synkroniseringsfelet kan bero på den senaste appuppdateringen som kan ha förstört synkroniseringen i appen. Ladda ner den senaste uppdateringen för OneNote.

För UWP (Universal Windows Platform) OneNote, öppna Microsoft Store och navigera till Nedladdningar och uppdateringar > Hämta uppdateringar och installera den senaste versionen av appen. För OneNote Desktop, öppna appen och välj Arkiv > Konto > Uppdateringsalternativ > Uppdatera nu.

När det gäller macOS, öppna Mac App Store och gå till uppdateringar och ladda ner den senaste versionen av appen. Öppna den senaste appen och se efter den senaste synkroniseringsstatusen.

3. Ställ in den bärbara datorn på att synkronisera automatiskt

Som standard synkroniserar OneNote anteckningsböckerna automatiskt när du öppnar enheten på PC eller Mac. Om du på något sätt har inaktiverat det, låt oss slå på det igen.

För UWP-appen, öppna OneNote och flytta till Inställningar > Alternativ och aktivera alternativet för automatisk synkronisering av anteckningsbok från menyn. För skrivbordet OneNote, högerklicka på en anteckningsbok och välj Anteckningsbok synkroniseringsstatus. Slå på synkroniseringen automatiskt när det finns ändringar.

4. Synkronisera anteckningsböcker manuellt

Om du fortfarande har problem med synkronisering på OneNote, kanske du vill tvinga anteckningsböckerna och avsnittet att synkronisera manuellt. För UWP, högerklicka på valfri anteckningsbok och välj Synkronisera > Synkronisera den här anteckningsboken.

För OneNote-skrivbordsappen högerklickar du på valfri anteckningsbok och väljer alternativet Synkronisera denna anteckningsbok nu. Du kan också använda kortkommandot Skift + F9 för att synkronisera den valda anteckningsboken manuellt. Jag använder mest OneNote kortkommandon.

Tricket är detsamma för macOS-versionen också. Högerklicka på anteckningsboken och välj synkronisering i den här anteckningsboken eller använd kortkommandot "kommando + S".

Även på Guiding Tech

5. Öppna anteckningsboken igen

Det här tricket har fungerat för många. Användare kan stänga den bärbara datorn och öppna den igen från samma plats. För OneNote-skrivbordet högerklickar du på valfri anteckningsbok och väljer alternativet "Stäng den här anteckningsboken". Öppna den nu genom att gå till Arkiv > Öppna och välj anteckningsboken från OneDrive.

För UWP-appen högerklickar du på valfri anteckningsbok och väljer alternativet stäng anteckningsbok. Öppna den igen från alternativet more notebook.

6. Flytta motstridiga anteckningar till en annan sektion

Du kanske har stött på de motstridiga ändringarna som är markerade i röd färg i anteckningarna. Beteendet inträffar när du och din partner båda gör ändringar i samma anteckning i den delade anteckningsboken.

I sådana fall kan du flytta eller kopiera anteckningarna eller avsnitten i en annan anteckningsbok. Högerklicka på avsnittet och flytta eller kopiera dem till en annan anteckningsbok.

Även på Guiding Tech

7. Ta bort utrymme på PC och OneDrive

Som jag nämnde tidigare använder programvaran Microsoft OneDrive för att synkronisera data mellan enheterna. Som standard kommer den med endast 5 GB lagringsutrymme, som snabbt fylls på på grund av bilder och videor. Du kan ta bort en del av OneDrive-lagringen eller välja Microsoft 365 prenumeration, som erbjuder 1 TB molnlagring.

Man kan också optimera de inaktiva filerna för att spara lite utrymme. Öppna OneNote-skrivbordet och navigera till Arkiv > Alternativ > Spara och säkerhetskopiera och välj alternativet Optimera alla filer nu.

Lös OneNote-synkroniseringsproblem

OneNote är en utmärkt tjänst. Men synkroniseringsfelet är något att se upp för en smidig upplevelse över enheterna. Använd riktlinjerna ovan och lös synkroniseringsfelet från OneNote.