Jämförelse av Google Docs (Drive) och Office Web Apps

En jämförelse av Google Dokument (Drive) och Microsoft Office Web Apps är mycket som att jämföra två olika smaker av cupcakes. Även om båda i huvudsak faller i samma kategori av verktyg och kan utföra de grundläggande uppgifterna ganska effektivt, har båda funktioner som är unika för dem själva. Dessutom, precis som du skulle ha dina egna skäl till att gilla eller inte gilla en viss cupcakesmak, kanske föredrar Google Docs framför Office Web Apps eller vice versa beroende på vilket ekosystem du är mer beroende av.

Idag kommer vi att jämföra några av de grundläggande aspekterna av båda produkterna och lämna resten till dig. Det visar sig att nästan alla av oss bara skulle bry oss om dessa aspekter av båda produkterna så det är bara rättvist att prata om dem först när vi gör en jämförelse. Vila, när du väl börjar använda en av dem borde det inte vara ett problem att dyka djupt in i dess funktioner.

Kompatibilitet

Det första och viktigaste vi kommer att prata om är kompatibilitet. Med kompatibilitet menar jag hur väl de två webbaserade redaktörerna kan hantera ett komplext dokument som innehåller bilder, tabeller och rik text. För testet laddade jag upp en del av min collegeprojektdokumentation och

presentationer redigerade i Word och PowerPoint till dem båda.

När jag tittade och jämförde filerna sida vid sida, tillhandahöll Google Dokument all nödvändig text men i en trasslig formatering. Ordkonsten och tabellformateringen bara försvann vilket i sin tur försvårade dokumentjusteringen. Office Web Apps å andra sidan gjorde ett anständigt jobb. Den behöll inte bara den rika textformateringen, utan den visade också bilder och tabeller som var galopperade och högerjusterade. För att klargöra saker hittade jag detta live online demo som visar hur ett omfattande dokument skulle se ut på någon av tjänsterna. Ta en titt.

Gränssnitt

Om du kommer från en Windows-bakgrund där du använder Microsoft Office 2007 eller högre kommer du alltid att känna dig som hemma när du arbetar med Office Web Apps. Precis som alla andra applikationer tillhandahåller Microsoft Ribbon och knappar som är lätt tillgängliga för användaren när du redigerar ett dokument. Google Docs å andra sidan kan jämföras med Office 2003 eller Open Office som har alla funktioner men är gömda i menyer. Men detta i sin tur gör Google Dokument enkelt och lätt att använda.

Om du är en Windows-användare som älskar att arbeta med kortkommandon med ett enkelt gränssnitt är jag säker på att du kommer att älska Google Dokument.

Lagring och delning

En annan bra aspekt vi kan prata om är det enkla att dela dokument och lagringsutrymmet som båda ger.

Båda tjänsterna ger nästan liknande delningsfunktioner. Den enda skillnaden här är hur båda tillhandahåller samarbetsfunktionen i realtid. I Google Dokument kan två eller flera författare se alla redigeringar som gjorts av varje medarbetare i realtid. Office Web Apps låser dock ett visst stycke när någon av samarbetspartnerna arbetar med det och återspeglar alla ändringar, och tar bort låset endast när dokumentet sparas av medarbetare.

På tal om gratis lagringsutrymme och betald prissättning är Microsoft en klar vinnare. Microsoft tillhandahåller 7 GB gratis lagringsutrymme på varje nytt konto, vilket är 2 GB mer än vad Google Drive (Docs) tillhandahåller. När det gäller betald lagring, SkyDrive fakturerar $50 för ett helt år medan Google Drive fakturerar några cent mindre än $60. Men om du letar efter något mer än 100 GB lagringsutrymme är Google Drive det enda tillgängliga alternativet.

Filstöd

När du vill ladda ner ett dokument från Office Web Apps är det enda alternativet du har att ladda ner det i Microsoft Office-format. Google Docs stöder å andra sidan många användbara format som PDF, HTML och RTF. Därför, om du planerar att komponera ditt dokument och senare dela det som en PDF-fil, kan bara Google hjälpa dig med det. Den stöder även nedladdning i Open Office-format.

Slutsats

Så dessa var i stort sett alla grundläggande jämförelser mellan Google Docs och Office Web Apps sett från en normal slutanvändarsynpunkt. Som jag redan nämnt, idag tänker jag inte ge någon dom, men jag skulle istället vilja fråga dig vilken av dessa utmanare skulle du välja? Svårt va!

Bästa bildkrediter: CJ Isherwood