Microsoft To-Do vs Google Keep: Hitta rätt att göra-app

Livet är konstigt och det är apparna också nuförtiden. Å ena sidan uppsägning av den populära Wunderlist-appen födde Microsoft To-Do. Och å andra sidan introducerade Google en av de viktiga funktionerna i Keep (listor) som en separat att göra-app känd som Google Tasks.

Vi har redan jämfört Google Keep med Google Tasks. I det här inlägget bestämde vi oss för att sätta Google Keep vid sidan av Microsoft To-Do och se hur den fristående uppgiftsappen väger mot den mycket berömda anteckningsappen, Google Keep.

Spänn fast säkerhetsbältena!

Appstorlek

Keep är en produkt från Google och som sådan kommer den förinstallerad på vissa Android-enheter. Om du vill ladda ner den från Play Store väger den 13-14MB. Å andra sidan varierar storleken på Microsoft To-Do-appen mellan 9-10 MB.

Men på iOS finns det en betydande skillnad när det kommer till storleken på de två apparna. Medan Microsoft To-Do-appen väger 49–50 MB, hoppar Google Keep till 178–180 MB.

Ladda ner Microsoft To-Do på Android

Ladda ner Google Keep på Android

Ladda ner Microsoft To-Do på iOS

Ladda ner Google Keep på iOS

Cross Platform

Båda apparna är tillgängliga på andra plattformar förutom Android och iOS. Medan Microsoft To-Do kan nås via Windows-appen och den webbversion, Keep är begränsad till webbversion endast.

Dock har Keep en Chrome-tillägg som för närvarande inte är tillgängligt för Microsoft To-Do. Google Keep kan nu också nås i Gmail.

Användarkonton

Även om ett Google-konto krävs för Keep, är Microsoft To-Do också begränsat till enbart Microsofts vårdnadshavare. Du kan inte använda dessa appar med något annat konto, vilket är en stor bummer.

Google Keep stöder flera Google-konton. Du kan enkelt växla mellan dem när som helst. Detsamma gäller dock inte för Microsoft. Den stöder bara ett konto.

Även på Guiding Tech

Användargränssnitt

Google Keep är en kraftfull anteckningsapp som följer kortlayouten. Hemskärmen listar alla anteckningar och listorna tillsammans i oregelbundna kort. Om du frågar mig så tycker jag att designen är väldigt rörig.

Å andra sidan har Microsoft en ren layout. Olika listobjekt är ordnade i ett listformat som en riktig att göra-app. Hemskärmen för Microsoft To-Do-appen är skärmen Min dag. Här ser du alla dina uppgifter för dagen.

Flera listor och sortering

Vad är en att göra-app utan flera listor? Och det är därför Microsoft To-Do ligger långt före Google Keep när det gäller flera listor. I Microsoft To-do kan du enkelt skapa flera listor, lägga till objekt och underobjekt, flytta objekt mellan dem och göra andra viktiga saker.

Medan Google Keep också låter dig skapa flera listor, är det inte lika vänligt som Microsoft To-Do. Och vi skyller inte på dem, eftersom Keep är en anteckningsapp med den extra funktionaliteten av listor. I deras fristående Google Tasks-app kan du använda flera listor lika sömlöst som i Microsoft To-Do-appen.

I Microsoft To-Do kan du enkelt sortera enskilda uppgiftsobjekt genom att bara dra dem. Detta är inte tillgängligt i Google Keep. Du kan bara sortera de fullständiga listorna och inte enskilda objekt.

Uppgifter och deluppgifter

Så här ser uppgiftsskärmen ut i var och en av apparna.

Som du kan se är uppgifterna i Microsoft To-Do tydligt synliga. Det finns inga extra saker som distraherar dig. Genom att trycka på den flytande plusknappen längst ner kan du skapa en uppgift. Vidare kan du lägga till deluppgifter och anteckningar till ett uppgiftsobjekt. Du kan också ställa in påminnelser för enskilda uppgiftsobjekt.

Tyvärr stöder inte Google Keep hierarki för listor. Du kan inte skapa deluppgifter i Keep. Google Keep stöder inte heller anteckningar för enskilda uppgiftsobjekt. För att lägga till ett nytt listobjekt måste du trycka på etiketten + Listobjekt. Och för att nå dit måste du först hitta listan. Lycka till med det om du inte har fäst din lista.

Påminnelser och återkommande uppgifter

Båda apparna låter dig ställa in ett förfallodatum och skapa påminnelser. Det finns dock en betydande skillnad i hur varje app låter dig spela med dem.

I Microsoft To-Do kan du ställ in tidsbaserade påminnelser för enskilda föremål. Å andra sidan låter Google Keep dig ställa in påminnelser för hela listan och inte enskilda objekt.

Men Keep låter dig även skapa platsbaserade påminnelser förutom de tidsbaserade påminnelserna. Dessutom låter Keep dig också skapa återkommande påminnelser, en viktig funktion som saknas i Microsoft To-Do.

Även på Guiding Tech

Färg kod

Båda apparna låter dig färgkoda dina listor. Medan du i Microsoft To-Do bara får ett fåtal färger att välja mellan, får du i Google Keep ett gäng färger. Och eftersom alla listor och anteckningar i Google Keep är tillgängliga på startskärmen, hjälper färgkodning även i organisationen.

Sök

Medan båda apparna stöder sökning, ligger Google Keep före Microsoft To-Do. Förutom normal nyckelordssökning kan du också söka efter färger, saker och etiketter. Men när det kommer till hastighet är båda lika snabba.

Delning

På samma sätt som sökning spikar Google Keep helt i delningsfunktionen. Det ger tre typer av delning – skicka en kopia, kopiera till Google Dokument och, den viktigaste, delning i realtid med andra.

I den sista kan alla medlemmar samarbeta och lägga till/redigera nya objekt i listorna tillsammans. Microsoft To-Do stöder endast grundläggande skicka en kopia av listan.

Även på Guiding Tech

Den rätta?

Medan Microsoft To-Do enbart är en uppgiftshanteringsapp, är Google Keep en anteckningsapp som vissa användare också har använt som en att göra-app. Det saknar dock några användbara funktioner som deluppgifter, påminnelser för enskilda listobjekt och ett bättre användargränssnitt.

Jag kommer att hålla mig till min älskade Microsoft To-Do för nu. Hur är det med dig?