Hur man skickar stora filer via Outlook 365 Webmail

Än idag är populära e-posttjänster som t.ex Gmail och Outlook 365, låt dig inte skicka stora filer. Även om det vanligtvis inte är tillåtet av rädsla för att utplåna mottagarens brevlåda, kan den begränsade filstorleken på 33 MB för Outlook-webmailanvändare ibland vara lite problematisk.

Nuförtiden är problemet mer verkligt eftersom även de enkla bilderna tar upp några MB i storlek. Och om du fäster ett par av dem får du lätt ont om utrymme. Och detsamma kan sägas om videofiler. Så vad gör man i sådana här situationer?

Tja, tappa inte allt hopp. Några smarta sätt kan hjälpa dig överföra stora filer via Outlook 365. I det här inlägget kommer vi att se några av de bästa.

Nu går vi.

Även på Guiding Tech

1. Som en OneDrive-länk

De flesta av oss har ofta för vana att dra och släppa våra filer i e-postfönstret. Om filerna överskrider storleken visas en varningsbild högst upp i e-postfönstret. Testa dock att ladda upp den via bifogad fil, så ser du alternativet att ladda upp den som en OneDrive-länk.

Allt du behöver göra är att ladda upp filen, välja OneDrive-alternativet så laddas den upp snart. Standardinställningen är att alla med åtkomst kan redigera filen.

För att ändra inställningarna, klicka på den lilla nedåtgående ikonen och välj Hantera åtkomst. Välj sedan ett av de två alternativen - Vem som helst kan redigera eller Vem som helst kan visa.

Gå samtidigt över till din OneDrives delade mapp om du vill ställa in ett utgångsdatum.

2. Som en Google Drive-länk

Även om OneDrive kommer från de flesta Outlook-användare, kan Office 365-användare också prova Google Drive-integrationen. I likhet med OneDrive kan du dela fillänkar direkt från Google Drive.

Ett av de enklaste sätten att lägga till Google Drive till Outlook webbmail är via Inställningar. Klicka på den och välj Visa alla Outlook-inställningar > Bilagor. Klicka nu på Google Drive-ikonen.

Du måste ange användarnamn, lösenord och behörighet. När du är klar behöver du bara trycka på bilagaikonen > Välj molnplats och välj Google Drive från menyn till vänster.

Välj sedan de filer du vill bifoga, och det är i stort sett det.

Coolt tips: I likhet med de delade OneDrive-filerna kan du också ställa in synligheten för det bifogade dokumentet.

Du kan också lägga till ditt Dropbox-konto om du har ett. Om du är någon som använder alla dessa molnlagringslösningar, kan du lägga till alla. Och närhelst du behöver skicka några stora filer via Outlook, välj bara den relevanta lagringslösningen från den vänstra panelen.

Det som gör dessa två metoder super användbara är att du kan ta bort dem när du vill. Gå över till Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar > Bilagor och tryck på knappen Ta bort konto.

Även på Guiding Tech

3. Firefox Send (filer upp till 2,5 GB)

Firefox Send gjorde sitt officiellt debut i mars 2019, och det bästa är att det stöds på alla större plattformar. Dessutom är det gratis.

Som standard kan du skicka filer upp till 1 GB. Men om du använder ditt Firefox-konto för att logga in kan du skicka filer upp till 2,5 GB.

Det jag älskar med Firefox Send är dess enkelhet. Du behöver bara dra och släppa filerna till fönstret. Du kan välja antalet nedladdningar eller när fillänken upphör. Dessutom kan du också välja att skydda filerna med ett lösenord.

Och som nämnts ovan är Firefox Send också tillgängligt som Android- och iOS-appar. Så om filen finns på din telefon kan du ladda upp den direkt därifrån och dela länken via Outlook 365 webbmail.

Japp, inget krångel med att skicka filen till ditt system och sedan ladda upp den via Firefox Send. När det är gjort, dela länken med din mottagare och det är allt.

Besök Firefox Send

4. Vi överför

WeTransfer är en annan filöverföringstjänst som Firefox Send. Den här låter dig skicka filer upp till 2 GB i storlek. Och till skillnad från Firefox Send behöver du inte lägga till länkarna och sedan skicka e-postmeddelandet separat.

Här kan du lägga till filerna, lägga till Till- och Från-adressen och meddelandet och ladda upp det. Mailet med filen och meddelandet kommer snart till mottagaren. Det enda problemet är att mejlet kommer att adresseras från We Transfer, vilket ökar oddsen för posten hamnar i skräpposten mapp.

En lösning är att skicka e-postmeddelandet till din postlåda och sedan lägga till länken i skrivfönstret i Outlook 365. En lite lång process, men fungerande.

Besök WeTransfer

Även på Guiding Tech

5. Skicka in flerdelade zip-filer

Om du har flera filer som uppgår till några GB kan du dela upp dem och sedan zippa upp dem. Verktyg som 7-Zip kommer lätt till hjälp i situationer som denna. Allt du behöver göra kom ihåg att namnge mapparna korrekt.

När du är klar, skicka dem i separata e-postmeddelanden, och du är redo att gå. Och med den nya versionen av Outlook är det ganska lätt att hitta bilagor i en tråd. Klicka på bilagaikonen högst upp i tråden, vilket visar en rullgardinslista med alla bilagor i konversationen.

Välj en fil att öppna eller ladda ner. Japp, absolut ingen anledning att öppna e-posttråden eller konversationen.

Ladda ner 7-Zip

Få, ställ, gå!

Jag gillar särskilt att använda Google Drive för att skicka stora bilagor, oavsett om det är ett kluster av bilder eller någon videofil. Och det bästa är att det synkroniseras över dina enheter, vilket gör det allt lättare att hitta och bifoga filer.

Vilken metod gillar du mest?

Nästa upp: Använder du Outlook på iOS? Om ja, läs vår sammanställning av de coolaste och bästa Outlook för iOS-tips och tricks för att använda det som ett proffs.