Ska du hoppa över Gmail eller Google Inbox på iOS för Outlook?

E-post har utvecklats med våra enheter. I början behövde du skapa en lokal databas för e-post. Sedan kom Hotmail och vi hade webbmail. Snart med Gmail slutade vi oroa oss för att lagra, spara och säkerhetskopiera e-post. Google gjorde det åt oss. Allt vi behövde göra var att komma ihåg användarnamnet och lösenordet.

Nu är vi bortskämda eftersom det finns så många e-postappar byggda ovanpå Gmail. Till skillnad från annan kommunikation plattformar som WhatsApp och Facebook Messenger är e-post verkligen decentraliserat. Det betyder alternativ. Många av dem.

Just nu är e-post uppbyggd för att vara ett sådant problem att Google själv har två e-postappar på iOS. Gmail och Google Inbox. Båda är väldigt olika appar och har sina egna styrkor och svagheter.

Mer, mindre och mer

jag fortfarande har Google Inbox installerat. Men min standardappen är Gmail. Jag gillar Gmails listvy över e-postmeddelanden, det faktum att jag har tillgång till alla mina filter, växlar mellan konton och mer. Inbox är bra på att organisera e-post om du får mycket av dem.

Nu, Microsoft Outlook har kommit ut med en egen app. Tja, inte riktigt. Det är bara en omdöpt och förbättrad version av Acompli, som Alvaro pratade om här.

Outlook, precis som Acompli är mer än en e-postapp. Det integrerar med kalendrar, filer och har en prioriterad inkorg med speciella aviseringar precis som Google Inkorg. Och det gör allt detta samtidigt som det ser ut som en "normal" e-postapp.

Så låt oss titta på varför Microsoft Outlook har potentialen att vara din primära e-postapp istället för att använda flera e-postappar av olika anledningar.

Fokus E-post

Medan Gmail har Prioriterad inkorg, har Outlook Focus-e-post. Det är här de saker som Outlook tycker är viktiga kommer att finnas. Du kan också få push-meddelanden bara för Focus-e-post, vilket gör livet lite enklare.

Integration med Drive, Dropbox och OneDrive

Outlook har en Filer meny som låter dig komma åt filer lagrade på molnkonton. Du kan också se bilagor som lagras i din e-post.

Tillgången till molnkonton gör det väldigt enkelt att skicka bilagor till dokument. Du behöver inte öppna en app och trycka på en massa knappar först.

Kalendrar

E-post och kalendrar går liksom hand i hand. Så nu kan du bara bläddra mellan dem med en knapptryckning. De är också integrerade så om ett e-postmeddelande anger en tid och ett datum, låter Outlook dig lägga till det direkt i din kalender.

Schema

Det här är något som var startas av Mailbox och har utvecklats till Google Inbox. Outlook låter dig i princip snooze ett meddelande till senare. Det försvinner från din kö och du kommer att meddelas om det vid den tidpunkt du anger. I kväll, imorgon och så vidare.

Varför gå med Outlook?

Jag vet att för vissa är till och med namnet Outlook irriterande. Men som jag har sagt, detta är inte Windows Mobile 6-delen av en stationär app för mobiltelefoner. Det här är en riktig e-post-, kalender- och fildelningsapp. Det är de bästa delarna av alla tre som gör det värt besväret.

Den har en Inbox-liknande schemafunktion men har inte den där UI-översynen med bortkastat utrymme. Den har Gmails listvy för e-post men den är inbyggd, inte alltmer webbaserad som Gmail. Gmail-appens webbberoende gör det jobbigt och ibland omöjlig att använda.

Ja, dina e-postmeddelanden går via Microsofts servrar för push-meddelanden och för att skannas. Men MS: s sekretesspolicy är mycket bättre än Googles.

Så ge det en snurr och låt mig veta om det fungerar för dig. Det gjorde det inte? Dela gärna hur som helst. Ge inte ett tjafs? Berätta. Ingen bättre plats för det än anonyma kommentarer i det omedvetna tomrummet som är internet.