Hur man sparar Google Dokument som PDF på skrivbordet och mobilen

När vi vill konvertera ett dokument eller en fil från en filtyp till en annan tar vi vanligtvis hjälp av tredjepartstjänster. Men de flesta moderna appar som finns i dessa dagar.

Till exempel, när du vill konvertera en Word-dokument till pdf. Du kan enkelt göra det offline från själva Microsoft Word. På samma sätt kan du konvertera ett Google Docs-dokument till PDF utan att ta någon extern hjälp. Funktionen är byggd direkt i Google Dokument på både stationära och mobila appar (Android/iOS).

Utan vidare, låt oss se hur du sparar dokument som PDF.

Konvertera Google Dokument till PDF på skrivbordet

Här är stegen:

Steg 1: Öppna Google Dokument-fil på din PC från antingen Docs- eller Drive-webbplatsen.

Steg 2: Klicka på Arkiv i den övre raden och välj Ladda ner som. Välj sedan PDF-dokument.

Steg 3: En dialogruta öppnas som ber dig att namnge filen. Ge det ett namn och spara det.

Notera: PDF-filen kommer att sparas på din PC. För att spara det direkt på Google Drive måste du använda alternativet Skriv ut. Kolla in det nedan.

Konvertera Google Dokument till PDF på Android

För att göra det, följ dessa steg:

Steg 1: Starta appen Dokument eller Google Drive på din telefon och öppna dokumentet som du vill konvertera till PDF.

Steg 2: Tryck på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj Dela och exportera.

Steg 3: Tryck på Spara som följt av PDF-dokument och tryck på Ok.

Filen kommer att sparas på Google Drive. Följ nästa steg för att ladda ner den till din telefon.

Steg 4: Du kommer att tas till en ny skärm. Klicka på nedladdningsikonen längst upp. Nu kommer PDF-filen att finnas tillgänglig på din telefon som du enkelt kan dela med andra.

Även på Guiding Tech

Spara Google Docs-dokument som PDF på iPhone och iPad

Steg 1: Starta appen Dokument på din telefon.

Steg 2: Öppna dokumentet och tryck på ikonen med tre punkter.

Steg 3: Från menyn, välj Dela & exportera följt av Skicka en kopia.

Steg 4: Välj PDF från popup-menyn och tryck på Ok.

Steg 5: Använd sedan alternativet Spara till filer för att spara den på din enhet eller använd andra delningsalternativ.

Fixa Google Docs till PDF som inte fungerar

Om dokumentfilen inte sparas som PDF eller processen inte fungerar, här är några sätt att fixa det.

1. Rensa Google Docs App Cache

Denna korrigering fungerar endast på Android-enheter. Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Öppna Inställningar på din telefon och gå till Appar/Installerade appar/Apphanterare.

Steg 2: Leta efter Google Dokument-appen. Tryck på den.

Steg 3: Tryck på Lagring följt av Rensa cache. Tryck inte på Rensa lagring/data som det är skiljer sig från att rensa cache.

Upprepa stegen för Google Drive. Starta sedan om telefonen och försök spara dokumentfilen som PDF.

2. Rensa webbläsarens cache

På samma sätt som att rensa cache på Android kan du försök att göra samma sak på PC för. Vi kommer att visa hur man gör det i webbläsaren Chrome.

Steg 1: Öppna webbläsaren Chrome på din dator

Steg 2: Klicka på ikonen med tre punkter och välj Inställningar från menyn.

Steg 3: Scrolla ner och klicka på Avancerat.

Steg 4: Klicka på Rensa webbinformation under Sekretess och säkerhet.

Steg 5: Kontrollera cachade bilder och filer. Avmarkera andra alternativ och tryck på Rensa data.

Steg 6: Stäng webbläsaren och försök spara dokumenten som PDF.

Även på Guiding Tech

3. Prova en annan webbläsare

Om det inte löser problemet att rensa cacheminnet kan du prova att använda Dokument i en annan webbläsare. Ibland löser det också problemet.

4. Spara som PDF med utskriftsfunktionen

Gör dig redo att bli överraskad. Visste du att alternativet Skriv ut i en webbläsare låter dig spara webbsidor som ett PDF-dokument? Överväldigad? Ta hjälp av samma funktion om den normala metoden inte fungerar.

Här är vad du behöver göra.

Steg 1: Öppna dokumentet Dokument. Klicka sedan antingen på Arkiv > Skriv ut eller använd genvägen Ctrl + P.

Steg 2: Från sidofältet till vänster klickar du på Destination och väljer Spara som PDF.

Steg 3: Klicka på Spara. PDF-filen kommer att laddas ner till din PC.

Proffstips: Om du vill ladda ner den till Google Drive, välj Spara på Google Drive från rullgardinsmenyn bredvid Destination.

5. Spara som Word först

En annan lösning för att konvertera ett Dokument-dokument till PDF är att först spara det som ett Microsoft Word-dokument (.docx) och sedan använda Word för att konvertera det till PDF. Den här metoden kräver att Word är installerat på din enhet.

Steg 1: Öppna Google Docs-dokumentet på datorn och klicka på Arkiv > Ladda ner som. Välj Microsoft Word.

Steg 2: Öppna den nyskapade Word-filen i Microsoft Word. Klicka på Arkiv > Spara som. Välj den plats där du vill spara den.

Steg 3: I dialogrutan Spara som som visas väljer du PDF under Spara som typ.

Även på Guiding Tech

Snabb omvandling

Att konvertera dokument från ett format till ett annat har flera fördelar. Till exempel behåller PDF-filer originalformatet och har vanligtvis en mindre storlek. De fungerar också på vilket operativsystem som helst, minst sannolikt att de är tempererade med, och fungerar bra med bilder, länkar etc.

Nästa upp: När du har konverterat dokumentet till en PDF-fil kanske du vill ta bort några onödiga sidor. Så här gör du.