Ställ in annan svarsadress i Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail

De flesta i toppen (främst chefer) behöver det delegera sina uppgifter till de lägre nivåerna. De vidarebefordra sina e-postmeddelanden till underordnade så att de inte behöver kämpa med att följa upp de uppgifterna. Nu är frågan, varför ha det mellanskiktet när du kan begära att e-postmottagarna ska svara direkt till underordnarna?

Allt du behöver göra är att ställa in en annan svarsadress när du skickar ut mejl. Och så här kan du göra det på Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail. Dessutom skulle detta också fungera för människor som har flera e-postadresser och vill använda en svarsadress.

Steg för att ställa in svar på Gmail

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Inställningar.

Steg 2: Klicka på Konton och import fliken och bläddra till avsnittet för Skicka mail som. Klicka på länken som står Lägg till en annan e-postadress som du äger.

Steg 3: Ange e-postadressen som du vill göra till svarsadressen. Detta skulle också bli din Från adress.

Steg 4: Om du vill ha en annan svarsadress klickar du på Ange en annan "svar-till"-adress.

Steg 5: Nu kan du fylla i en annan svarsadress. Klicka på Nästa steg när det är klart.

Steg 6: Välj sedan standard SMTP-servern att skicka e-post från. Klicka på Nästa steg.

Steg 7: Verifieringsprocessen kommer att följa. Fyll i det för att återgå till inställningssidan.

Steg 8: Återigen, bläddra till Skicka mail som avsnitt och göra default kontot som du just skapade. Byta till Allmän flik och Spara ändringar.

Det är ungefär det, du har framgångsrikt angett en annan svarsadress på Gmail.

Steg för att ställa in Svara på Outlook.com

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Inställningar (kugghjulsikonen uppe till höger) -> Fler e-postinställningar.

Steg 2: På alternativ sida, klicka på svarsadress placeras under Skriver mejl sektion.

Steg 3: Kontrollera alternativknappen för Annan adress och fyll i textrutan under den med önskad svarsadress. Klicka på Spara.

Steg för att ställa in svar på Yahoo Mail

Steg 1: Logga in på ditt konto och navigera till Alternativ (överst på skärmen) -> E-postalternativ.

Steg 2: Klicka på i den vänstra rutan E-postkonton. Fyll sedan i textrutan mot på höger sida svarsadress med lämplig adress. Klicka på Spara.

Vad händer med de nya inställningarna?

När du skickar ett e-postmeddelande med ditt konto som har en annan svarsadress och mottagaren väljer att svara på det meddelandet, skulle fältet Till också fylls i med svarsadressen snarare än den skickade e-postadressen.

Låt oss titta på ett exempel.

1. A använder Gmail ([email protected]) och har angett en Yahoo Mail-adress ([email protected]) som svar till.
2. A skickar ett e-postmeddelande till B.
3. B läser meddelandet och väljer att svara. Svaret skulle skickas till [email protected]. Det betyder också att inget svar skulle tas emot av [email protected].

Slutsats

Den här funktionen kommer mestadels väl till pass för personer som har tid att kolla sina e-postmeddelanden men inte har tid att svara på alla. Detta ger ett enkelt sätt att delegera denna uppgift till någon annan.

Bildkredit: Micky Aldridge