Topp 15 Excel för iOS-tangentbordsgenvägar för bättre produktivitet
Miscellanea / / December 02, 2021
Utan tvekan bleknar Excel för iOS på iPad i jämförelse med dess fullfjädrade skrivbordsmotsvarighet. Det är fortfarande inte möjligt för mobilappar att slå alla vapen flammande – ännu. Det finns dock sätt att göra hela upplevelsen så nära som möjligt mellan enheter, och med hjälp av en Bluetooth eller Smart Keyboard med iPad är ett utmärkt exempel.
Förutom att få fler skärmfastigheter att arbeta med, ger ett tangentbord också tillgång till en rad grundläggande navigerings- och formateringsgenvägar som verkligen kan göra skillnad på iPad. Kombinera dem med pekskärmen så tar det inte lång tid att aktivera Excel iPad till ett riktigt produktivitetsdjur.
Så vad är de? Låt oss kolla upp dem.
Notera: På ditt Bluetooth-tangentbord avsett för Windows-baserade enheter, använd Windows-logotangenten i stället för Command och ALT i stället för Option-tangenten för genvägar.
Navigationsgenvägar
Flytta mellan celler
Att markera celler genom att trycka på skärmen kan ofta missas, särskilt när det kommer till ett tätt packat kalkylblad. Dessutom kan chansen att utföra fel gest och förstöra saker kännas ännu mer oroande.
Lösningen — piltangenterna på tangentbordet. Använd bara vänster, höger, upp och ner piltangenterna för att enkelt navigera i ett kalkylblad.
Notera: Om du vill redigera en cell som innehåller text eller siffror måste du initiera markören genom att dubbelklicka på cellen först. Annars kommer du att skriva över allt i den.
Hoppa mellan flera celler
Vad händer om det finns flera lediga celler mellan cellerna som du vill flytta till? Det är ingen rolig upplevelse att upprepade gånger trycka på piltangenterna för att komma dit.
Håll istället ner kommandotangenten (⌘) tillsammans med den relevanta piltangenten för att omedelbart flytta över till nästa ockuperade cell i en handvändning.
Flytta åt höger med en cell
När du bara vill fokusera på en rad åt gången kan du också använda tabbtangenten för att fortsätta flytta en cell till höger.
Även om du också kan använda högerpilen för att uppnå samma syfte, är Tabb-tangenten lite bättre på att upprätthålla ditt flöde.
Släpp ner en cell nedan
När du är klar med en cell trycker du på returtangenten för att gå ner till cellen nedan.
Du kan också utföra denna genväg för att omedelbart återgå till början av nästa rad, vilket är ganska användbart när du har tillryggalagt en lagom sträcka med hjälp av Tab-tangenten.
Välj Område av celler
De små cellerna kan utgöra ett stort problem när det gäller välja flera objekt att antingen slå samman, fylla eller utföra någon annan uppgift.
Istället för att slösa tid med pekgester, håll nere Shift-tangenten och använd piltangenterna för att markera flera celler i respektive riktning.
Flytta inom celltext
iOS är fortfarande ganska svagt när det gäller att flytta runt markören - med beröring, och du slösar bort dyrbara sekunder till och med att flytta den.
Istället finns riktningstangenterna för vänsterpil och högerpil alltid där för att hjälpa dig att enkelt gå vidare med ditt företag.
Ännu bättre, du kan flytta markören snabbare genom att använda alternativ+vänsterpil eller alternativ+högerpil.
Om en enskild cell har en lista med flera objekt, låter Excel för iOS dig flytta markören till början av cellen (Kommando+Pil upp), till slutet av cellen cell (Kommando+Nerpil), till början av raden (Kommando+Vänsterpil) eller slutet av den aktuella raden (Kommando+Högerpil) med ditt tangentbord helt lätt.
Notera: Riktningspiltangenterna kan bara flytta markören om du använder alternativet Redigera (eller när du dubbeltrycker) på en cell.
Infoga linjebrytning
Radbrytningar är klumpiga att utföra med en pekskärm, men med ett tangentbord blir det superlätt. Tryck på Alternativ+Retur för att skapa en radbrytning efter markörens position.
Om du har korta stycken separerade av radbrytningar i celler kan du också använda Alternativ+Upp-pil och Alternativ+Nerpil för att snabbt flytta upp och ner efter stycke.
Formatera genvägar
Kopiera till Urklipp
Behöver du kopiera innehållet i en cell? Tryck på Kommando+C istället för att göra det direkt. Du bör se en prickad kontur för att indikera att du framgångsrikt har kopierat cellen till urklipp.
Alternativt kan du också trycka på Kommando+X för att klippa ut innehållet och kopiera det till urklippet i ett slag.
Klistra
När du behöver klistra in det som finns på ditt urklipp, välj bara en cell och tryck sedan på Kommando+V.
Markera ord
Oavsett om det är att klippa, kopiera eller redigera, kommer du att tycka att det är en mardröm när det gäller att markera delar av text i celler. Hur många gånger har du valt fel ord, eller ännu värre, hänt något konstigt istället?
Istället för att använda beröring bör genvägarna Skift+Högerpil och Skift+Vänsterpil hjälpa dig att undvika stor huvudvärk.
Ångra misstag
Vi alla gör misstag. Tack och lov har du kommando+Z genväg för att omedelbart ångra dem.
Excel för iOS är också ganska bra på att komma ihåg flera tidigare åtgärder, så du kan fortsätta använda genvägen upprepade gånger för att gå bakåt ett antal gånger.
Gör om dina ångrar
Gick för långt med ångra? Tryck på Kommando+Y för att göra om dem.
Använd fet text
Att betona vissa celler kan få vilket kalkylblad som helst att lysa. För att feta texten i dina celler - som till exempel kolumnrubriker - använd Kommando+B.
Kursivera text
Fet text är bra. Men om du vill vara mer subtil trycker du på Kommando+I för att kursivera orden i dina celler istället.
Stryk under ord
Understrykning presenterar ett annat sätt att betona nyckelceller. Tryck på Kommando+U för att göra det.
Dricks: Du kan också markera ord med fetstil, kursivering eller understrykning med en cell.
Tämja kalkylarket som ett proffs
Visserligen stöder Excel för iOS väldigt få genvägar som är ganska grundläggande när det gäller funktionalitet. Men de kan verkligen göra en stor skillnad i produktivitet eftersom du inte längre behöver utföra vardagliga uppgifter med beröringsgester.
Låt oss hoppas att Microsoft lägger till stöd för fler genvägar i framtiden, särskilt för några av de mer komplexa uppgifterna där ute. Men för nu bör de som nämnts tidigare få dig igång.