Spara MS Office-dokument automatiskt till SkyDrive aka Office Web Apps
Miscellanea / / December 02, 2021
Vår standarduppfattning om en skrivbordsapplikation för molnlagring är att vi måste flytta filer och mappar (manuellt) till applikationskatalogen för att synkronisera dem mellan datorer eller webbtjänster. Även om vår uppfattning är korrekt till viss del, men det finns alltid sätt att ta bort den manuella ansträngningen.
Tidigare visade vi hur man kan konfigurera sitt skrivbord eller vilken mappplats som helst Mina dokument till Dropbox för sömlös synkronisering. Idag kommer vi att berätta hur du ställer in standard spara i MS Office plats till SkyDrive molnlagring.
Det skulle innebära att de dokument vi arbetar med alltid skulle finnas tillgängliga på alla våra datorer konfigurerade med SkyDrive och även på dess webbgränssnitt (utan att behöva göra det manuellt varje gång du skapar ett nytt Excel- eller Word- eller PowerPoint-dokument).
Steg för att ställa in standardlagringsplats till SkyDrive
I stegen nedan kommer vi att visa hur du kan ändra standardinställningarna i MS Word. Liknande steg gäller för MS Excel och MS PowerPoint.
Jag antar att du redan har SkyDrive installerat på din maskin och är bekanta med gränssnittet, funktionerna och dess anslutning till Windows Live ID.
Steg 1: Navigera till SkyDrive-katalogen och kopiera adressadressen. Håll det noterat eftersom du behöver det i senare steg.
Du kanske vill ha en separat mapp med dokument eller separata mappar för var och en av MS Word, MS Excel och MS PowerPoint i SkyDrive-katalogen. Så du kan överväga att skapa nya mappar i vilket fall du måste notera URL: en för den specifika platsen.
I mitt fall är det så C:\Users\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.
Steg 2: Starta MS Word och klicka på Kontorsknapp placerad längst upp till vänster i gränssnittet. Navigera till Ordalternativ (eller Excel-alternativ eller PowerPoint-alternativ).
Steg 3: På Ordalternativ dialogrutan som kommer upp, välj Spara på den vänstra rutan. Detta kommer att visa avsnittet som innehåller standardsparåtgärder.
Steg 4: Under fliken för Spara dokument du hittar Standardfil plats (som borde likna C:\Users\Sandeep\Documents\). Ersätt detta med det du noterade i steg 1. Klicka på Ok och du kommer att vara klar.
Notera: Du kan träna en liknande inställning med andra applikationer som Dropbox, Google Drive och liknande. Vi valde SkyDrive eftersom det är en Microsoft-produkt och passar ihop med Microsoft Office Web Apps. Så du kommer att kunna arbeta med dina dokument i en webbläsare också.
Slutsats
Med den här inställningen kommer du att kunna komma åt dina dokument när som helst och var som helst. Om du är online kan du lita på MS Office Web Apps. Om din enhet inte har MS Office installerat eller inte har SkyDrive-applikationen kan du fortfarande lita på MS Office Web Apps. För andra och när du är offline kan du arbeta på din maskin medan automatisk synkronisering kommer att ske då och då (när du är ansluten till internet).
Kommer du att lösa det här? Berätta om dina erfarenheter eller liknande knep som du kan tänka dig.