2 sätt att ladda upp filer till Google Dokument eller Drive via e-post
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Dokument är inte bara ett bra ställe att arbeta med alla dina ordbehandlingsbehov, utan du kan också använda Google Drive för att spara och säkerhetskopiera dina filer. Tyvärr tillåter det dig dock inte att ladda upp filer via e-postbilagor. Det brukade det vid ett tillfälle när Google Docs-användare hade ett hemligt e-post-ID att skicka filer till. Men det inslaget lades ner och det har varit så sedan dess. Så hur går vi tillväga för att ladda upp filer till Google Dokument eller Google Drive via e-post? Nåväl, tre fina verktyg ska komma till vår räddning: Evernote, Zapier och SendToGDocs.
Zapier låter dig kombinera tjänster som sådana och använda deras funktioner tillsammans för en bättre webbupplevelse. Vad vi kommer att förklara nedan är ett sätt att använda Evernote och Zapier för att spara nya anteckningar i Google Dokument. Utöver detta kommer vi att kunna genväga Evernote-gränssnittet genom att göra nya anteckningar med en enkel e-postsammansättning.
Även om den ovannämnda metoden kommer att vara bra för att göra dokument från anteckningar, kommer vi också att titta på
hur du skickar e-postbilagor direkt till ditt Google Drive-konto i form av ett nytt dokument.Ta en titt på våra metoder nedan och se hur lätt och smidig processen kommer att vara att spara filer i Google Dokument.
Skicka ett e-postmeddelande till Evernote för att skapa ett nytt Google Drive-dokument
Varje Evernote-konto ger ut en e-postadress som ska användas för att skicka nya anteckningar till ditt eget konto. Vi använder den här adressen för att skicka ett e-postmeddelande som innehåll i en ny anteckning. Anteckningen kommer att hamna i Evernote och sedan körs en Zapier-tjänst mot eventuella nya anteckningar och skapar ett helt nytt Google-dokument med innehållet i anteckningen. Kort sagt, du kommer att skapa ett Google-dokument baserat på brödtexten i ett e-postmeddelande. Gör detta från din telefon eller dator – det spelar ingen roll var det kommer från.
Konfigurera Evernote
Steg 1: Logga in eller registrera dig för ett Evernote-konto här.
Steg 2: Öppna Kontoinställningar.
Steg 3: Kopiera E-posta anteckningar till e-postadress. Det här är adressen du använder för att skicka e-postmeddelanden för att skapa nya anteckningar. Du kan till och med lägga till den i din kontaktlista så att du inte behöver komma ihåg den.
Vi är klara med Evernote nu när vi har skaffat rätt e-postadress.
Konfigurera Zapier
Steg 1: Logga in eller registrera dig för ett Zapier-konto här.
Steg 2: På din instrumentpanelsida, klick Skapa en Zap för att starta den nya guiden för att skapa Zap.
Steg 3: Välja Evernote som triggerregel och Ny anteckning som sin underkategori. Detta kommer att leta efter nya anteckningar i Evernote innan resultatet utlöses.
Steg 4: Välja Google Dokument som resultat (rullgardinsmenyn längst till höger) och Kopiera dokument från Trigger som sin underkategori. Detta kommer att skapa ett nytt dokument för alla nya Evernote-anteckningar.
Steg 5: Fortsätt för att välja ett nytt Evernote-konto. Skapa ett nytt namn för det här kontot så att du kan känna igen det i Zapier i framtiden och klicka sedan Godkänna för att ge Zapier åtkomst till ditt Evernote-konto.
Notera: Du får ett e-postmeddelande som bekräftar auktoriseringen, även om ingen åtgärd behövs.
Steg 6: Fortsätt för att välja ett nytt Google Dokument-konto. Skapa ett namn för detta konto och klicka Acceptera.
Steg 7: Vi är nu skyldiga att ge Zapier information om hur man letar efter nya anteckningar. Det finns flera filter du kan mixtra med här men vi kommer bara att göra varje ny anteckning till en trigger. På så sätt kommer varje anteckning vi skapar att göras till ett Google-dokument.
Så klicka på rullgardinsmenyn och välj ditt användarnamns anteckningsboknamn. Det borde vara det första alternativet.
Steg 8: Nu när triggern är på plats måste vi definiera vad resultatet ska bli – det här är vad Google Docs kommer att göra med triggern.
Klicka på den lilla Evernote-ikonen till höger om det första textområdet och klicka på ordet Titel. Detta kommer att använda ämnet för anteckningen som titeln på Google-dokumentet. Gör nu samma sak för det andra textområdet men välj Innehållstext så att innehållet i anteckningen blir innehållet i Google-dokumentet.
Steg 9: Fortsätt ut ur guiden genom att namnge Zap och klicka Gör Zap Live på sista steget.
Coolt tips: Din Zap kontrollerar automatiskt med Evernote var 15:e minut för att snabbt få dina mest uppdaterade anteckningar omvandlade till ett Google-dokument.
För att använda dessa tjänster tillsammans, skicka bara ett e-postmeddelande till adressen du kopierade från Evernote. Gör ämnet för e-postmeddelandet till vad du vill att titeln på dokumentet ska vara. Allt i brödtexten kommer att resultera i dokumentets innehåll.
Vi har delade denna Zap här så att du snabbt kan lägga till ditt konto.
Skapa ett nytt dokument från en e-postbilaga
Även om den här metoden ovan genererar anteckningar och motsvarande dokument baserat på ett e-postmeddelande, tar Zapier bort alla inkluderade bilagor, vilket gör att de inte visas i Google Dokument. Använd metoden nedan för att skicka e-postbilagor till Google Dokument med hjälp av SendToGdocs.
Steg 1: Skapa ett konto på SendToGdocs från denna länk här.
Steg 2: Ge SendToGdocs tillåtelse att använda ditt Google-konto genom att klicka Acceptera.
Steg 3: Håller med om Användarvillkor och kopiera e-postadressen högst upp på sidan.
Steg 4: Skicka helt enkelt ett e-postmeddelande med en bilaga från valfri e-postklient. Detta inkluderar din telefon eller stationära version av en klient.
Steg 5: Om det lyckas kommer bilagan att tas bort från e-postmeddelandet och hamna i roten på ditt Google Drive-konto.
Steg 6: Ändra målmappen för nya bilagor från Inställningar sida här under Ladda upp mapp sektion. Du kan också ändra när e-postaviseringar ges, som när ett fel eller en lyckad överföring inträffar.
Slutsats
Den första metoden, med hjälp av Zapier, är ett utmärkt sätt att skapa Google-dokument från dina Evernote-objekt. Det blir till och med enklare att skapa när du kan skicka det från vilken e-postklient som helst. Även om den andra metoden inte ger samma egenskaper som Zapier, kompenserar den för det genom att ersätta Zapiers oförmåga att spara bilagor med det enda syftet att spara bara bilagor. Med dessa två metoder kan du skicka all din viktiga information till Google Docs (Google Drive) utan att någonsin logga in.