Topp 10 Google Kalender-tips och tricks för att få ut det mesta av det

Google Kalender är en ganska solid kalenderapp. Miljontals människor använder det varje dag för att boka möten, skapa evenemang och till och med sätta upp mål och eftersträva dem. Jag använder det regelbundet, varför jag letade efter några Google Kalender-tips och tricks för att hjälpa mig att få ut mer av det. Tack och lov, vår sammanställning av korrigeringar för Google Kalender-synkroniseringsfel på Android räddar dagen varje gång.

Därför har jag sammanställt en lista med tips som är lätta att förstå och lättare att implementera. De hjälper dig att få ut det bästa av Google Kalender. Jag kommer att använda webbapp i en webbläsare som ett exempel, men saker och ting kommer att fungera på liknande sätt i mobilappar också.

Notera: Jag använder ett mörkt tematillägg för min webbläsare Google Chrome, och det var så jag fick den mörka layouten för Google Kalender i skärmbilderna nedan.

Låt oss börja.

1. Hur man delar Google Kalender

Klicka på menyikonen med tre punkter bredvid kalendern du vill dela och välj Inställningar och delning.

Om du vill dela den valda kalendern med alla väljer du Gör tillgänglig för allmänheten och alternativet Få en delbar länk. Det betyder att alla som har tillgång till den här offentliga länken kommer att kunna komma åt Google Kalender.

Du kan också dela med specifika personer. Klicka på Lägg till personer nedan och ange namn och e-post-ID för alla du vill dela det med.

Kolla in Behörigheterna där du kan ställa in exakt vad andra användare skulle kunna se i kalendern. Du kan också styra läs- och skrivåtkomst här.

2. Hur man använder Google Kalender

Vi har skrivit en detaljerad guide om hur du använder Google Kalender. Den innehåller ännu fler Google Kalender-tips och tricks. Mellan dessa två guider borde du ha tillräckligt att gå på.

3. Hur man avbryter ett möte i Google Kalender

Det finns två scenarier här. Du har skapat mötet/eventet och bjudit in andra till det. Du var inbjuden till någon annans möte. Klicka på händelsen i båda fallen så ser du ett av de två alternativen.

Du kommer att se alternativet Ta bort om du skapade mötet/eventet. Du kan skapa ett anpassat meddelande och skicka det till alla gäster på nästa skärm.

Du kommer att se en Ta bort-länk om du blev inbjuden till eventet/mötet. Det finns också ett alternativ att markera om du kommer att delta i mötet längst ner. Du kan också lägga till en anteckning med skäl till varför här.

Även på Guiding Tech

4. Hur man lägger till en kalender i Google Kalender

Bläddra lite i det vänstra sidofältet för att hitta en lista över dina nuvarande kalendrar. Tryck på +-ikonen för att välja Skapa ny kalender.

Du kan lägga till ett namn, en beskrivning och välja en tidszon för denna kalender här.

Användbart för att hålla olika aspekter av ditt liv åtskilda. Du kan också prenumerera på en kalender gjord av någon annan eller lägga till intressekalendrar här. Du kan dela denna kalender som visas i den första punkten ovan.

5. Hur man föreslår ny tid i Google Kalender

Google introducerade funktionen till föreslå en ny mötestid förra året. Öppna evenemanget eller mötet som du vill schemalägga och du bör se ett nytt alternativ som heter Föreslå en ny tid tillsammans med de vanliga alternativen Ja, Nej och Kanske. Du kan också lägga till en anteckning, och arrangören kan sedan välja att acceptera eller avslå ditt förslag.

6. Hur man ändrar färg i Google Kalender

Det är lätt. Klicka bara på menyikonen med tre punkter till höger om kalendern du vill ändra färg på. Du kan nu välja från en uppsättning standardfärger eller ställa in en anpassad.

Du kan också ange den exakta hex-färgkoden om du är specifik om dina färger.

7. Hur man lägger till födelsedagar i Google Kalender

Födelsedagar är kopplade till dina kontakter. Öppna Kalender och markera alternativet Kontakter B'day under rubriken Mina kalendrar.

Alla födelsedagar från kontakter sparade i din Google Kontakter kommer att synas här. Du kan också lägga till födelsedagar separat. Ett sätt att göra det är att lägga till det i din Google-kontakt. Ett annat sätt att lägga till en födelsedag är genom att skapa en påminnelse eller händelse.

Även på Guiding Tech

8. Hur man skickar inbjudan i Google Kalender

Du kan bjuda in vem som helst till ditt Google Kalender-evenemang genom att skicka en inbjudan. Skapa bara ett evenemang som du brukar och klicka på Lägg till gäster. Du kan också lägga till plats och beskrivning direkt under det.

Ange e-post-ID: n för alla du vill skicka en inbjudan. Du kan också skriva namn för att synkronisera detaljer från din Google-kontaktlista. Klicka på Spara för att börja skicka inbjudningar.

9. Hur man vidarebefordrar en inbjudan i Google Kalender

Du kan vidarebefordra en inbjudan om du har nödvändig behörighet. Till exempel skapade jag ett evenemang och när jag lägger till gäster (som du själv) till evenemanget ställer jag in behörigheten Bjud in andra till ja.

Nu kan du vidarebefordra samma inbjudan till andra och bjuda in fler gäster till evenemanget. Om du inte har nödvändiga tillstånd, prata med arrangören.

Jag märkte att vissa människor vill vidarebefordra händelsen till sin andra kalender. Om du vill göra det måste du synkronisera den befintliga kalendern med den andra kalenderappen - till exempel, Syn. Lägg bara till ditt Gmail-ID så synkroniseras allt bra.

Du kan också använda knappen Lägg till i kalender eller ladda ner och använda .ICS-filen, om den är tillgänglig, för att ladda upp händelsen till en ny kalender.

Det finns inget annat sätt just nu.

10. Hur man tar bort kalender

Klicka på menyn med tre punkter bredvid den kalender du vill ta bort och välj Inställningar och delning.

Scrolla till botten av skärmen här och klicka på Ta bort.

Kalenderskjuta

Google Kalender kommer med många funktioner, och några av dem är inte uppenbara. Det är därför vi är här. För att ta reda på mer om dina favoritappar och visa dig vad mer du kan göra med dem. Dela med oss ​​av dina egna Google Kalender-tips och tricks i kommentarerna nedan.