Hur man låser celler och rader i Google Sheets på webben
Miscellanea / / December 02, 2021
Det är väldigt bekvämt att samarbeta i ett Google-ark dokument, och det är enkelt att bjuda in andra. Som sagt, du kanske vill begränsa andra från att redigera eller skriva över utvalda områden. Ett smart sätt att göra det är att låsa celler, rader eller kolumner i Google Sheets. Det kommer att förhindra alla dessa oavsiktliga redigeringar eller överskrivningar när du arbetar på ark med någon eller låter någon annan arbeta med ditt dokument.
Observera att att låsa rader och kolumner inte är detsamma som att frysa dem. De är väldigt olika funktioner. Vi kommer att diskutera hur man låser celler i Google Sheets på webben i det här inlägget.
Låt oss börja.
Lås celler och rader på Google Sheets-webben
Du kan låsa enskilda celler eller använda ett tangentbord/mus för att markera flera celler. Det är din önskan.
Steg 1: Efter att ha markerat cellerna i en rad och/eller kolumn, högerklicka för att välja Skydda intervall.
Steg 2: Ett popup-fönster öppnas från höger sida av skärmen. Du kan ange en beskrivning och ytterligare markera eller avmarkera celler. Välj fliken Ark om du har flera ark öppna. När du är säker på vilka celler du behöver låsa klickar du på Ange behörigheter.
Steg 3: Välj "Bara du" om du vill att ingen annan ska redigera intervallet. Välj Anpassad om du vill ange namnen på användare som får redigera intervallet.
Klicka på "Kopiera behörigheter från ett annat område" om du redan har ett annat cellområde låst och vill tillämpa samma ändringar (namn, beskrivning, etc.) för detta område också.
Steg 4: Du anger redaktörernas namn eller de som ska få redigera de markerade cellerna. Det finns också ett alternativ att ställa in ett varningsmeddelande om någon försöker redigera det valda intervallet. Klicka på Klar-knappen när du är nöjd.
Du kan använda samma inställningar för att låsa rader och jämna kolumner. Istället för att markera enskilda celler klickar du på rad- eller kolumnrubriken och drar sedan runt för att välja flera rader eller kolumner. Det skyddade området är markerat för att skilja det från det oskyddade området.
Fortfarande, om någon försöker redigera en cell i det skyddade intervallet, kommer han/hon att få meddelandet som visas nedan.
Även på Guiding Tech
Kan du låsa celler och rader i mobilappen Google Sheets
Tja, det finns inget sätt att låsa celler, rader eller kolumner i Google Sheets på mobilappar. Det gäller för Android och iOS. Det finns inga rykten om att Google lägger till det snart. Men vi hoppas att det kommer att hända någon gång. Tills dess kan du antingen använda webbappen på din dator eller till och med smartphone.
Observera att låsta celler fortfarande ser ut och fungerar på samma sätt. Du kommer att märka att låsta celler är markerade i mobilappens skärmdump ovan.
Lås ett kalkylark i Google Kalkylark
Du kan låsa ett helt ark eller dokument i Google Sheets. Välj det ark som du vill låsa först med hjälp av pilikonen bredvid arknamnet. Du kommer sedan att högerklicka på arknamnet för att välja alternativet Skydda arket.
Du kan inte bara låsa arket nu utan välja att utelämna vissa celler som du vill förbli redigerbara för andra. Klicka på alternativet Utom vissa celler för att välja dem.
Resten av processen kommer att förbli densamma, där du kommer att ställa in behörigheter för att bestämma vem alla kan redigera arket och lägg till en lämplig beskrivning som förklarar vad som händer eller syftet med att låsa ark.
Visa alla skyddade celler och ark
Högerklicksmenygenvägen är bra för att snabbt ställa in låsbehörigheter men gör det svårt att hantera stora ark med hundratals celler.
Klicka på Skyddade ark och intervall under Data-menyn. Du hittar en lista över alla celler och ark som arkägaren eller redaktören har låst.
Även på Guiding Tech
Vem kan låsa celler
Cellerna eller hela arket kan låsas genom:
- Ägare eller skapare av arket.
- Alla som kan redigera arket men han/hon inte kan ta tillstånd från ägaren.
Du kan visa eller kommentera arket, men du kan inte redigera eller låsa/skydda det.
Dölj låsta rader, kolumner och ark
Du låser dem så att alla som kommer åt dokumentet inte gör några oönskade ändringar. Att dölja de låsta cellerna kommer att rensa arket. Detta är praktiskt när dessa celler inte längre kräver någon uppdatering, eller alla redan har sett data inom.
Du kan inte låsa en individ eller ett cellområde. Du måste dölja hela rader, kolumner eller ark. Håll bara musen över namnet och klicka på pilikonen för att visa menyn där du hittar alternativet Göm.
Lås och nyckel
Låsfunktionen i Google Sheets är praktisk om du arbetar i en samarbetsmiljö. Du får styra vem som kan redigera vad på ett visst dokument och behålla dataintegriteten. Inställningen är lätt att implementera men går miste om de mobila plattformarna. Ett sätt att åtgärda detta är att använda Google Sheets i skrivbordsläge i en mobil webbläsare. Det borde fungera.
Nästa upp: Driver du ett företag? Vi har sammanställt en lista över några av de bästa företagsmallarna för Google Sheets företagsanvändare. Klicka på länken nedan för att lära dig mer.