Google Forms vs JotForm: Vilket är bättre för att samla in data

Att använda formulär är ett av de enklaste sätten att samla in information online. Du kan skapa enkäter för att samla in åsikter, formulär för att samla in data eller frågesporter för att testa kandidatur. Det finns en hel del tillgängliga alternativ på marknaden nuförtiden, med den senaste aktören Microsoft Forms. Om du letar efter något mer avancerat och funktionsrikt är dessa namn som ofta slängs runt: Google Forms och JotForm.

Google Forms är en veteran och anses ofta vara ett av de bästa sätten att skapa formulär och samla in data på Internet.

Besök Google Formulär

JotForm, å andra sidan, rekommenderas ofta av sina användare som hävdar att det är det bästa Google Forms-alternativet.

Besök JotForm

Låt oss se om påståendena är sanna och om ja, hur bättre JotForm verkligen är jämfört med Google Forms.

1. Mallar och teman

Vad gör du när du vill skapa ett formulär? Du kontrollerar mallarna först. Google Form kommer med ett par mallar, men de är mindre än 20. Du hittar några vanliga som OSA, festinbjudningar, evenemang och så vidare.

JotForm blir lite galen med mer än 10 000 mallar som erbjuds. Tack och lov är de fördelade efter kategorier så att användarna lätt kan hitta dem. Några exempel inkluderar frågeformulär, utvärdering, feedback och medlemsformulär. Varje mall innehåller frågor och alternativ baserat på ämnet. Du kan redigera dem efter eget tycke.

Du kan se teman när du öppnar eller skapar ett formulär i Google Formulär. Återigen, alternativen är begränsade. Du kan välja primära färger som tema (du kan dock hitta en färg med hexadecimalkoder) med en anpassad bild som rubrik. Den anpassade bilden är endast inställd som en rubrik och inte en hel text. Det finns bara fyra teckensnitt att välja mellan. Allt detta känns lite old school.

JotForm levererar hundratals teman som är snyggt ordnade i kategorier. Observera att inte alla teman är gratis och prissättningen börjar från $1 och går upp till $19,99. Ändå är det alltid bra att ha alternativ. Dessutom kan teman spara mycket tid, särskilt för nybörjare som inte vet hur man skapar och designar formulär.

Även på Guiding Tech

2. Skapa formulär

I Google Formulär kan du ställa flervalsfrågor, lägga till kryssrutor, rullgardinsmeny svar eller linjär skala. Det ger mycket utrymme och täcker de mest väsentliga och vanliga alternativen.

JotForm erbjuder en dra-och-släpp-layout där du hittar några nya alternativ som spinner tillsammans med flervals- och kryssrutor.

JotForm tar ledningen med antalet widgets och andra element som du kan infoga i dina formulär. Du kan till exempel ange stjärn- eller skalabetyg för kvalitetsfeedback.

Behöver du samla in betalningar från köpare eller kunder? JotForm integreras med populära betalningsprocessorer som PayPal, Stripe och många andra och erbjuder färdiga sektioner som du kan infoga i dina formulär.

Nu kommer widgetarna och det finns bokstavligen över hundra att välja mellan. Du kan infoga en widget för YouTube, Google Analytics, en bildväljare eller till och med en fungerande miniräknare. Det var där jag insåg det stora antalet appar som JotForm integrerar med, men mer om det senare. Tack gode gud, det finns ett sökfält.

Google Formulär stödja villkorlig logik men det finns en liten inlärningskurva, och alternativet är inte direkt uppenbart. JotForm gör det väldigt enkelt att använda villkorlig logik. Välj bara Villkor under Inställningar så kan du välja en lämplig typ.

3. Andra funktioner

JotForm kommer med en gratis PDF-redigerare. Alla formulär som du har samlat in från respondenterna kan konverteras till PDF-filer som är lätta att redigera och dela över webben. Även PDF-redigeraren kommer med mallar och färdiga ifyllbara formulär som du bara kan vidarebefordra via ett e-postmeddelande.

Om du arbetar inom sjukvården vet du redan allt om HIPAA efterlevnadspolicy. Patientinformation är känslig och JotForm erbjuder HIPAA-kompatibla mallar från 39 USD/månad som sedan integreras med andra appar för att hjälpa kunder att signera dokumentet och göra betalningar. Du kan lära dig mer om deras säkerhetsrutiner här.

JotForm stöder även QR-koder som du kan skapa för alla formulär. Det gör det superenkelt för användarna. Skanna bara koden och fyll i formuläret. Google Forms saknar denna mycket enkla funktion.

Slutligen, där Google Forms tillåter samarbetspartners att arbeta på samma formulär, har JotForm avancerad analys som hjälper dig att förstå hur dina formulär presterar.

Även på Guiding Tech

4. Appintegration

Jag tror att du redan nu vet vem som leder det här loppet. JotForm integreras med flera framstående appar och tjänsteleverantörer. Det finns videovärdsajter, betalningsprocessorer, molnlagringsplatser, CRM- och projekthanteringsverktyg, e-postautosvar, CMS, kontakthanterare och... puh! Sök bara vad du är letar efter här, kommer du?

Det betyder inte att Google Forms saknar integration. Eftersom du är en Google-produkt kan du lägga till bilder eller dokument från Drive direkt och bifoga videor från YouTube, men det är allt. Både Google Forms och JotForm stöder bilagor och kan exportera formulär till Google Sheets.

Men JotForm ligger definitivt före när det kommer till antalet appar den integreras med och att lägga till dem är lika enkelt som ett snabbt dra och släpp.

5. Prissättning och plattformar

Förväntat, precis som alla Google-produkter, är Google Forms gratis att använda, och du kommer inte att se några annonser men kan inte heller ta bort Google Formulärs varumärke. Att se hur väl Google Forms är designat och hur bra det fungerar kan det vara svårt att slå något sådant här.

JotForm är det mer avancerade syskonen till Google Forms med avancerade funktioner, appintegrationer och dreglavärdiga mallar och teman. JotForm har fyra planer. Den fria versionen tillåter bara 100 formulärinlämningar med 100MB utrymme, 5 formulär och 1000 formulärvisningar. Användbar för att testa vattnet. Betala planer börjar på $15,83 och går hela vägen upp till $82,5 per månad vilket ger dig mer utrymme, vyer och formulär att arbeta med.

JotForm har en mobilapp för Android och iOS medan Google Forms endast erbjuder en webbversion.

Form Up

Låt mig göra detta enkelt för dig. Google Forms är tillräckligt bra för de flesta som inte bryr sig om betalningsprocessorer eller behöver appintegrationer. JotForm lämpar sig mer för avancerade användare, gärna företag som arbetar med formulär dagligen. Dessa företag arbetar möjligen också med 10 andra appar, vilket gör något som JotForm till ett måste.

Nästa: Fortfarande inte övertygad? Vill du ha något mer än Google Forms men mindre än JotForms? Vet varför du bör arbeta med Typeform istället.