Topp 9 Microsoft Office-tips för iOS och Android
Miscellanea / / November 29, 2021
För några år sedan brukade Microsoft erbjuda Office-appen på iOS och Android. Efter det avbröt företaget det till förmån för fristående Word, PowerPoint, Excel och Office Lens-appar. 2019 ändrade mjukvarujätten sig igen och tillkännagav en enhetlig Office-upplevelse i en enda app.
Efter att ha varit i beta i över tre månader, Microsoft äntligen släppte Office-appen på iOS och Android. Det är en blandning av Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, PDF-redigering och mer. De separata Office-apparna kommer dock att förbli tillgängliga i App Store och Play Store. Men förvänta dig att de nya funktionerna kommer först i Office-appen.
Microsoft vill att Office ska vara det ultimata produktiva navet för användare. Den vill inte att konsumenterna ska ladda ner stora separata appar när en enda app kan möta användarnas behov ganska bekvämt.
Office-appen är full av produktivitetshack för att få jobbet gjort. I det här inlägget ska vi prata om de nio bästa Microsoft Office-tipsen för iOS och Android. Skärmbilderna nedan hänvisar till iOS-varianten, men detsamma gäller för Android-versionen eftersom de är identiska i användargränssnitt och funktioner. Låt oss börja.
Ladda ner Office för iOS
Ladda ner Office för Android
1. Fäst filer på toppen
Med så många integrationer av appar på ett ställe kan menyn för senaste filer bli rörig och förvirrande att navigera i.
Microsoft låter dig fästa ett dokument ovanpå. Tryck på trepunktsmenyn och slå på stift på toppalternativet. Jag gillar hur det visar platsen för filen precis under namnet.
2. Lägg till ny molnplats
Den gamla Microsoft skulle bara ha tillåtit sina appar i Office-appen. Microsoft 2020 anammar konkurrenterna och erbjuder användarna fler molnlagringsalternativ.
Du kan ansluta din box, Dropbox, Rush-filer, Titlex och många andra molnlagringsplatser från tredje part i Office-appen. Tyvärr saknas den direkta integrationen av Google Drive.
Användare kan gå till Office-hemmet och trycka på filens ikon högst upp. Välj Lägg till en plats och lägg till valfri molnlagring i Office-appen.
Man kan också trycka på profilikonen > molnplatser och lägga till Box eller Dropbox från den långa listan med alternativ.
Även på Guiding Tech
3. Gör de senaste filerna tillgängliga offline
Microsoft gör Office-appen offlinevänlig. Företaget har tillhandahållit en möjlighet att ladda ner och behålla de senaste filerna för offlineanvändning.
Du kan trycka på profilikonen, gå till Inställningar > Offlinefiler > och slå på växel för att hålla de senaste filerna offline.
4. Tryck länge för att komma åt de senaste filerna
Med iOS 13 tog Apple bort 3D Touch-funktionaliteten med ett långtrycksalternativ. Nu kan vilken iPhone som helst utföra 3D Touch eftersom allt är relaterat till programvara. Tack och lov har Microsoft lagt till stöd för Office-ikonen.
Du kan trycka länge på den och komma åt de senaste filerna. Tyvärr stöder den inte iOS-widgets.
5. Överför filer
Med Office har Microsoft lagt till möjligheten att överföra filer och bilder från telefon till PC.
Användare kan gå till Åtgärder > Överför filer och välja Skicka eller Ta emot. Tjänsten kommer att be dig skanna QR-koden med den inbyggda kameran. Gå nu till transfer.office.com och skanna koden för att ansluta två enheter. Det är ganska likt Xender och AirDroid.
Den enda begränsningen är att man bara kan skicka eller ta emot filer upp till 10 MB storlek.
6. Extrahera text från bild
MS Office-appen har en inbyggd kamera som extraherar text från bilder. Gå till Åtgärder, välj en bild att texta, och kameran ber dig antingen ta en bild eller låter dig välja en från Galleriet.
I exemplet nedan valde jag ett hotellmenykort och algoritmen fungerade ganska bra. Upplevelsen är inte lika smidig som att extrahera text från kameran.
Du kan komma åt samma plats genom att trycka på "+"-knappen och gå in i dokumentalternativet.
Även på Guiding Tech
7. Extrahera tabell från bild till Excel
Microsoft har lagt till ytterligare ett produktivt verktyg till sina tjänster. Användare kan nu skanna tabeller och importera dem direkt till en exelblad. Låt mig visa dig ett exempel.
Gå till Åtgärder och välj alternativet extrahera tabell. Skanna bilden med kameran och granska cellerna innan du exporterar den till Excel.
Jag skannade en tabell med numerisk och lite tillverkningsdata. Jag blev ganska förvånad över att se det slutliga resultatet.
8. Skanna bilder och dokument till PDF
Microsoft Office-appen låter dig konvertera alla bilder, dokument eller tagna bilder till PDF. Det är som en mini kontorslins. Gå till Actions och välj följande alternativ efter dina behov.
Skanna PDF-filen låter dig ta en bild och förvandla den till en PDF-fil.
Bilden till PDF låter dig välja en bild från Galleriet och skapa en PDF av den. Du kan också välja flera bilder samtidigt.
Dokument till PDF låter dig konvertera alla Word-dokument till PDF. Dessa är praktiska verktyg.
Även på Guiding Tech
9. Signera en PDF och andra redigeringsverktyg
Microsoft Office kommer med en hel del PDF-redigeringsmöjligheter. Öppna en PDF och välj redigeringsikonen högst upp. Här kan du välja penna och överstrykningspenna och ändra dess färg, tjocklek och mer.
Användare kan också söka genom PDF med hjälp av sökmenyn längst upp. Min favorit är att signera en PDF. Du kan trycka på skyltikonen och välja en plats på PDF för att placera skylten.
Man kan signera med den inbyggda tavlan. Användare kan också ändra signaturfärgen till röd eller grön. Du kan också importera skyltar från bilderna. Propert!
Använd Microsoft Office som ett proffs
I flera år har Microsoft försökt utveckla lätta mobilvänliga Office-appar. De blev populära också. Men samtidigt var det överdrivet för många där ute.
Med den senaste lanseringen av Office-appen tror jag att företaget äntligen klarade avrättningen. Och det är bara en början. Microsoft förväntas lägga till fler mobilcentrerade funktioner i de kommande uppdateringarna.
Nästa upp: Microsoft är guldstandarden för ordbehandlingsappar. Läs inlägget nedan för att hitta de bästa tipsen och tricken för Microsoft Word.