En guide till att använda villkorlig formatering i Google Sheets
Miscellanea / / December 02, 2021
Google Sheets villkorliga formatering kommer till bilden när du vill markera en cell eller rads data. Det erbjuder möjligheten att underlätta ditt jobb, särskilt när du hanterar en enorm mängd data. Så oavsett om du vill markera en viss uppsättning siffror eller en viss typ av namn, kan det göras i en handvändning. Dessutom tar det bort besväret med manuell screening och hjälper dig att förstå informationen framför dig på ett bättre sätt.
På lekmannaspråk är villkorlig formatering som en enkel If-Else-sats. En cell kommer att markeras i en specifik stil om ett kriterium är uppfyllt och ignoreras om inte.
I det här inlägget kommer vi att visa dig hur du använder villkorlig formatering i Google Sheets för att underlätta ditt jobb. Låt oss börja.
Även på Guiding Tech
1. Hur man använder villkorlig formatering för text
Steg 1: Välj en viss kolumn och klicka på Format > Villkorlig formatering. Här kommer det valda intervallet att markeras under Tillämpa på intervallet.
Steg 2: Klicka sedan på rullgardinsmenyn för Formatregler och välj ett textalternativ. För våra exempeldata vill vi markera alla celler med objekt som Penna.
Steg 3: Välj formateringsalternativ från menyn under Formateringsregler. När du är klar klickar du på Klar. De celler som uppfyller de valda kriterierna kommer att markeras i den valda färgen.
2. Hur man använder villkorlig formatering för siffror
Steg 1: Välj ett dataintervall och navigera över till Format > Villkorlig formatering. Du kan också justera dataområdet genom att klicka på tabellikonen.
Steg 2: Välj sedan Formatera regler och scrolla ner tills du ser alternativen för siffror. Välj någon av dem och ange värdet.
Välj sedan en formateringsstil och tryck på Klar-knappen.
För vårt provark ville vi markera cellerna med värden större än 50. Vi valde villkoret "Större än" och la till 50 i textrutan. Och det är allt. Alla celler som har ett värde större än 50 kommer att vara tydligt markerade.
Notera: När det gäller siffror och siffror är det viktigt att definiera intervallet för att få exakta resultat. Om du till exempel väljer hela tabellen och sedan väljer en vag formateringsregel, skulle det förvirra resultaten.
Därför rekommenderas det att du väljer kolumnen (eller raden) klokt innan du fortsätter.
3. Hur man använder villkorlig formatering över flera kolumner
Med Google Kalkylark kan du också använda samma villkorliga formatering på flera kolumner.
Steg 1: Navigera över till formateringsregler och klicka på den lilla tabellikonen som visas nedan.
Lägg till det första intervallet och klicka sedan på Lägg till ett annat intervall, för att väl, lägg till det andra intervallet.
För våra exempeldata vill vi lyfta fram innehållet i både E- och F-kolumnen. Därför har vi valt intervallen E2 till E7 och F2 till F7.
Steg 2: När du är klar väljer du en formatregel från rullgardinsmenyn tillsammans med stil. Du kommer att se data markerad på nolltid.
Det säger sig självt att formatregeln bör gälla för båda datamängderna.
Även på Guiding Tech
4. Hitta alla dubbletter
Tyvärr går det inte att hitta dubbletterna i en kolumn med de inbyggda reglerna. Här måste du infoga en anpassad regel. Tack och lov är det inte raketvetenskap.
Steg 1: När du har valt kolumnen bläddrar du ner i formatreglerna och väljer "Anpassad formel är".
Steg 2: Lägg till följande formel i textrutan.
=COUNTIF($E$2:$E$7,E2)>1.
Här vill vi lyfta fram dubbletterna i kolumn E. I grund och botten vill vi att bladet ska undersöka data från E2 till E7 och returnera ett resultat om antalet är större än 1. Naturligtvis måste du ersätta cellnumren enligt dina data.
Steg 3: Lägg till den nödvändiga formateringsstilen så får du cellerna markerade direkt.
Justera formeln till följande om du vill markera hela raden. Kom ihåg att ändra intervallet till hela tabellen (förutom rubrikraden).
=COUNTIF($E$2:$E$7,$E1)>1
Coolt tips: För att markera de unika cellerna, ersätt helt enkelt '>' med '='.
5. Hur man markerar en hel rad
Hittills markerar alla steg ovan specifika celler. Men för en riktigt stor datamängd kan det bli lite överväldigande. Som den ovan måste du även här ta till en anpassad formel.
Steg 1: Välj tabellintervallet (förutom tabellhuvudet) och gå över till tabellen Villkorlig formatering. Lägg nu till följande formel under "Anpassad formel är",
=$E2< 30
Här vill vi att ark endast ska kontrollera E-kolumnen för uttrycket. För textbaserade celler, även om samma formel fungerar, returnerar den bara de exakta matchningarna.
=$B2 = "[text]"
På samma sätt, om du vill markera raden som inte har det nämnda ordet, ersätt '=' med '<>'.
=$B2 <> "[text]"
6. Hur man markerar en rad för flera villkor
Steg 1: Välj dataintervall. Återigen, se till att du inte inkluderar rubriken.
Steg 2: Lägg till följande formler under Anpassad,
=eller($B2="öst", $B2="väst")
Med den här formeln kommer den att söka efter både öst och väst i kolumn B. Uttrycket $ markerar hela raden när uttrycket returnerar ett sant värde.
Formatera dig igenom
Att förstå villkorlig formatering i Google Sheets är inte särskilt svårt. Den goda nyheten är att vissa av formateringarna kan tas om hand av de ursprungliga reglerna. Även om de anpassade reglerna verkar lite överväldigande initialt, säger det sig självt att justering av uttrycken gör dem lätta att förstå.