Hur man lägger till text och formaterar förklaringar i Google Sheets

Oavsett om det är det ödmjuka cirkeldiagrammet eller det lite komplicerade staplade kolumndiagrammet, är diagram och grafer bra att visualisera data som annars är för komplicerade att förstå. Dessutom är diagram visuellt tilltalande.

Ett snyggt märkt diagram är helt klart bättre än en komplex väv av siffror och procentsatser.

Märk väl; Jag sa prydligt märkt eftersom ett omärkt diagram är lika värdelöst som en IKEA-möbel utan bruksanvisning. Japp, legender och dataetiketter är lika viktiga som resten av elementen i datamängden.

Men hur gör man för det? Tja, det är ganska enkelt.

Även på Guiding Tech

Hur man lägger till och formaterar legender på Google Sheets för PC

Legender är till ett diagram vad skyltar är till en väg. Dessa är i grunden etiketter som beskriver en del av diagrammet som kan innehålla mer än två element. Och det är därför det är viktigt att var och en är lätt att särskilja.

Steg 1: Se till att du har valt den första raden och den första kolumnen i din datamängd när du skapar diagrammet. Bara om standardförklaringarna inte visas som förväntat, klicka på diagrammet för att aktivera diagramredigeraren.

Välj sedan fliken Inställningar och scrolla ner tills du ser ett gäng kryssrutor.

Att markera både den andra och den tredje kryssrutan bör lösa problemet.

Steg 2: Välj sedan Anpassa > Förklaring och klicka på Position för att ändra etikettpositionerna.

Bortsett från positionen kan du också ändra teckensnitt, format eller textfärg för att få dem att sticka ut från resten.

Observera att legender tar upp samma färg som kolumnerna i en graf. Att ändra förklaringsfärgen påverkar naturligtvis också kolumnfärgerna.

För att göra det, dubbelklicka på kolumnen (eller linjen, vid linjediagram) som kommer att aktivera Series. Välj nu färgen som du vill.

För att ändra färgen för resten av elementen, välj en från rullgardinsmenyn, välj färgen och det är allt.

Även på Guiding Tech

Hur man lägger till och formaterar legender i Google Sheets för telefoner

Att lägga till och formatera förklaringar i Google Kalkylark för telefoner är ett enkelt jobb. Gå över till redigeringsläget, välj förklaring och välj en position.

Detsamma gäller för att lägga till eller byter färger också. Tryck på kolumnerna så kommer färgalternativet att dyka upp direkt.

För närvarande finns det inget sätt att ändra texten i legenderna. För att redigera förklaringarna måste du redigera texten i datakolumnen i din datamängd. Ändringarna träder i kraft omedelbart.

Visste du: Du kan lägga till 3D-element till kolumner i diagram via diagramstil.

Formatera individuella dataetiketter på Google Sheets

Återigen, dataetiketter är lika viktiga som legender. Men till skillnad från legender läggs inte dataetiketter till automatiskt. Det betyder att du måste lägga till dem manuellt.

Steg 1: Dubbelklicka på diagrammet för att aktivera diagramredigeraren. Klicka på fliken Anpassa och klicka på rullgardinsmenyn Serier.

Steg 2: Markera nu kryssrutan Dataetiketter för att lägga till samma i diagrammet. Justera positionen som du vill.

Samtidigt kan du leka med etikettens teckensnitt, storlek och textfärg.

Steg 3: För att lägga till form till dataetiketterna, tryck på Punktform och välj en form som bäst representerar ditt diagram. Observera att punktformer endast är tillgängliga för linjediagram.

Coolt tips: Du kan visa trendändringen via kryssrutan Trendlinje (Anpassa > Serie). På samma sätt, om du vill att de extra staplarna ska tas bort, markerar du helt enkelt kryssrutan Error bars.

Tyvärr är den mobila versionen av Google Sheets mycket begränsad och har fortfarande inget sätt att lägga till etiketter. Därför är det enda alternativet att lägga till samma i webbversionen.

Även på Guiding Tech

Bonustrick: Lägga till eller ta bort rutnät

Google Sheets gör ett ganska bra jobb med att beräkna och visa rutnätslinjerna. Men ibland visas inte dessa rader som du vill ha dem.

Tack och lov kan även detta ändras eller modifieras.

Gå över till Anpassa > Rutnätslinjer och välj "Antal huvudlinjer." Om det inte finns många element i en datamängd kan detta antal ställas in på ett rimligt lågt värde.

Detsamma gäller de mindre rutnäten. Många gånger behöver du dem inte alls. Men om du gör det, välj bara ett nummer från rullgardinsmenyn 'Minor gridline count'.

Tyvärr låter Sheets dig inte ändra dessa värden från mobilappen.

Proffstips: Du kan också lägga till Sheets-tillägg för att öka din produktivitet

Lätt som du vill!

Om du känner till verktygen och inställningarna är det en fröjd att arbeta både med Google Kalkylark och Google Dokument. Det bästa är att du kan arbeta offline med dina dokument eller kalkylblad om du har alla nödvändiga arrangemang i förväg.

För att göra det, gå till startsidan för Sheets eller Docs och klicka på Ellipsis-ikonen bredvid filnamnet. Nu, växla bara knappen för Tillgänglig offline, så kommer du att sorteras.

Nästa upp: Vill du färglägga rader i alternativa färger i Google Sheets? Läs följande artikel för att ta reda på hur.