Dela, samarbeta med Google Kalender på webben, mobilen

I dagens sociala värld kräver våra vänner, våra jobb och våra familjer att vi planerar våra liv i förväg. Många av dina evenemang och möten är nedskrivna i din kalender eller planerare. Om du läser det här är du lyckligt lottad, eftersom du förmodligen använder ett digitalt system och inte bara en dagbok som ligger någonstans.

Google Kalender är utmärkt för att hantera din tid och till och med låta andra från din familj eller arbete höra in. Du kan enkelt skapa olika kalendrar, namnge dem och dela dem med andra. Du kan få påminnelser om möten, särskilda meddelanden, etc.

Att ha en delad kalender med din fru/man eller din partner är alltid en bra idé. Så är en med dina lagkamrater på jobbet eller en som delas med din chef. Att dela en kalender från ditt personliga konto är ganska enkelt. Men det kan bli lite knepigt om ditt team använder e-post från Google Apps. Jag kommer att förklara steg för steg-processen nedan för båda fallen.

Relaterad: Kolla in det bästa sättet att dela att göra-listor med din familj eller lagkamrater.

Dela Google Kalender från webben

Steg 1: Logga in www.google.com/calendar.

Steg 2: Du kommer att se kalendrarna listade i den vänstra rutan. För muspekaren över den aktuella kalendern och välj i rullgardinsmenyn Dela denna kalender.

Steg 3: Från Dela med specifika personer fliken ange e-postadressen och välj antingen från rullgardinsmenyn Se alla händelsedetaljer om du bara vill att personen ska se kalendern eller Göra ändringar om du vill att de ska få redigeringsbehörighet. Du kan tilldela dem delade rättigheter också.

Och det är allt. Personen kommer att få ett e-postmeddelande om att du har delat en kalender med dem. Från webbvyn kommer det att vara synligt för dem i deras kalendersektion och alla ändringar synkroniseras automatiskt till anslutna enheter.

Nu är du eller dina delade kontakter fria att lägga till händelser och du kommer att meddelas om dem om du har aktiverat aviseringar. Detsamma gäller påminnelser.

Om du inte ser den nyligen delade kalendern på din Android- eller iOS-enhet, gå till Kalender-appen och från Kalendrar att visa se till att den nya kalendern är markerad.

Dela Google Apps Kalender

Processen för att dela en Google Apps-kalender är densamma men riktlinjerna är annorlunda. På grund av hur Google Apps-behörigheter är strukturerade är det bara administratören, a.k.a. ägaren, som har tillstånd för att lägga till specifika personer som kan göra ändringar i kalendern.

Om du inte är administratör kan du bara göra kalendern offentlig eller dela den inom ditt team (alla e-postadresser som körs på Goggle Apps-kontot). Du kan dela det med en specifik person men du får bara möjlighet att se de nya mötena, du kan inte skapa dina egna.

Visa delade kalendrar på Android

Delade kalendrar synkroniseras automatiskt på Android. Om du av någon anledning inte ser uppdateringar från en delad kalender öppnar du standardappen Kalender på din telefon, trycker på den tre prickade menyn och väljer Kalendrar att visa. Kontrollera den delade kalendern så kommer uppdateringarna att dyka upp.

Visa delade kalendrar på iPhone

Om du använder iPhones standardkalenderapp för att visa delade kalendrar måste du först aktivera iPhone-synkronisering från Google. Gå till den här sidan i vilken webbläsare som helst när du är inloggad på ditt eget konto (du behöver inte tillåta person som delade kalendern med dig för detta) och kontrollera den delade kalendern (den var avmarkerad för mig). Klick Spara och gå ut.

Uppdatera kalenderpanelen i iOS 7-appen och du kommer att se den delade kalendern visas (som ses i skärmdumparna ovan).

Nu när kalendrarna är synkroniserade och synliga på alla dina enheter kan du skapa nya händelser och redigera dem i din delade kalender och uppdateringarna synkroniseras med alla medlemmar.

Berätta för oss hur du hanterar delade kalendrar

Använder du Google Kalender för att dela möten eller iCloud-kalender kanske? Vad har du för tips och tricks för kalendrar? Låt oss veta i kommentarerna nedan.