Vad är etiketter i Google Keep och hur man använder dem effektivt

Google Keep är en av de enklaste men kraftfulla apparna för anteckningar som finns. Jag använder det av flera anledningar, speciellt för att göra små anteckningar. Google Keep är så snabbt att du kan använda det som en Urklipp för att överföra text mellan flera enheter. Det enda problemet jag har med det är att det inte erbjuder mappar för att organisera anteckningar, som finns i vissa anteckningsappar. För att kompensera det, Behåll erbjudandenetiketter. Vad är etiketter och hur man använder dem i Keep? Hitta svaret i det här inlägget.

Jag organiserar mina anteckningar i olika mappar och undermappar. Och detsamma saknas i Keep. Google Keep har bland annat etiketter andra tekniker för att organisera anteckningar. Etiketter är lätta att använda och hjälper till att organisera anteckningar utan mappar.

Låt oss hoppa in i etiketternas värld i Keep och se hur du använder etiketter i Google Keep.

Vad är etiketter i Google Keep

Kommer du ihåg den där anteckningsboken i skolan som hade olika avsnitt för varje ämne? Varje avsnitt hade en etikett för att kategorisera och identifiera anteckningarna inuti den, som matematik, naturvetenskap, engelska, etc.

Ett liknande koncept finns i Google Keep i form av etiketter. Du kan organisera dina anteckningar efter ämne, ämne, prioritet, relevans, etc., med hjälp av etiketter. Du kan till exempel ha etiketter för personliga anteckningar och arbetsanteckningar, inköpslistor, studenter och mer.

Etiketterna kan nås antingen från den vänstra panelen på skrivbordet och inuti sidolådan i mobilapparna eller från anteckningarna. Om du klickar på en etikett filtreras dina anteckningar och visar de anteckningar som endast har den specifika etiketten.

Hur många etiketter kan du lägga till i Keep

Du kan skapa upp till 50 etiketter i Keep. Varje anteckning kan ha flera etiketter. Etiketterna som läggs till anteckningen kommer att visas längst ned i en anteckning.

Även på Guiding Tech

Hur man skapar och lägger till etikett till anteckningar

Låt oss se separat för stationära appar och Keep-mobilappar.

Skapa och lägg till Keep-etiketter på skrivbordet

Det finns tre sätt att skapa en etikett. För att lägga till en etikett, följ de två senaste metoderna.

Metod 1: Skapa etikett innan du skapar en anteckning

Öppna Behåll hemsidan och klicka på alternativet Redigera etiketter i den vänstra panelen.

Ett popup-fönster öppnas. Skriv namnet på din etikett i avsnittet Skapa ny etikett och tryck på bockmarkeringen bredvid den.

Metod 2: Skapa och lägg till etikett medan du skapar en anteckning med Hashtag

När du är göra en ny anteckning eller redigera en befintlig anteckning, kan du skapa en etikett vid den tidpunkten också. För det, skriv in symbolen hashtag # efterföljd av din etikett på ett skrivbord i anteckningen. Se till att det inte finns något mellanrum mellan symbolen och din etikett. Till exempel #jobb, #bilar osv. Så snart du börjar skriva efter symbolen #, kommer du att se befintliga etiketter, om några. Klicka på en befintlig etikett om du vill lägga till den i din anteckning.

Fortsätt att skriva etikettnamnet om du vill skapa ett nytt. Klicka på alternativet Skapa etikettnamn som visas.

Om en etikett har skapats eller lagts till, visas den som en länk i din anteckning. Om du klickar på den visas andra anteckningar från samma etikett.

Metod 3: Skapa eller lägg till etikett medan du skapar en anteckning med menyn

I Keep-anteckningen klickar du på ikonen med tre punkter för anteckningen. Du kommer att se alternativet Lägg till etikett.

Ange din etikett i den tillgängliga rutan. För att lägga till en befintlig etikett, markera rutan bredvid den.

Hur man skapar och lägger till etiketter på Android och iOS

Det finns två metoder. Låt oss ta en titt.

Metod 1: Skapa en etikett innan du skapar anteckning

På mobilapparna trycker du på ikonen med tre staplar i det övre vänstra hörnet av Keep-appen. Välj Skapa ny etikett eller Redigera högst upp.

Ange ditt etikettnamn i rutan Skapa ny etikett och tryck på bockikonen för att spara den.

Metod 2: Skapa eller lägg till etikett i en anteckning

Öppna anteckningen i Keep och tryck på ikonen med tre punkter längst ner. Välj Etiketter. Skriv etikettnamnet i textrutan Ange etikettnamn och tryck på Skapa för att skapa en ny. Markera rutan bredvid den befintliga etiketten för att lägga till en gammal etikett.

Även på Guiding Tech

Hur man ändrar eller tar bort etiketter från en anteckning

Här är stegen för stationära och mobila appar.

Ändra eller ta bort etikett på skrivbordet

Det finns två sätt att uppnå detta. I den första metoden öppnar du anteckningen och håller musen över etiketten i en anteckning. Du kommer att se kryssikonen. Klicka på den för att ta bort etiketten från anteckningen. Lägg till en ny etikett, som visas i avsnittet ovan.

Ett annat sätt att ta bort etiketter är att klicka på ikonen med tre punkter på anteckningen. Välj Ändra etiketter från menyn.

Avmarkera rutan bredvid etiketten som du vill ta bort från anteckningen. Markera rutorna bredvid etiketterna du vill ha i din anteckning.

Ändra eller ta bort etikett på mobilappar

Öppna anteckningen och tryck på etiketten längst ned som du vill ta bort eller ändra. På nästa skärm avmarkerar du rutan bredvid etiketterna som du vill ta bort. Välj för att lägga till nya etiketter.

Alternativt, tryck på ikonen med tre punkter längst ner och välj Etiketter. Avmarkera för att ta bort eller välj för att lägga till nya etiketter.

Vem kan se dina etiketter

Bara du kommer att kunna se dina etiketter. Så om du delar dina anteckningar med andra har de inte tillgång till dem.

Dricks: Ta reda på hur flytta Behåll anteckningar till ditt andra konto.

Hur man byter namn på eller tar bort en etikett

På skrivbordet klickar du på alternativet Redigera etiketter i den vänstra panelen i Keep. I popup-fönstret Redigera etiketter som visas klickar du på pennikonen bredvid etiketten du vill byta namn på. Spara etiketten med bockikonen. Håll musen över etiketten så ändras den vänstra ikonen till en raderingsikon. Klicka på den för att ta bort etiketten.

På mobilen öppnar du sidofältet i Keep genom att trycka på ikonen med tre fält längst upp. Tryck på Redigera bredvid Etiketter. Tryck på redigeringsikonen bredvid etiketten. Byt namn på den och tryck på bockikonen. Tryck på raderingsikonen för att ta bort etiketten.

Notera: Att ta bort en etikett kommer inte att radera anteckningarna inuti den.

Hur man ändrar ordning på etiketter

Keep organiserar dina etiketter i alfabetisk ordning. Det erbjuder inget annat sätt att sortera dem. Men du kan lägga till nummer före dina etiketter om du vill ordna dem enligt dina önskemål.

Hur man skapar underetiketter

Några av Google Keep-alternativ låter dig också skapa undermappar. Du kan få något liknande funktionalitet med etiketter i Keep.

För det måste du skapa etiketter i följande format:

• Huvudämne
• Huvudämne/underämne 1
• Huvudämne/underämne 2

Till exempel har jag huvudetiketten för Guiding Tech eller GT. Underetiketterna kommer att vara i formatet GT/Artikel och GT/ToDo.

Även på Guiding Tech

Organisera anteckningar effektivt i Keep

Att märka dina anteckningar är bara ett sätt att organisera dina anteckningar. Du kan färgkoda dina anteckningar eller fästa dem högst upp för snabbare åtkomst. Du kan till och med arkivera anteckningarna för att dölja dem från din vy istället för att ta bort dem. Och det bästa är att du kan välja flera anteckningar och organisera dem tillsammans.