3 tidsbesparande tips för att använda Excel för Mac produktivt

Om du har en Mac har du säkert en uppsättning produktivitetsappar för att ta hand om alla dina arbetsrelaterade saker. I tidigare inlägg har vi redan visat dig grunderna för Apples nummer, Sidor och Grundton. Men om du å andra sidan känner dig mer bekväm med att använda MS Office för Mac, finns det några smarta tips du bör känna till för dess appar som kan spara mycket tid och huvudvärk.

I det här inlägget tar vi en titt på tre coola tips för Excel för Mac. Så låt oss gå direkt till dem.

1. Använd anpassade sorteringsalternativ

Excel erbjuder många sätt för dig att sortera olika typer av data, inklusive sorteringsalternativ för siffror, textinmatningar, datum och sådant. Om du dock behöver andra alternativ, kanske du tror att du har slut på alternativ, när de inbyggda valen för att sortera din kalkylbladsinformation faktiskt går långt utöver de som erbjuds som standard. Detta beror på att du i Excel för Mac kan skapa dina egna anpassade kriterier för att sortera dina listor.

För att göra det, skapa först en lista som följer de kriterier du vill ha och välj den sedan. Gå sedan till Excel

Inställningar panel, klicka på Anpassade listor och klicka på Importera. Det kommer att spara din anpassade sorteringsordning i Excel för Mac.

För att använda den, välj de celler du vill sortera och klicka på från toppmenyn Data och välj Sortera. Klicka på alternativ i dialogrutan, välj din sparade lista och du är klar.

2. Framtvinga ett linjebrott inom en cell

I Excel för Mac, när du skriver in en lång textsträng i en cell, tar den också cellen bredvid den och mer om texten är tillräckligt lång.

Vanligtvis kan du förhindra detta genom att tillämpa textbrytningsformat på cellen i fråga, men resultatet är inte alltid optimalt, eftersom du inte har någon kontroll över exakt hur texten ska radbrytas.

Ta skärmdumpen nedan till exempel. Om du slår in texten till cellen blir resultatet att ordet "Nästa" separeras från ordet "År", vilket tvingar dig att ändra storlek på cellen i fråga.

Du kan dock tvinga fram en radbrytning i cellens text för att lösa detta problem. För att göra det, skriv bara som vanligt och tryck sedan Kontroll + Alternativ + Retur precis före platsen där du vill tvinga fram en radbrytning.

3. Smal cellval för snabbare navigering

Låt oss säga att du måste ange en massa data i ditt Excel-kalkylblad. Om du någonsin har gjort det vet du att ju snabbare du kan ange din data, desto bättre.

Men oavsett om du anger data horisontellt eller vertikalt, så snart du når slutet av raden eller kolumnen, har du att antingen använda musen eller trycka på riktningstangenterna flera gånger för att komma till början av nästa rad eller kolumn.

Så här kan du undvika det här problemet för att spara massor av tid när du anger data:

Välj först hela blocket av celler du kommer att arbeta med. Nu, för att flytta i sidled över en rad från vänster till höger när du anger data, använd tabbtangenten och för att flytta nedåt i en kolumn, använd returtangenten.

När du kommer till slutet av de markerade cellerna, om du rör dig längs en rad, klicka bara på tabbtangenten igen och du kommer att flytta till den första cellen i nästa rad (den under din nuvarande rad). Detsamma gäller för att flytta längs en kolumn, där genom att trycka på returtangenten vid kanten av de markerade cellerna kommer du till den första cellen i den intilliggande kolumnen.

Och vad händer om du gör ett misstag och vill gå tillbaka? Tja, tryck bara på Skift + Tab för att gå tillbaka en cell medan du navigerar på en rad eller använd Skift-Retur om du flyttar längs en kolumn.

Där har du dem. Excel för Mac kanske inte är lika populärt bland Mac-ägare som det är för PC-användare, men att lära sig tips och sätt att göra det enklare att använda är alltid praktiskt. Njut av!