Gör en checklista i Microsoft Word 2010 för att spåra uppgifter

Checklistor har fler användningsområden än du kan föreställa dig. Jag använder den precis framför mig för att bocka av saker som jag bör gå igenom när jag redigerar ett blogginlägg innan jag trycker på publicera-knappen. Att göra-uppgifter och att få saker gjorda finner sin befrielse på en checklista. Och jag är ganska säker på att ett par månader senare kommer du att göra ännu en checklista med dina nyårslöften.

Det finns tusen och ett sätt att skapa checklistor inklusive den manuella metoden. Men varför gå helt manuellt när du har Microsoft Word sittande på din dator. Det är några minuters arbete att skapa en snygg checklista i MS Word (jag kommer att använda MS Word 2010 här). Den andra fördelen är att du kan markera och avmarkera objekt på checklistan du skapar här. Då kanske du vill skapa ett utskrivbart ark och sätt upp den på kylskåpsdörren.

Det är enkelt att skapa en checklista att skriva ut så låt oss ta itu med det först:

Skapa en utskrivbar checklista i Word

Steg 1. Öppna ett nytt Word-dokument och skriv din lista över objekt.

Steg 2. Välj hela listan och skapa en punktlista genom att gå till Hem – Stycke – Punkter – Definiera ny punkt.

Steg 3. Klicka på Symbol och bläddra sedan igenom för att använda ett typsnitt som Wingdings. Den öppna lådan eller en tredimensionell låda bör vara perfekt som du kan se på skärmdumpen.

Steg 4. Skriv ut checklistan.

Skapa en dynamisk checklista som du kan bocka av i Word

För att skapa kryssrutor som kan växlas med bockmarkeringar måste du använda kryssrutan innehållskontroll med ditt dokument.

Steg 1. Kryssrutan innehållskontroll kan infogas från Utvecklare fliken som som standard inte är synlig på menyfliksområdet. Så klicka på Arkiv –> Alternativ –> Anpassa menyfliksområdet. Klicka på Main flik. I listan väljer du Utvecklare kryssrutan och klicka sedan på OK.

Steg 2. På fliken Utvecklare, i Kontroller grupp, klicka Kryssrutan Innehållskontrolloch tryck sedan på TAB.

Steg 3. För varje objekt på din lista, skriv objektbeskrivningen och tryck Stiga på.

Steg 4. Om du vill använda en bocksymbol istället för standard X, välj Kryssrutan Innehållskontroll – Egenskaper. Välj sedan knappen Ändra bredvid Markerad symbol. Du kan sedan välja en ny symbol. Den nya symbolen kommer att ersätta både rutan och X: et.

Steg 5. Du kan välja att förfina din layout genom att lägga till indrag och mellanrum från alternativet i Stycken grupp av Hem flik.

Steg 6. Som ett sista steg måste du nu låsa ihop texten och kryssrutorna så att de är en enda grupp.

Steg 7. Gå till Hem flik. I den Redigering grupp, klicka Välj, och klicka sedan Välj alla för att välja allt som finns på din lista.

Steg 8. Tillbaka i Utvecklare fliken, i Kontroller grupp, klicka på Grupp, och klicka sedan Grupp på nytt.

Så här hänger allt ihop:

Du kan nu använda den här självskapade kryssrutelistan för att tillhandahålla en lista med uppgifter eller en kontrolllista. Tycker du att detta är bra MS Word produktivitetstips?