Microsofts Flow vs IFTTT: Vilket är bättre på automatisering

Jag är säker på att det för de flesta av oss finns flera programvara/appar/tjänster som är väsentliga eller åtminstone till stor hjälp i vårt dagliga liv. Att hantera dem kan vara tidskrävande. Även med något som är bekant för alla som e-post, har våra appar en tendens att ta upp alldeles för mycket av vår tid. Men tänk om vi kunde automatisera vissa uppgifter baserat på triggers? Tänk till exempel på detta scenario. "Om min chef skickar mig ett e-postmeddelande, skicka mig ett sms".

Flow från Microsoft och IFTTT tillåta oss att ställa in åtgärder som ska utföras med kompatibla appar baserat på vissa villkor. Från att ta emot textmeddelanden när någon viktig skickar dig ett e-postmeddelande eller slå på ditt smarta belysningssystem vid en viss tidpunkt, dessa två appar syftar till att tillåta oss att arbeta smartare genom att automatisera monotona uppgifter i syfte att tillåta oss att i slutändan uppnå Mer.

Flöde

Eftersom Flow är nykomlingen på automationsscenen börjar vi med det först. Flows mål är att skapa automatiserade arbetsflöden mellan de appar och tjänster som vi värdesätter för att kunna göra det

skära ner på arbetstiden.

Notera: Flow är för närvarande tillgängligt som vad Microsoft beskriver en förhandsgranskning som indikerar att det förmodligen fortfarande finns några knep kvar att lösa.

Även om det är en relativt ny tjänst som erbjuds, tillåter Flow att skapa arbetsflöden med flera välkända appar och tjänster som redan används av många för att öka sina produktivitet. Den fullständiga listan över kompatibla appar/tjänster kan ses här.

Hur man bygger en flöde

A flöde är termen som ges till en automatiserad process skapad med Microsofts Flow. För att skapa en flöde, du måste först peka din webbläsare till Mina flödenavsnitt på webbplatsen.

Du kommer då att kunna bygga en flöde antingen helt från grunden eller så kan du börja med att bygga en från en mall.

Några av de flöden som är tillgängliga är följande:

• Översätt icke-engelska e-postmeddelanden
• E-posta dig själv nya Tweets om ett visst sökord
• Skicka mig ett e-postmeddelande när ett nytt objekt läggs till i en SharePoint Online-lista
• Skriv till Yammer om nya tweets matchar hashtag

Enbart dessa fyra exempel ger insikt i hur kraftfullt Flow är. Men vi kommer att gå igenom hur man skapar en flöde från grunden för att lyfta fram alla olika typer av aktiviteter som är möjliga.

På Mina flöden sida måste du välja Skapa från tomt istället för Bläddra bland mallar. Därifrån kommer du att få frågan vilken typ av flöde du vill skapa.

Undersök de för närvarande tillgängliga alternativen och välj det alternativ du vill använda. För det här exemplet kommer vi att utforska en flöde som skapar en ny uppgift i att göra-lista-appen Wunderlist när ett viktigt e-postmeddelande levereras till din inkorg.

Om du har valt att använda en tjänst som kräver att du loggar in för att använda den, måste du först gå igenom någon form av autentiseringsprocess.

Efter det är klart kommer du att kunna fortsätta med att skapa din uppgift. I vårt fall ombads vi att välja vilken Wunderlist-lista som skulle övervakas för nya uppgifter. I vår uppgift behövde vi fylla i motsvarande mappsökväg i vår e-postinkorg och eventuella andra relevanta villkor. I det här fallet e-postmeddelanden med "Viktigt" i Ämne fältet kommer att flaggas.

Efter att ha ställt in e-postparametrarna måste vi nu ställa in parametrarna för Wunderlist. En uppgift kommer att läggas till i listan som kallas Guidande teknik i Wunderlist när ett nytt e-postmeddelande skickas. Denna uppgift kommer att få rubriken på ämnet i e-postmeddelandet.

När detta steg är slutfört väljer du Skapa flöde och sedan kommer du att kunna testa det för att se om det fungerar.

Ett testmail skickas och vi kan se om varje steg i flöde processen lyckades och hur lång tid det tog att genomföra.

Här är den skapade uppgiften.

Detta är bara en typ av aktivitet som kan utföras och vi kan redan se hur kraftfull den är. Istället för att låta slumpen komma ihåg att svara på viktiga e-postmeddelanden kan du få en anteckning automatiskt Wunderlist.

Det finns flera typer av olika åtgärder som kan utföras och flera villkor kan specificeras innan en åtgärd utförs. Flera åtgärder kan också utföras. Du kan också schemalägga flöden.

Flow har en mängd olika alternativ som tillåter användare att kreativt automatisera monotona, tidskrävande uppgifter.

IFTTT

IFTTT kombinerar funktioner från en mängd olika appar/tjänster för att automatisera uppgifter.

De olika onlinetjänsterna som är tillgängliga via IFTTT kallas kanaler på webbplatsen. För närvarande finns det över 300 olika kanaler som är tillgängliga från vilka du kan skapa åtgärder för att automatisera saker.

Automatiserade uppgifter på IFTTT kallas recept. Hur låter detta jämfört med flyter?

Hur man skapar ett recept

För att skapa en recept, måste du först registrera dig för ett konto. När du har slutfört detta steg väljer du Mina recept och sedan slå Skapa ett recept.

Du kommer nu att kunna se en text som säger om detta då det i fet stil. Klicka på den där för att börja skapa din recept.

Du måste nu välja den kanal du vill arbeta med.

Vi går igenom ett exempel med välkänt Ficka app som används för att spara länkar som du vill granska senare.

Efter att ha gjort en anslutning till appen genom att klicka på Ansluta, beroende på vilken kanal du väljer kan du behöva logga in på appen och ställa in auktorisering för dess användning med IFTTT.

Vi kommer att ställa in ett recept som utlöser en åtgärd efter att ett nytt objekt har lagts till Ficka.

Du kommer nu att kunna välja den där en del av ditt recept.

I det här exemplet väljer vi att ett e-postmeddelande ska skickas via Gmail när en länk läggs till Ficka.

Detta recept kommer att skicka ett e-postmeddelande med titeln på den sparade länken som ämne för e-postmeddelandet och länken kommer att inkluderas i e-postmeddelandet.

Här är e-postmeddelandet som mottogs strax efter att du sparat en länk.

IFTTT gör det ganska enkelt att automatisera uppgifter. Det finns över 300 kanaler som du kan välja mellan. Du väljer bara de två som du vill kombinera och använder den tillgängliga funktionaliteten för att förbättra din produktivitet.

Slutsats

Med Flow kan du skapa mycket detaljerade processer och verkligen slå in på vad det är du vill automatisera. Men eftersom det är en relativt ny plattform kommer du att vara begränsad när det gäller vilka appar/tjänster du kan använda med den. Med det sagt verkar det vara inriktat på företag eftersom det kräver att du registrerar dig med ett jobbmail. Det finns också massor av appar tillgängliga för användning i flöden Till exempel Slack och Trello som ofta används av team och företag.

IFTTT, å andra sidan, täcker ett bredare utbud av appar, till och med låter dig göra saker som att kontrollera en smart belysningssystem eller till och med ändra bakgrunden på din Android-enhet baserat på specificerade betingelser. Du är dock begränsad till ett enda "om detta då det" recept till skillnad från med Flow där flera åtgärder och villkor kan kombineras.

Om du letar efter automatisering specifikt inriktad på att effektivisera ett företag måste jag säga att Flow skulle vara din bästa insats. Om du funderar på att automatisera några av dina dagliga uppgifter, välj IFTTT. Den ena tjänsten är inte nödvändigtvis bättre än den andra. De är bara bättre lämpade för olika saker på grund av hur de är designade.

LÄS ÄVEN: Hur man automatiserar uppgifter på Windows med hjälp av åtgärder