Allt du ville veta om Google+-evenemang

Medan man pratar om fototaggning och delningsfunktion i Picasa, hade jag nämnt om Googles försök att långsamt integrera alla sina produkter med Google+ – som cirklar för Gmail till exempel – för att göra sitt eget sociala nätverk mer tilltalande. Jag hade inte fel. Med den senaste introduktionen av Events i Google+ som den lanserade i Google I/O-konferensen för bara några dagar sedan, har den integrerat Google Kalender och kartor till det också.

Evenemang och sociala nätverk går hand i hand. Vi har använt det på Facebook och det finns andra webbplatser också för att hjälpa dig med dem. Men Google ger sin egen touch och kreativitet till alla produkter som lanseras, och Google+ Events är inte annorlunda. Den har några häftiga funktioner som lägger till en helt ny dimension till den ofta tråkiga processen att skapa händelser och sammanställa efterhändelsedata som foton etc.

Så låt oss dyka direkt in i Google+ Events!

Skapa ett evenemang och rollen som fantastiska filmfotografer

Att skapa ett event är en enkel uppgift. Öppna din

Google+ hem och klicka på Händelser knapp på vänster sidofält för att komma igång. Klicka på knappen igen Skapa händelse på introduktionssidan för händelser för att öppna popup-ramen Skapa händelse.

På popup-ramen fyller du i detaljer som händelsenamn, datum och tid, platsen osv. Du kan fästa evenemangsplatsen på Google Maps, vilket borde vara användbart för deltagarna. Under evenemangsalternativet kan du välja om du vill ge gästerna tillstånd att bjuda in andra och ladda upp bilderna från evenemanget (jag föreslår att du gör det om det inte är ett privat evenemang av något slag).

Varje evenemang har en omslagsbild som heter Cinegraphs längst upp som du kan välja beroende på händelsetyp. Det finns ett antal vackra och konstnärliga filmer att välja mellan. När du är klar med att välja och saker ser bra ut, välj de personer eller kretsar du vill bjuda in till evenemanget och tryck på knappen Bjud in för att skjuta iväg inbjudningarna.

Varje inbjudan kommer att ha en vacker och unik evenemangssida med detaljerna om evenemanget överst, och en lista över personer som är inbjudna, deltar och inte svarat till höger.

Accepterar inbjudan

Alla du bjuder in till evenemanget kommer att få uppdateringen i sitt flöde, och samtidigt kommer händelserna att visas i deras Google-kalender. Personen kan nu välja om han/hon vill delta i evenemanget, baserat på vilket inbjudningssidan på din sida automatiskt uppdateras med svaret. De integration av Google Maps kommer att hjälpa deltagaren att hitta vägen till lokalen.

Du kan alltid hantera gästlistan och bjuda in fler personer från Event Options. Om du skapade en händelse av misstag kan du också radera den. Och det fantastiska med Integrering av Google Kalender är att du kan uppdatera din deltagandestatus och andra relaterade saker i Google+ direkt från ditt Google Kalender-gränssnitt. Det är en ganska djup integration. Känns inte som två separata produkter.

Lägga till evenemangsfoton med festläge

Integrationen av Party Mode-funktion för Google+ för smartphone är de coolaste funktionen i denna produkt om du skulle fråga mig. Varje deltagare som har tillgång till Google+ app för Android och att ladda upp bilder till evenemanget (se, det var därför jag föreslog tidigare att låta inbjudna ladda upp bilder) kan aktivera festläget för att dela bilderna i realtid. Alla bilder kommer att laddas upp till evenemangssidan och varje deltagare kommer att kunna komma åt den. Det är som att se en händelse från alla vinklar och allt som händer. Hur coolt är inte det!

Om någon inte har tillgång till smartphone-appen kan han komma åt dem på en dator efter evenemanget och dela snapsarna.

Kontrollerar onödig händelsespam

Men även om du kan skapa ett evenemang och kan bjuda in alla i din cirkel, betyder det inte att du borde. Vad är poängen med att bjuda in en person som bor i Huston, Texas till en helgfest i New Delhi, Indien, om han inte kan ta ett flyg bara för evenemanget (vilket vanligtvis inte är fallet)? Eftersom Google+ lägger till alla händelser som du är inbjuden till i din Google-kalender tillsammans med en e-postinbjudan i din inkorg, kan det spamma ditt konto på sätt som du inte kan föreställa dig.

Men efter att fixen rullades ut i en uppdatering kan du nu styra händelsepåminnelserna i din e-post och Google Kalender. Om du vill avsluta prenumerationen på e-postmeddelanden med evenemangsinbjudningar går du till dina inställningar på Google+ och avmarkerar alternativen under avsnittet Händelser i Ta emot aviseringsinställningar.

För att fixa kalendern, öppna Google Kalenders allmänna inställningar och sätt en bock mot Nej, visa bara inbjudningar som jag har svarat på under Lägg automatiskt till inbjudningar i min kalender.

Slutsats

Så det var i stort sett allt du behöver för att komma igång med Google+ Events. Fortsätt och utforska det, men försök att inte spamma andra i processen. Jag skulle älska att läsa din ärliga åsikt om Google+ Events i kommentarerna.