Hur man bifogar iCloud Drive-filer i Outlook för iOS

Microsoft Outlook för iOS är en fantastisk e-postklient med fantastiska produktivitetsfunktioner, och mycket överlägsen den inbyggda Mail-appen på iPhone och iPad. Ändå saknade det förvånande nog några direkta medel att fästa filer som finns på iCloud. Löjligt, eller hur? Tack och lov verkar en ny uppdatering ha löst det problemet.

Outlook för iOS har nu fullständig Files-appintegration. Så du kan bifoga filer lagrade i iCloud, och även de på andra molnlagringstjänster också - inklusive lokal lagring.

Låt oss ta en titt på alla möjliga sätt att bifoga iCloud Drive-filer (och till och med mappar) i Outlook för iOS.

Notera: Du måste ha Outlook för iOS version 3.33.0 eller senare för att instruktionerna nedan ska fungera. Öppna Outlook-menyn, tryck på Inställningar och tryck sedan på Hjälp och feedback för att kontrollera din Outlook-version.

Bifoga en fil till ett nytt e-postmeddelande

Att bifoga en iCloud-fil i Outlook för iOS kräver att du använder den integrerade appen Filer. Stegen nedan visar hur du gör det.

Steg 1: Börja med att skriva eller svara på ett mejl. Precis ovanför skärmtangentbordet trycker du på ikonen Bifoga och väljer sedan alternativet Bifoga fil på snabbmenyn.

Ssteg 2: På skärmen Bifoga en fil som visas trycker du på iCloud Drive & Device under avsnittet Andra platser. Du kommer då över den integrerade Files-appväljaren - tryck på Bläddra och tryck sedan på iCloud Drive för att fortsätta.

Tip: Du kan också bifoga filer från andra platser som listas i appen Filer, inklusive platsen på min iPhone/iPad.

Steg 3: Bläddra till platsen för filen. Klicka sedan på filen och du bör hitta den bifogad till din e-post omedelbart.

Om du vill bifoga flera filer, måste du upprepade gånger trycka på ikonen Bifoga och gå om hela proceduren igen. För en mycket enklare metod, scrolla ner nedan.

Även på Guiding Tech

Bifoga flera objekt via appen Filer

Visserligen är det jobbigt när du måste bifoga flera iCloud-filer till ett e-postmeddelande i Outlook för iOS med metoden ovan. Det finns dock ett enklare sätt – du kan istället använda appen Filer direkt för att dela flera filer till Outlook för iOS, som sedan automatiskt bifogar dem till ett nytt e-postmeddelande. Detta är naturligtvis inte möjligt när man svarar på ett e-postmeddelande.

Steg 1: Öppna appen Filer och välj sedan iCloud Drive.

Ssteg 2: Navigera till platsen för de filer som du vill bifoga. Tryck på Välj alternativplats i det övre högra hörnet på skärmen och tryck sedan på de filer du vill bifoga. Följ upp det genom att trycka på Dela-ikonen längst ned på skärmen.

Varning: Avstå från att lägga till objekt med en kombinerad filstorlek på 20 MB. Outlook för iOS kommer inte att skicka ut din bilaga om du överskrider det tröskelvärdet.

Steg 3: Välj Outlook från Share Sheet. Du bör då se de valda filerna bifogade till Outlook för iOS automatiskt.

Ibland kanske du inte ser Outlook-ikonen listad i Share Sheet. För att aktivera det, rulla till höger om ikonraden och tryck sedan på Mer.

Även på Guiding Tech

Komprimera och bifoga mappar

Du kan inte bifoga mappar i iCloud till Outlook för iOS, varken direkt eller via appen Filer. Kanske kommer det att hända i en framtida appuppdatering. Du kan dock enkelt arkivera mappen med hjälp av Filer-appens inbyggda komprimeringsmöjligheter. Efter det kan du bifoga den till ett e-postmeddelande precis som alla andra filer.

Notera: Filer-appens komprimeringsmöjligheter är endast tillgängliga i iOS 13 och iPadOS och högre.

Steg 1: Öppna appen Filer och navigera sedan till mappen i iCloud Drive (eller någon annan plats i appen) som du vill dela.

Tryck länge på mappen och tryck sedan på alternativet Komprimera på snabbmenyn. Du bör se ett arkiv av mappen som skapats på samma plats. Tryck sedan länge på ZIP-arkivet och tryck sedan på Dela.

Ssteg 2: På Share Sheet som visas trycker du på Outlook. Du bör se ZIP-arkivet bifogat ett nytt e-postmeddelande.

Tip: Alternativt kan du dela en iCloud Drive-mapp via Outlook (eller någon annan app) i form av en länk. När du har tryckt länge på objektet trycker du på Dela och sedan på Lägg till personer för att lägga till de kontakter du vill dela det med. Välj slutligen Outlook för att lägga till länken till ett nytt e-postmeddelande.

Även på Guiding Tech

Blir hela tiden Bättre

Outlook för iOS är en av de bästa e-postklienterna för iPhone och iPad, och möjligheten att enkelt bifoga filer lagrade i iCloud Drive gör det ännu bättre än någonsin tidigare. Om det var detta som hindrade dig från att helt migrera till Microsofts flaggskepps-e-postklient, så har du nu ingen anledning att låta bli.

Nästa upp: Outlook för iOS kan bli ännu bättre. Här är 7 fantastiska tillägg som du behöver för att få använda Outlook som ett proffs.