Så här tillämpar du lösenordsskydd på OneNote-sektioner

Det beror på din användning och hur involverad du är i Windows-ekosystemet, men för avancerade användare är OneNote ett riktigt kraftfullt verktyg. Om du är som jag och du huvudsakligen skriver i vanlig text och inte behöver alla organisationsfunktioner, du kanske är inställd på Evernote.

Men hej, OneNote är gratis och du kan använda alla dessa GB gratis OneDrive molnlagring för att lagra dina anteckningar. Om du använder skrivbordsversionen OneNote (inte den moderna Windows-appversionen som kommer installerad i Windows 10), bör du känna till en stor proffsfunktion. OneNotes förmåga att lösenordsskydda enskilda sektioner.

Naturligtvis är detta väldigt användbart för att hålla privata saker, ja, privata. Men OneNote erbjuder också kortkommandon och andra inställningar som hjälper dig att snabbt låsa det redan lösenordsskyddade innehållet. Detta är något du inte kan göra med Evernote. Väl, åtminstone inte med gratisplanen (och endast på mobila enheter).

Låt oss ta en titt på hur funktionen fungerar.

Hur man lösenordsskyddar OneNote-sektioner

OneNotes hierarkiska struktur går så här. Istället för anteckningsböcker och anteckningar har du sektioner. Varje avsnitt har sidor. Du kan lägga till så många sidor du vill.

OneNote låter dig lösenordsskydda enskilda sektioner separat. Tyvärr finns det inget sätt att lösenordsskydda hela appen. Du måste logga ut från appen för det.

Steg 1: För att lösenordsskydda en sektion, välj den och klicka sedan på Recension knapp. Välj sedan Lösenord.

Steg 2: Du kommer nu att se ett avsnitt på sidan.

Steg 3: Eftersom avsnittet ännu inte har något lösenord, klicka på Välj lösenord knapp.

Steg 4: En liten popup kommer att be dig att skriva in lösenordet.

Steg 5: Även efter att du har gjort det ser du att avsnittet för närvarande är tillgängligt.

Steg 6: Klicka på Lås allt eller använd kortkommandot Ctrl+Alt+L.

Nu kan du gå till ett annat avsnitt och göra samma process. För att göra saker intressant kan du ge olika lösenord till olika sektioner.

Relaterad: Kolla in två kraftfulla integrationer för OneNote.

Hur man låser upp skyddade OneNote-sektioner

Nästa gång du försöker byta till en skyddad sektion kommer du att hälsas med följande skärm.

Klicka bara var som helst eller tryck på Stiga på nyckel och du kommer att bli ombedd att skriva in lösenordet.

Återigen, för att låsa alla sektioner, använd kortkommandot.

Hur man tar bort lösenordsskydd

Processen är ganska lik. Klicka på Recension knappen och välj Lösenord. Välj sedan från sidofältet Ta bort lösenord.

Skriv in avsnittets nuvarande lösenord för att bekräfta och du är klar.

Viktiga lösenordsinställningar

Det finns ett par lösenordsinställningar du bör känna till. Klicka på Fil menyn, välj alternativ, och gå till Avancerad. Här hittar du en Lösenord sektion.

Det första alternativet låter dig välja inaktivitetstid efter vilken OneNote låser alla sektioner. Standard är 10 minuter, men du kan göra det till 1 minut eller 1 dag.

Du kan också låsa lappen så fort du går vidare från den.

På tal om lösenord: Kolla in vår Ultimat guide till lösenordshantering.

Hur använder du OneNote?

Dela dina OneNote-tips och tricks med oss ​​i kommentarerna nedan. Eller gå med oss ​​i våra forum för en mer detaljerad diskussion om OneNote eller lösenordsskydd i allmänhet.