Apple Reminders vs Todoist: Vilken att göra-app ska du använda

Även om det finns flera att göra-listappar, tror jag det finns en app för allt och alla. Det finns subtila skillnader som tillåter användare att justera olika aspekter av appen och göra den till sin egen. Två sådana appar är Apple Reminders och Todoist som vi kommer att jämföra.

Vilken är för dig? Det är frågan de flesta inte kan svara på. Apple Reminders följer Apples design- och arbetspolicy och erbjuder en enkel, snabb och lättanvänd att göra-app. Todoist vill erbjuda granulär kontroll över olika aspekter av listor och enskilda uppgifter.

Ladda ner påminnelser

Ladda ner Todoist

Låt oss börja.

Användargränssnitt

Apple försummade påminnelser fram till debuten av iOS 13. Det var då den fick en stor översyn till det bättre. Användargränssnittet är mer förfinat med fyra smarta listor redo att lägga till uppgifter. Du kan enkelt skapa en ny lista med en anpassad ikon och färg.

Smarta listor är självförklarande. Den innehåller fyra alternativ – Idag för alla uppgifter för den specifika dagen, Schemalagda för framtida uppgifter, Flaggade som anger betydelse och Alla för väntande uppgifter.

Todoist kommer med sin egen uppsättning smarta listor. Förutom det vanliga gillade jag Next 7 Days, som låter dig se hela din vecka med en enda blick. Den har en listvy i motsats till Påminnelsers rutnätsvy. Å andra sidan är den hopfällbar.

Todoist kommer med många teman och ikoner att välja mellan.

Även på Guiding Tech

Skapa uppgifter, listor, projekt

Påminnelser stöder naturligt språk, vilket betyder att du kan lägga till uppgifter med Siri också. Du kan skapa listor på huvudsidan, men för att skapa uppgifter måste du först välja en lista. När du skriver ett datum eller en tid blir det blått.

Tryck på informationsikonen "i" när som helst för att lägga till fler detaljer som anteckningar, länkar, bilder och ställa in prioritetsnivåer. Du kan ställa in tids- eller platsbaserade påminnelser i både Påminnelser och Todoist.

Du kan också dela upp en enskild uppgift i flera deluppgifter här. Enkelt och enkelt. En cool funktion är "Påminn mig när du skickar meddelanden" där du kan välja en kontakt, om den är aktiverad. Nästa gång du skickar ett meddelande till honom/henne kommer du att se den här påminnelsen i iMessage.

Todoist gör allt detta och lite till. Todoist har projekt istället för listor där du kan skapa uppgifter och deluppgifter genom att trycka på den stora röda "+"-ikonen från valfri skärm. Inget behov av att borra ner. Todoist stöder också naturligt språk med Siri eller typ. Ingen infoikon sparar ett tryck.

Du kan välja datum, tid, projekt, prioritet och till och med anpassad etikett där. Tryck på uppgiften i Project för att lägga till deluppgifter eller göra ändringar.

Du kan sedan enkelt bifoga filer, anteckningar och personer från ditt team eller grupp till den uppgiften eller projektet. Personer från ditt team kan lägga till, redigera och kommentera uppgifterna. Samarbete är kärnan i Todoiost. Det byggdes för att skala med team i åtanke.

Du kan också dela listor med Påminnelser, men det fungerar endast med iCloud-användare. Och det byggdes inte för att skala som Todoist, som kommer med administratörsrättigheter och kontroller i företagsplanerna (mer om det senare).

Även på Guiding Tech

Hantera uppgifter, projekt och sektioner

Påminnelser stöder dra och släpp-funktioner. Du kan flytta en uppgift under en annan för att göra den till en deluppgift. För att flytta tillbaka den måste du dra deluppgiften över den primära. Jag slösade bort 10 minuter på att försöka lista ut det.

Att flytta runt uppgifter i Todoist är enklare. Du kan gruppera uppgifter ytterligare efter prioritet och etiketter. Etiketter gör det enkelt att koppla samman två uppgifter som ingår i olika listor eller projekt. Lägg till team eller familjemedlemmar till mixen, och det är så mycket lättare att hantera uppgifter. Påminnelser har bara fyra prioritetsnivåer, och du kan inte skapa nya heller.

Öppna en lista och tryck på ikonen med tre punkter för att dela den med någon annan i Påminnelser. Du kan inte dela enskilda uppgifter eller deluppgifter eller bjuda in andra på det sättet.

Todoist låter dig inte bara dela projekt med andra, utan du kan också tilldela individuella uppgifter till teammedlemmar. De kan sedan kommentera och dela sin åsikt om just den uppgiften eller kryssa av för att den är klar.

Sedan finns det avsnitt. Med sektioner kan du dela upp en enda lista i flera sektioner så att du kan dela upp uppgifter mellan dem. Bättre uppgiftshantering.

Plattform och prissättning

Apple Reminders är helt gratis att använda så länge du har utrymme på ditt iCloud-konto. På baksidan, precis som alla Apple-appar, är det bara tillgängligt på Apple-produkter. Det finns en webbversion som du kan komma åt via iCloud. Om du har iCloud på Windows kommer det att synkroniseras.

Todoist erbjuder appar för Android, iOS, Windows, macOS och Linux. Sedan finns det tillägg och tillägg för populära webbläsare och till och med e-postplugins för Gmail och Outlook. Den kostnadsfria planen stöder inte påminnelser och begränsar antalet projekt, teammedlemmar och etiketter. De pro plan kommer att kosta dig $3 per månad per användare, och teamplaner med administratörsroller kommer att kosta $5 per person och månad.

Gör det bara

Apple Reminders är utmärkt för dem som är djupt inne i Apples ekosystem och mestadels arbetar ensam eller med vänner och familjemedlemmar. Todoist är mer lämplig för professionella individer och team. Med ytterligare funktioner som att skapa att göra-uppgifter från e-postmeddelanden, administratörs- och medlemsroller, detaljerad kontroll över hur projekt och uppgifter delas, eller vem som kan kommentera, har Todoist dig täckt.

Nästa upp: Klicka på länkarna nedan för att lära dig hur Påminnelser och Todoist jämförs med Microsoft To-do-appen.