Hur man skapar gratis undersökningar i Microsoft Excel Online

Under de senaste åren har Office Online kommit att bli en Google Docs-konkurrent med sin imponerande samling appar. Och det som är bra är att om du har en fungerande Microsoft-konto, kommer du att kunna komma åt Office-webbapparna från nästan var som helst. Även om funktionsuppsättningen i allmänhet anses vara lätt, älskar jag det faktum att du kan utföra vilket lätt arbete som helst från nästan var som helst.

Och en annan dold funktion i Office Online-appar är undersökningsfunktionen i Microsoft Excel.

Excels undersökningsfunktion låter dig skapa en grundläggande struktur för en undersökning, som sedan kan delas med dina vänner och familjegrupper. Enkäten i Excel har inga snygga funktioner som filuppladdning, Villkorlig logik, eller förgrening. Istället ger det dig bara några grundläggande alternativ som stycke, val, rullgardinsmenyer och några andra alternativ.

Fördelen gentemot andra vanliga undersökningstjänster är att du inte behöver sätta upp något extra kalkylblad. Microsoft Excel Online tar på sig att bygga ett kalkylblad och anteckna dina svar.

Excels undersökningsfunktion låter dig skapa en grundläggande struktur för en undersökning

Allt du behöver göra är att bygga en struktur för din undersökning, välja lämplig svarstyp för dina frågor och dela.

Du kan använda denna Excel Online för att ta alla undersökningar, med undantag för de professionella. Så, oavsett om det är för din kontorspicknick eller en enkel sammankomst, är detta det lämpliga verktyget för alla dessa enkla undersökningar.

Nu när vi har fastställt var du kan använda Excel Onlines undersökningsfunktion, låt oss se hur du skapar undersökningar i Excel Online.

Hur man skapar undersökningar i Microsoft Excel Online

Steg 1: Öppna ett Excel-ark och ge det ett passande namn. Klicka sedan på Infoga > Undersökning och klicka på Ny undersökning.

Här omdirigeras du till ett undersökningsfönster. Det anses vara god praxis att namnge din undersökning i förväg. För att göra det, klicka på "Ange en titel" och lägg till ett undersökningsnamn och en beskrivning.

Steg 2: Klicka sedan på den lilla kuggformade ikonen och skriv in din första fråga i textrutan bredvid Frågor. Lägg till en fråga underrubrik om du måste.

För närvarande ger Excel Online dig cirka sex olika svarstyper. Text är de vanliga textbaserade svaren, medan Stycketext står för långa textsvar. Resten är ganska självförklarande.

Om svarstypen är Tid och val, måste du också lägga till värden under Val.

Steg 3: Nästa är det dags att lägga till värdet för Standardsvar. Det är viktigt om du vill visa lite text för dina respondenter.

Klicka på Spara och visa när du har slutfört din undersökning. Det öppnar en webbförhandsvisning av ditt enkätformulär. Du kan till och med svara på den här undersökningen för att se om förhållandena fungerar bra.

Steg 4: När du är nöjd med resultatet är allt du behöver göra att dela länken. Excel Online ger dig ett alternativ för Share Survey där du kan kopiera länken.

Men om du stänger Dela-fönstret av misstag, kan du alltid få tillbaka länken genom alternativet Enkät. Klicka på alternativet Share Survey.

Proffstips: Du kan bara skapa en enkät per Excel-fil.

Redigera undersökningar

Microsoft Excel Online ger en hel del alternativ att redigera. För det första kan du enkelt ändra ordning på frågorna genom att enkelt dra och släppa. Den goda nyheten är att även när du ändrar ordningen på alla frågor även efter att undersökningen har startat, ändras inte kolumnerna i det resulterande kalkylarket.

Det betyder att du får ett mycket organiserat kalkylblad att granska och analysera senare. Dessutom är tabellen automatiskt formaterad med stilar och ytterligare stilar som filter och radhuvud, vilket minskar en del av ditt arbete.

För det andra kan du när som helst lägga till frågor i enkätformuläret. Excel Online lägger bara till en ny kolumn(er) i kalkylarket, utan krångel. De äldre formulärsvaren kommer att ha ett tomt värde, vilket du måste vara försiktig vid analystillfället.

För att lägga till nya frågor, klicka på Infoga > Enkät och tryck på alternativet Redigera enkät.

Du kan också ta bort en fråga från undersökningen när du vill. Välj bara frågan och tryck på knappen Ta bort. Kom dock ihåg att ta bort kalkylarkskolumnerna manuellt för just den frågan senare.

Nu, för att analysera data du har samlat in, är allt du behöver göra att skapa några kolumndiagram, pivottabell eller cirkeldiagram (som det passar dig). Excel Online har en uppsjö av dessa verktyg som hjälper dig med det.

Vem kan svara på dessa undersökningar

I princip kommer alla med länken att kunna svara på formuläret. Användare behöver inte ha ett Outlook-e-post-ID för att svara på dessa undersökningar, och det är det fina med det.

Visste du: Du kan använda tillägg med Office Online-appar precis som du kan med offlineversionerna av Word eller Excel.

Microsoft Forms vs. Excel onlineundersökningar

Som vi nämnde ovan bör Excels undersökning strikt användas för icke-professionella undersökningar, eftersom den inte har många kraftfunktioner. Det låter dig lägga till frågor i olika format, låter dina respondenter svara. Och det handlar om det.

När det gäller Microsoft Forms kan du förgrena dina frågor, lägga till ett tema eller till och med ställa villkor för svarbland mycket annat. Dessutom finns det olika mallar för frågesport, formulär eller festinbjudningar. Sist men inte minst, delningsalternativen är mycket olika.

Gör Excel bra igen

Med detta extra alternativ lägger Microsofts Excel Online ytterligare en fjäder till hatten. Funktionen är både enkel och okomplicerad att använda. Om du bara kunde lägga till bilder och videor. Vi kan bara önska.

Nästa upp: Vill du skapa ett ifyllbart formulär på Microsoft Word? Läs artikeln nedan för att ta reda på hur