Hur man visar endast jämna eller udda sidnummer i MS Word

På min skoltid brukade tanken på att skriva sidnummer i ett Word-dokument ringa larm i mitt huvud. Det beror på att jag inte visste om Infoga sidnummer funktion. Ja, det är svårt att tro att jag brukade göra det manuellt.

Tiden började ge mig hårdare krav; som att visa sidnummer på endast jämna eller udda sidor, börja numrering från tredje sidan, ingen numrering på valda slumpmässiga sidor, etc. Jag började lära mig, och idag kan jag leka med sidnummer på flera sätt. Tack vare MS Word-fältkoder.

Idag ska vi ta oss an en av de många situationerna och upptäcka magin bakom att få uppgiften gjord. Vi kommer att se hur man visar sidnummer endast på jämna eller udda sidor.

Lite om fältkoder

Fältkoder kan användas för att infoga dynamiskt innehåll i ett Word-dokument. De är som platshållare för värden som ändras enligt en algoritm med specifika referenser. Om du inte har någon kunskap om detta ämne rekommenderar jag dig starkt läs den här artikeln från Microsoft. Och du måste också lära dig hur man gör infoga fältkoder genom att läsa detta.

Notera: Skapa alltid hängslen genom att trycka Ctrl + F9 (det är det enklaste och snabbaste sättet). Klammerparenteser kommer att behandlas som normal text och inte fältkoder.

Metod 1

Steg 1: Infoga en tom sidhuvud eller sidfot baserat på var du vill att sidnumren ska visas. För att göra det, navigera till Infoga -> Sidhuvud/sidfot.

Steg 2: Under Verktyg för sidhuvud och sidfot, Design, kontrollera Olika udda och jämna sidor.

Steg 3: Bläddra till en av antingen en jämn eller udda sida baserat på vilken sida du vill visa siffrorna (jag tar udda i det här exemplet). Tryck Ctrl + F9 tillsammans. Det kommer att visa ett par lockiga hängslen { }.

Steg 4: Skriv fältkoden inom parentes SIDA. Tryck sedan på Alt + F9 eller Skift + F9 för att beräkna och visa kodens värde.

Notera: Skift + F9 beräknar värdet på de valda fältkoderna. Alt + F9 beräknar värdena för alla fältkoder i dokumentet.

Metod 2

Den första metoden är definitivt enklare och lättare än vad vi ska diskutera. Men den här är viktig eftersom den kommer att utveckla de större funktionerna hos fältkoder. Det hjälper dig att göra mer än bara jämnt/udda med sidnummer.

Steg 1: Infoga en tom sidhuvud eller sidfot baserat på var du vill att sidnumren ska visas. För att göra det, navigera till Infoga -> Sidhuvud/sidfot.

Steg 2: Skapa detta fält { IF{ =MOD({PAGE}, 2) } = 0 “” “{ PAGE }”} för siffror på udda sidor och { OM{ =MOD({PAGE}, 2) } = 0 “{ PAGE }” “”} för siffror på jämna sidor. Gör det steg för steg:

1. Tryck på Ctrl + F9 för att skapa den yttre uppsättningen med lockiga hängslen
2. Skriv IF inuti
3. Tryck på Ctrl + F9 för att öppna ytterligare en uppsättning lockiga hängslen
4. I den skriver du =MOD
5. Öppna och stäng runda fästen
6. Inuti runda parentes, öppna ytterligare en uppsättning lockiga hängslen
7. Skriv PAGE i den
8. Sedan, 2
9. Utanför klammerparenteser du skapade i 3, utvärdera uttrycket till 0
10. Följ med mellanslag, inverterade kommatecken, mellanslag, inverterade kommatecken
11. Skapa ytterligare en fältkod för PAGE innanför önskade inverterade kommatecken

Steg 3: Tryck på Alt + F9 för att beräkna. Du har det resultat du ville ha.

Slutsats

Tycker du inte att detta är intressant. Jag använde MOD för att avgöra om en sida var udda eller jämn. På true visar den värdet i det första inverterade kommatecken och på false värdet från det andra. Varför testar du inte de andra scenarierna jag nämnde i början?