Hur man exporterar Lucidchart-diagram till Microsoft Word och Excel

Lucidchart tillför mycket till bordet när det gäller att skapa professionella diagram. Antalet mallar och diagramelement är oöverträffat. Dessutom låter den dig också enkelt importera Microsoft Visio-filer. Den stöder alla Visio-format - vdx, .vsd och .vsdx.

Men hur är det med att exportera dessa diagram? För att vara mer exakt. Hur exporterar du Lucidchart-diagram till Microsoft Word och Excel?

Tja, det är inte alls svårt. Lucidchart låter dig spara dina dokument som PNG-, JPEG- eller SVG-filer. Och det som är bra är att både Word och Excel gör det otroligt enkelt att använda dessa typer av filer.

Låt oss se hur man får det gjort.

Även på Guiding Tech

Importera Lucidchart-diagram: Som bildfiler

Steg 1: När du har slutfört ditt diagram, klicka på Arkiv > Ladda ner som och välj ett av alternativen - PNG, JPEG eller SVG. Välj sedan sidan Dokument och Kvalitet.

Observera att om du laddar ner mer än en ritning, måste du välja sidorna under Dokumentsida. Dessutom, om du laddar ner mer än en sida, kommer nedladdningen att finnas i

Som standard exporterar Lucidchart en stor arbetsyta, som kommer att behöva ändras storlek senare. Beskär därför innehållet enligt dina önskemål.

För att göra det, klicka på Beskär till innehåll och justera sidorna. När du har lagt till eller valt alla relevanta detaljer, tryck på knappen Ladda ner.

Steg 2: När din data är laddas ner till platsen efter eget val, öppna Word eller Excel. Klicka sedan på Infoga > Bilder och välj de bilder du vill ladda upp.

Om du har laddat ner flera sidor måste du först extrahera bilderna och sedan infoga dem i Word eller Excel.

Proffstips: En annan lösning innebär att ta en snabb skärmdump av diagrammet, spara det som en JPEG- eller PNG-fil och infoga samma som en bild. Här får du förstås inte samma kvalitet.

Även på Guiding Tech

2. Importera filer via Lucidchart-tillägget

Japp, Lucidchart har ett tillägg som ger dig möjlighet att importera ditt diagram direkt till Word och Excel. Den har dock inte möjligheten att välja kvalitet eller arbetsytan.

Steg 1: För att lägga till tillägget, öppna Word eller Excel och klicka på Infoga > Mina tillägg. Tryck på Office Store och sök efter Lucidchart i sökområdet.

När du har hittat den, tryck på Lägg till. Lucidchart-tillägget skulle vara synligt i det yttersta högra hörnet av det övre bandet.

Steg 2: Klicka på den för att logga in. Kom ihåg att du måste använda samma referenser som du använde för att logga in på onlineverktyget.

När användarnamnet och lösenordet har validerats kommer Lucidchart att hämta alla dina diagram i den högra rutan.

Steg 3: Dubbelklicka på den mapp du väljer och sedan på det efterföljande diagrammet. Det visar ritningarna i den nedre rutan. Allt du behöver göra är att klicka på Infoga.

Lucidchart-tillägget visas inte i andra Word- eller Excel-filer. Oroa dig inte. Du behöver bara klicka på fliken Tillägg längst upp och välja Lucidchart. Ibland kan den här uppgiften bli mycket repetitiv, särskilt om du är någon som behöver importera diagram till Word regelbundet. På uppsidan behöver du inte logga in varje gång.

När Lucidchart har importerat diagrammet kan du använda standardbildformateringsalternativen som kant, skugga, bland annat.

Proffstips: Om ditt diagram har mer än en sida kan du växla mellan sidorna via knappen i rutan.

Lucidchart-tillägg vs. Importera

Även om det är ett ganska enkelt sätt att importera diagram direkt till Word eller Excel att lägga till Lucidchart-tillägget, utan extra krångel med att spara bilderna individuellt, men det är inte utan sin del av begränsningar.

För det första kan du inte välja kvalitet. För det andra kan du inte välja att importera ritningen som en transparent bild.

Dessutom, om du skulle känna behov av att redigera en viss ritning, måste du öppna skrivbordswebbplatsen, göra korrigeringarna där och sedan infoga ritningen.

Notera: Du måste inkludera tillägget separat i Word och Excel.

Även på Guiding Tech

Bonustips: Exportera som PDF-dokument

Förutom standardbildformat låter Lucidchart dig också importera dina ritningar och diagram som PDF-dokument.

I likhet med bilder ger Lucidchart dig många nedladdningsalternativ. Du kan antingen ladda ner hela arbetsytan eller välja en viss storlek.

Du kan också välja skala och bildjustering. När du är klar, tryck på knappen Ladda ner.

Importera och exportera dina ritningar som en chef

Så det är så du bör gå tillväga för att importera dina ritningar och diagram till Microsoft Word och Excel. Kom ihåg att logga ut från tillägget om du använder det på en offentlig dator. För även när du tar bort tillägget kommer ett snabbt tryck på Lägg till att lägga till tillägget utan någon autentisering.

Lucidchart är ett av de bästa Visio-alternativen, tack vare dess samling av robusta förgjorda mallar. Från planlösningar till smartphone mockups, du kan hitta allt under taket. Det jag älskar med det här verktyget är dess intuitiva gränssnitt och verktyg.

Nästa upp: På tal om Microsoft Visio, kolla in några av de coola alternativen till detta diagramverktyg.