Topp 9 Google Sheets tips och tricks för att använda det som ett proffs
Miscellanea / / December 02, 2021
Jag kunde knappt tänka mig att använda ett kalkylprogram annat än Microsoft excel. Det var innan Google bestämde sig för att släppa Sheets som en del av sin kontorssvit med webbappar. Google Sheets har hjälpt mig att vara oberoende av plattformen och datorn. Eftersom jag har använt det bra, har jag sammanställt några av de bästa och mest använda tipsen och tricken för Google Sheets.
Även om Excel är mycket kraftfullare, kommer Google Sheets med många funktioner och har massor av kraft. Du måste veta vad du ska göra och hur du gör det. Det är där vi går in med en massa användbara sätt att hjälpa dig att använda Kalkylark som ett proffs.
Låt oss börja.
1. Hur man låser en rad i Google Sheets
Genom att låsa en rad eller kolumn låses den i rutnät. Det betyder att den (rad eller kolumn) förblir överst när du rullar nedåt eller åt sidan. I ett Google Sheets-dokument väljer du raden du vill frysa genom att klicka på motsvarande nummer eller alfabet.
Välj Frys under Visa-menyn så kommer du att se ett gäng alternativ.
Alternativet Inga rader kommer att låsa upp de markerade raderna. Sedan kommer en rad att frysa den valda raden medan två rader också kommer att frysa raden under den. Upp till aktuell rad (1) kommer att frysa alla rader tills markören är på arket. Nedanför finns samma alternativ men för kolumner istället.
2. Hur man slår samman celler i Google Sheets
Välj de rader och kolumner som du vill slå samman i arket.
Klicka på Formatera och välj Slå samman celler för att se alla tillgängliga alternativ.
Du kan slå samman horisontellt eller vertikalt. Sammanfoga alla kommer att göra det båda. När du väljer ett alternativ kommer du att se detta popup-fönster.
Beroende på vilket alternativ du valde kommer sammanslagna celler att bevara värdet längst upp till vänster. Alltid.
I vårt fall är endast A1- och A2-celler bevarade medan resten har raderats. Så tänk på det innan du slår ihop några celler.
3. Hur man gör en graf i Google Sheets
Data kan vara svåra att tolka, därför tar vi till grafer. Google Kalkylark kommer med många olika diagramtyper. Innan du väljer en, se till att du har din data redo. Markera alla celler du vill representera grafiskt och klicka på Diagram under Infoga.
Du bör nu se ett stapeldiagram som standard med några alternativ till höger. Du kan ändra diagramtypen från stapel till paj eller annat, färglägga, markera celler, lägga till titel och förklaring och ännu mer här.
Jag skulle föreslå att du använder lite dummydata och leker tills du får kläm på det. Skapande grafer och diagram är inte så svårt ändå.
4. Hur man radbryter text i Google Sheets
Du skriver en lång textsträng och den svämmar över in i nästa cell och hindrar värdet där, eller så försvinner den helt enkelt in i cellväggen. Markera cellen och klicka på Textbrytning under Format. Det är där du väljer Wrap-alternativet.
Om du väljer alternativet Overflow låter texten fortsätta in i nästa cell medan Clip kommer att korta den, som vi såg i skärmdumpen ovan.
5. Hur man summerar en kolumn i Google Sheets
Google Sheet kan enkelt utföra matematiska beräkningar. Tillägg är en formel som de flesta använder ofta. Markera cellerna i kolumnen eller raden du vill göra en total av och välj alternativet Summa under matematikikonen.
Har du märkt alla andra formler som finns där? Google Sheets kan fungera som en ganska bra kalkylator.
6. Hur man lägger till kolumner och rader i Google Sheets
När du hanterar mycket data på ett enda ark är det ingen bra idé att flytta runt dem bara för att lägga till en enda rad eller kolumn. Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt. Välj bara den rad eller kolumn där du behöver en ny tom rad/kolumn och välj alternativet Infoga 1 ovan eller under.
Du bör se den tomma raden nu. Indexnumret/alfabetet ändras automatiskt över arket.
Du kan använda samma metod för att lägga till kolumner också.
7. Hur man låser celler i Google Sheets
Låsning av en cell förhindrar oavsiktliga ändringar av densamma. Misstag det inte för en säkerhetsåtgärd. Människor kan fortfarande ta en skärmdump, skriva ut eller till och med kopiera och klistra in innehållet i cellen.
Markera de celler du vill låsa och välj Skyddade ark och intervall under Data.
Du kan inte bara låsceller här men även hela arket. Ange en beskrivning som gör det lättare att känna igen låsta celler i framtiden om du har mer än en uppsättning. Välj Ange behörigheter när du är klar. Du kan nu välja vilka som alla har behörighet att komma åt de låsta cellerna.
8. Hur man skapar en rullgardinsmeny i Google Sheets
Rullgardinslistor sparar mycket utrymme, vilket gör det lättare att välja värden och fylla i formulär eller leka med variabler. Välj cellen där du vill skapa en rullgardinsmeny och klicka på Datavalidering under Data.
Du kan nu välja kriterier för cellen i fråga. Du kan till exempel skapa en lista med datum, nummer, namn, kryssrutor eller objekt. Du kan sedan välja ett intervall och bestämma vad som händer när ogiltig data matas in.
Jag har valt ett nummer från 10 till 100. Så när jag matar in 5 i den specifika cellen visar Google Sheets ett rött märke för att beteckna ett fel.
Om du skapar en lista med flera valfria värden infogas en nedåtpil för att markera rullgardinsmenyn.
9. Hur man märker Legend i Google Sheets
Du kan enkelt lägg till text och formatförklaringar i Google Kalkylark. Processen är enkel och lätt att göra dina data lätt identifierbara, särskilt om du delar arket med flera andra personer.
Sprid det väl
Google Kalkylark är kraftfullt, mångsidigt och gratis för livet utan några begränsningar. Det faktum att det är tillgängligt på alla plattformar och fungerar direkt från en webbläsare gör det ännu mer populärt. Dela dina tips och tricks med oss i kommentarsfältet nedan.
Nästa upp: Arbetar du med Google Sheets hela tiden? Här är några av Google Sheets-mallarna för att spara tid och öka produktiviteten.