9 bästa korrigeringar för stavningskontroll fungerar inte i Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Alla ordbehandlare som är värda sitt salt kommer med en inbyggd stavningskontroll som hjälper författare att skriva och korrekturläsa sitt innehåll med minimala ansträngningar. Microsoft Word bakar också in en stavningskontroll bland andra avancerade skriv- och redigeringsverktyg. Vissa användare står inför ett problem med Microsoft Words stavningskontroll, som slutar fungera på deras dator.
Orsakerna kan vara en ändring av inställningarna till något fel som leder till att stavningskontrollen misslyckas med att göra sitt jobb. Som en del av Office-paketet är Word-appen en del av Office 2019, Office 2016, Office 2013 och en molnversion som heter Microsoft 365. Felsökningsstegen som delas nedan fungerar för alla versioner eftersom stavningskontrollfunktionen fungerar konsekvent i alla Word-versioner. Om det inte gör det kommer vi att meddela dig.
Låt oss börja.
1. Prova Microsoft WordWeb App
Har du prenumererat på ett Microsoft 365-abonnemang? Om så är fallet kan du öppna samma Word-dokument i webbappen och kontrollera om Word-stavningskontrollen fungerar där.
Gratis användare av OneDrive kan också komma åt Words webbapp. Det finns några skillnader mellan Word Web App och skrivbordsapp. Det hjälper dig dock att stavningskontrollera dokumentet snabbt för fel. En snabb lösning tills du kommer på problemet.
2. Aktivera stavningskontroll medan du skriver
Inställningen 'Kontrollera stavning medan du skriver' måste vara markerad eller aktiverad för att Word ska kunna stavningskontrollera dokumentet i realtid och visa den välbekanta röda sicksacklinjen under det felstavade ordet.
Steg 1: Klicka på fliken Arkiv.
Steg 2: Välj Alternativ i det högra sidofältet längst ned i menyn.
Steg 3: Se till att "Kontrollera stavning medan du skriver" är markerad under fliken Korrektur.
Steg 4: Om du undrar varför Word inte stavningskontrollerar ord med versaler, beror det på att det finns ett separat alternativ som heter "Ignorera ord med VERSALER".
3. Ta bort dokument från korrekturundantag
Det kan vara möjligt att dokumentet du redigerar har lagts till i undantagslistan, varför Word inte korrekturläser det för stavfel.
Gå tillbaka till Arkiv > Alternativ > Korrektur och längst ned, se till att alternativet "Dölj stavfel endast i detta dokument" är avmarkerat.
Observera att alternativet "Dölj endast stavningsfel i det här dokumentet" kommer att vara aktiverat och nedtonat om "Kontrollera stavning medan du skriver" är inaktiverat. Det betyder att du inte kan inaktivera den heller. Följ stegen i föregående punkt för att aktivera det innan du kan inaktivera detta.
Även på Guiding Tech
4. Lägg till korrekturspråk
Även om man skriver eller redigerar ett dokument på engelska, måste Word ha rätt korrekturspråk valt. Ibland ställs korrekturspråket av misstag till ett främmande språk.
Steg 1: Öppna Arkiv > Alternativ > Språk och kontrollera om ditt föredragna korrekturspråk är installerat. Om inte, klicka på Lägg till ett språk och välj önskat korrekturspråk för att installera det.
Steg 2: Välj korrekturspråk från popup-menyn och klicka på Lägg till.
5. Anpassad ordbok
Ibland kan Word-appen kämpa för att identifiera vad du har skrivit. Till exempel, när du använder slang eller kortform, kommer appen inte att upptäcka stavningen korrekt. I sådana fall kan du lägga till ordet du har skrivit i Words inbyggda ordbok.
Högerklicka bara på ordet och välj alternativet Lägg till i ordbok under Stavning i snabbmenyn.
Även på Guiding Tech
6. Uppdatera dokumentformat
Microsoft Word tillåter användare att skapa och ställa in stilar, en samling formateringsalternativ inklusive en stavningskontroll som du kan ställa in för hela dokumentet. Detta är separat från de universella alternativen som vi såg i stegen ovan.
Steg 1: Under fliken Hem, högerklicka på den valda stilen och välj Ändra från snabbmenyn.
Steg 2: Klicka på Format i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj Språk.
Steg 3: Se till att alternativet "Kontrollera inte stavning eller grammatik" är avmarkerat.
7. Inaktivera Word-tillägg
Ett av de installerade tilläggen kan antingen vara felaktigt eller orsaka en konflikt. Det finns två sätt att felsöka det här problemet. Antingen inaktivera alla tillägg och återaktivera dem ett i taget för att hitta vilket som orsakar konflikten. Eller så kan du öppna Word i felsäkert läge.
Så här hanterar du tillägg:
Steg 1: Öppna Arkiv > Alternativ > Tillägg, och längst ned på skärmen väljer du COM-tillägg i rullgardinsmenyn bredvid Hantera och klickar på Gå.
Steg 2: Avmarkera helt enkelt tillägget i popup-fönstret som följer för att inaktivera det. Klicka på knappen Ta bort för att avinstallera det valda tillägget men det krävs inte för att felsökning av stavningskontrollen inte fungerar i Word-problem.
Om det inte löser saker, bör du försöka öppna Word i felsäkert läge. Så här gör du det:
Steg 1: Tryck på Windows-tangenten+R för att öppna Kör-prompten, skriv winword /safe och tryck på Enter.
Steg 2: Om stavningskontrollen fungerar som avsett i felsäkert läge i Word måste du felsöka Word eller Office-appen.
8. Reparera Office App
Steg 1: Högerklicka på Windows Start-knappen och välj Appar och funktioner.
Steg 2: Sök efter Microsoft Office-versionen som du har installerat och klicka på knappen Ändra.
Steg 3: I popup-fönstret som följer finns det två alternativ. Först, prova Quick Repair, och sedan om det inte fungerar, prova Online Repair.
9. Använd Grammarly Extension
Här är skillnaden. Grammarly är ett webbläsartilläggsverktyg som markerar och föreslår stavfel och låter dig korrigera dem snabbt med ett enda klick. De har också en tillägg för både Word och Outlook stationära appar.
Intressant nog fungerar Grammarly med Google Docs och Word.
Skaffa Grammarly
Även på Guiding Tech
Ord på gatan
Microsoft Word leder fortfarande gruppen men har mött allvarlig konkurrens från Google Docs de senaste åren. Medan Google Docs är ett coolt alternativ, det är för förenklat för avancerade användare som behöver mer från sina ordbehandlare eller djupt inne i Microsoft Office-ekosystemet.
Nästa upp: Vem sa att du behöver en skrivbordsapp för att redigera dina Word-dokument? Maximera den fulla potentialen i Microsoft Word Online med dessa coola tips och tricks.