Hur man konverterar till PDF på Word för iOS

För en skrivbordsorienterad ordbehandlare fungerar Word ganska bra på iOS. Den är förvånansvärt mager och strömlinjeformad, stöder flera tillägg, och gör underverk för produktiviteten när du är på språng.

Men konverterar den DOCX-filer till PDF? Det är ett akut problem för alla som vill dela sitt arbete i ett mer kompatibelt format.

Även om det inte är uppenbart, ger både iPhone- och iPad-versionerna av Word den funktionalitet som krävs för att spara filer i PDF.

Men vad händer om du inte har Word installerat. Oroa dig inte - det finns en snygg lösning för det också.

Exporterar till PDF

Words förmåga att utföra konverteringar från DOCX till PDF är inte så sömlös som du skulle vilja, men det gör ändå jobbet snabbt. När du har öppnat ett dokument i Word går du bara igenom följande steg för att exportera det till PDF.

Steg 1: På iPad trycker du på ikonen som ser ut som ett dokument med tre punkter i det övre vänstra hörnet av skärmen.

På iPhone trycker du på Ellipsis-ikonen i det övre högra hörnet av skärmen istället.

Notera: Processen som krävs för att konvertera dokumentet till PDF är densamma på både iPad och iPhone från och med nu.

Steg 2: På menyn som visas trycker du på Exportera.

Steg 3: Välj PDF (*pdf) från listan över tillgängliga filformat.

Steg 4: På exportskärmen måste du nu bestämma var du faktiskt vill spara PDF-filen som du ska skapa.

Välj antingen en molnlagring som OneDrive, eller tryck på iPad eller iPhone för att spara filen lokalt.

Dricks: För att komma åt fler molnlagringstjänster som är tillgängliga på din iOS-enhet, tryck på Lägg till en plats.

När du har angett en plats, infogar du antingen ett nytt filnamn eller behåller det ursprungliga filnamnet på plats. Tryck slutligen på Exportera.

Steg 5: Word bör nu fråga dig om tillåtelse att konvertera filen med en onlinetjänst från Microsoft. Gå vidare och tryck på Tillåt.

Vänta ett kort ögonblick medan Word konverterar dokumentet till PDF - det tar bara en stund.

Gå till platsen där du sparade filen med hjälp av appen Filer, och du bör se din nypressade PDF-fil redo och väntar på att delas eller öppnas.

Om du har sparat filen lokalt kan du komma åt den genom att trycka på Word-mappen under platsen På min iPhone/iPad.

För att se vad du kan göra med filen, öppna kommandoraden genom att trycka länge. Du bör ha tillgång till en rad alternativ som Byt namn, Flytta och Dela.

Notera: Eftersom allt du gjorde var att exportera dokumentet, förvänta dig inte att några efterföljande ändringar av originaldokumentet automatiskt sparas till PDF-filen. För att åstadkomma några ändringar måste du skapa en ny PDF-fil från början.

Lösning för appen Files

Om du inte har Word installerat, finns det en lösning som involverar appen Filer som du kan använda för att konvertera DOCX-dokument till PDF. Låter intressant, eller hur? Låt oss ta reda på hur du gör det.

Notera: Om du har Word installerat på din iOS-enhet kan du inte använda följande lösning.

Steg 1: Öppna appen Filer och navigera till platsen för DOCX-filen.

Steg 2: Tryck på filen. Filer-appen bör använda iOSs inbyggda PDF-förhandsgranskningsfunktion för att öppna filen.

När det gör det, tryck på Dela-ikonen i det övre högra hörnet av fönstret och tryck sedan på Spara PDF till iBooks.

Notera: Återigen, om du har installerat Word, startar appen Filer filen i Word istället för att förhandsgranska den.

Steg 3: Filen bör nu konverteras och öppnas sömlöst i iBooks.

Men nu kommer ett problem. Medan du kan arbeta med PDF: en i iBooks och spara eventuella ändringar lokalt, dina delningsmöjligheter är begränsade till med antingen AirDrop, mejla eller skriva ut.

Och det värsta med hela affären är att du inte kan komma åt filer lagrade i iBooks via appen Filer. Det gör uppenbarligen det jobbigt att överföra PDF-filer till andra appar.

Om du använder en iPad kan du enkelt övervinna denna begränsning med delad vy, där ett enkelt dra och släpp är allt du behöver för att flytta filer mellan appar. Tyvärr stöder iPhone inte multi-tasking, så du behöver faktiskt skicka filen från iBooks till dig själv som en bilagan först, och ladda sedan ner och spara den i appen Filer - efter det kan du göra vad som helst med filen medan du passar.

Det är allt!

Så det är så du kan konvertera en DOCX-fil PDF. Mycket bekvämt eftersom du inte behöver förlita dig på reklamfyllda appar från tredje part eller skumma webbplatser för vad som är en ganska enkel uppgift.

Och om du använder en iOS-enhet utan Word, glöm inte att ge appen Filer ett försök.