Windows 10 Mail: คุณสมบัติที่ดีที่สุด

เปิดตัว Windows 10 พร้อมฟีเจอร์ใหม่มากมาย และที่โดดเด่นในหมู่พวกเขาคือแอพ Mail และแอพปฏิทินที่ปรับปรุงใหม่ แอพใหม่เหล่านี้เป็นเสียงร้องจาก Outlook รุ่นเก่าในแง่ของการออกแบบและเพิ่มความสดใหม่ที่จำเป็นมาก

เนื่องจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่ทำได้ดีอยู่แล้ว ผู้คนจึงมักจะมองข้ามแอปภายในองค์กร แต่แล้วใครบอกว่ามันขาดคุณสมบัติ?

แอปอีเมลมีคุณสมบัติและตัวเลือกการปรับแต่งมากมายที่จะทำให้คุณอยากเปลี่ยนจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น มันยังให้คุณกำหนดค่าหลายบัญชีและยังสามารถรับรู้ภาษาที่คุณพยายามจะเขียนได้อีกด้วย

มาดูคุณสมบัติ 12 อันดับแรกของแอพเมลของ Windows 10 และใครจะไปรู้ ในตอนท้าย คุณอาจถูกล่อลวงให้เปลี่ยนแอปอีเมลของคุณ

1. การตั้งค่าการซิงค์

ด้วย Windows 10 คุณสามารถควบคุมเวลาและวิธีการซิงค์อีเมลในแอป Mail ได้ ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณมีการเชื่อมต่อที่ไม่แน่นอน คุณสามารถประหยัดได้ทั้งเวลาและแบนด์วิดท์โดยเลือกซิงค์อีเมลของคุณตามความจำเป็น

นอกจากนี้ แอปยังเรียนรู้จากการใช้งานของคุณอีกด้วย ดังนั้น หากคุณไม่ได้ใช้เมลบ็อกซ์บ่อยเกินไป การตั้งค่าการซิงค์จะได้รับการปรับแต่งเพื่อประหยัดแบตเตอรี่และข้อมูล เพื่อที่คุณอาจต้องการตรวจสอบตัวเลือก 'ตามการใช้งานของฉัน'

2. กล่องจดหมายเข้าที่เน้น

Focused Inbox เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งยังอยู่ในระหว่างการเปิดตัวสู่ผู้ชมในวงกว้าง เหมือนกับ แท็บหลักใน Gmail, มันแยกอีเมลที่สำคัญออกเป็น มุ่งเน้น แท็บและอีเมลที่มีลำดับความสำคัญต่ำลงใน อื่น แท็บ ฟีเจอร์นี้ — พร้อมใช้งานแล้วใน Outlook สำหรับ iOS และ Android — ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่อีเมลที่สำคัญเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างกล่องจดหมายที่ไม่เกะกะอีกด้วย

หากคุณเห็นอีเมลสำคัญอยู่ใน อื่น คุณสามารถลากกลับเข้าไปในกล่องที่โฟกัสได้ และยิ่งคุณทำมากเท่าไร ฟังก์ชันการทำงานก็จะยิ่งดีขึ้น (ในอนาคต) เมื่อเรียนรู้จากนิสัยการใช้อีเมลของคุณ

หากต้องการเปิดใช้งานกล่องโฟกัส ให้ข้ามไปที่  การตั้งค่า > การอ่าน และเลื่อนไปด้านล่าง ในปัจจุบัน กล่องจดหมายเข้าที่เน้นนั้นจำกัดเฉพาะบัญชี Outlook และ Office 365

3. @กล่าวถึง

คุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ @mentions จะช่วยให้คุณสามารถแท็กผู้ติดต่อในการสนทนาทางอีเมลได้ เหมือนกับ แท็กในโซเชียลมีเดียคุณลักษณะนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บุคคลทราบถึงงานของตนที่อยู่ในมือ ดูเหมือนใช้งานง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ @ แล้วแผงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏขึ้นด้านล่าง

คุณลักษณะนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างมากในทีมที่มักจะส่งงานในอีเมล

ยิ่งไปกว่านั้น ถ้ามีคนเพิ่งถูกแท็กในชุดข้อความอีเมล ที่อยู่อีเมลจะถูกเพิ่มใน ถึง: รายการเพื่อให้คุณไม่พลาดที่จะทำด้วยตัวเอง

นอกจากนี้ หากผู้รับเปิดใช้งานคุณสมบัติกล่องขาเข้าที่เน้นไว้ พวกเขาจะสามารถดูได้อย่างแม่นยำว่ามีการกล่าวถึงในอีเมลเมื่อใด

4. Caret Browsing

หากคุณชอบคีย์บอร์ดมากกว่าเมาส์ การเรียกดูด้วยคาเร็ตจะช่วยให้คุณย้ายไปมาที่กล่องจดหมายด้วยวิธีที่ไม่ซับซ้อน คุณลักษณะนี้ใช้ปุ่มลูกศรและปุ่ม Pg ขึ้น และ Pg Dn กุญแจที่จะผ่านทางอีเมล

หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บการอ่านในการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) และสลับ Caret Browsing ตัวเลือกที่จะเปิด เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นเคอร์เซอร์บนเนื้อหาอีเมล

5. แป้นพิมพ์ลัด

Windows ได้รวมแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์จำนวนหนึ่งไว้ในแอพ Mail ที่ทำให้การนำทางระหว่างส่วนประกอบต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจะมีทางลัดมากมาย แต่นี่คือทางลัดที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง

• ค้นหา: Ctrl+e/ F3
• ตอบกลับอีเมล: Ctrl+R
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว: Ctrl+Q
• ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน: Ctrl + U
• ส่งข้อความ: ALT+S/ Ctrl+Enter
• ลบข้อความ: Ctrl+D
• ส่งต่ออีเมล: Ctrl + F
• ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม: Alt+C
• ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมประชุม: Alt+D

6. แนบอีเมล

แอป Windows 10 Mail ไม่เพียงแต่ให้คุณบันทึกอีเมลเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้คุณมีไฟล์แนบเป็นไฟล์แนบอีกด้วย หลังจากที่คุณบันทึกอีเมลแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกและวางลงในเนื้อหาอีเมล ง่ายเหมือนหนึ่งสองสาม

และไฟล์แนบจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่พร้อมลิงก์และปุ่มที่ฝังไว้ทั้งหมดซึ่งทำงานตามต้องการ

7. ปรับแต่งพื้นหลังของเมล

การปรับแต่งคือสิ่งที่ทำให้แอปมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว. และเมื่อพูดถึงเรื่องนี้ แม้แต่แอป Mail ก็ยังอยู่ไม่ไกลหลัง มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายและสิ่งที่น่าสังเกตคือตัวเลือกในการเปลี่ยนรูปภาพพื้นหลัง

ตรงไปที่ การตั้งค่า > การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ และเลือกภาพพื้นหลัง อะไรจะดีไปกว่า คุณยังสามารถเลือก a วอลล์เปเปอร์ที่มีชีวิตชีวาจากคอลเล็กชันของคุณ.

นอกจากนั้น ยังให้คุณตั้งค่าธีมสำหรับแอพ Mail ได้ด้วย เพื่อเลือกสีเฉพาะจุด ถ้าคุณถามฉัน เฉดสีเขียวก็ไม่เลวนัก

8. ลิงค์อินบ็อกซ์

แน่นอน คุณต้องรู้ว่าในแอป Windows 10 Mail คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะสามารถสลับระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณต้องการให้มีไว้ในที่เดียวล่ะ คุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า ลิงค์อินบ็อกซ์ ให้คุณทำอย่างนั้นได้ และทำได้อย่างง่ายดายเกินไป

ตรงไปที่ การตั้งค่า > จัดการบัญชี และคลิกที่ ลิงค์อินบ็อกซ์. และคุณสามารถคิดออกได้อย่างง่ายดาย - ตั้งชื่อและบันทึก ทาดา เตรียมสัมผัสประสบการณ์อินบ็อกซ์แบบรวมศูนย์แบบใหม่

9. ลากและวางไฟล์แนบ

ด้วยแอป Mail ใหม่ เพิ่มไฟล์แนบ ไม่เคยง่ายขนาดนี้มาก่อน หากคุณเป็นผู้ใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปเป็นประจำ คุณจะพบว่าตัวเองอยู่ที่บ้านด้วยแอปนี้ เพียงลากไฟล์แนบไปที่แอปแล้วระบบจะเพิ่มเข้าไป (หากคุณเปิดอีเมลไว้)

10. จัดการการแจ้งเตือน

มาคิดดูแล้ว ศูนย์การแจ้งเตือนของ Windows ทำตัวเหมือนเด็กที่กระตือรือร้นมากเกินไปเมื่อต้องแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการอัปเดต Java ล่าสุดหรืออีเมลที่คุณได้รับ

แม้ว่ามันจะเป็นคุณสมบัติที่คุ้มค่า แต่บางครั้งอีเมลจำนวนมากก็สามารถครอบงำเราได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแอปอีเมลมีการกำหนดค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชี

คุณสมบัติการจัดการการแจ้งเตือนช่วยแทนที่ปัญหานี้

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสลับสวิตช์นี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไปที่การตั้งค่า> การแจ้งเตือนและปิดตัวเลือกศูนย์ปฏิบัติการ

หรือคุณสามารถเลือกที่จะลดทอนการแจ้งเตือนโดยเลือกเฉพาะบัญชีอีเมลที่สำคัญและปิดเสียงที่เหลือ

11. เปลี่ยนปฏิทิน

ปฏิทินและแอปอีเมลเป็นของคู่กัน โชคดีที่มี Windows 10 ที่แอพปฏิทินยังได้รับแรงหนุนจากอวาตาร์ที่น่ากลัวก่อนหน้านี้ ไม่เพียงแต่จะเป็นเวอร์ชันก่อนๆ ที่มีสีสันมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังมาพร้อมกับชุดคุณลักษณะต่างๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้หลายปฏิทินและเปลี่ยนสีตามนั้น

ดังนั้น คุณสามารถมีปฏิทินวันหยุดในธีมสีน้ำเงินและธีมสีแดงสำหรับกิจกรรมและการประชุมของบัญชีหลักได้

นอกจากนี้ แอปใหม่นี้ยังให้คุณเพิ่มปฏิทินได้หลายปฏิทิน เช่น ปฏิทินกีฬา รายการวันหยุดของประเทศอื่นๆ เป็นต้น

12. ท่าทางการปัดที่ปรับแต่งได้

เคล็ดลับสุดท้ายสำหรับเจ้าของหน้าจอสัมผัส ผ่าน การดำเนินการด่วน ใน การตั้งค่าคุณสามารถปรับแต่งการปัดนิ้วเพื่อย่องานของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งค่าแอปอีเมลให้ลบอีเมลด้วยการปัดไปทางซ้ายอย่างง่าย หรือเก็บอีเมลถาวรเมื่อคุณปัดไปทางขวา ดูง่ายจัง

เคล็ดลับโบนัส: ลายเซ็น

ในขณะที่ ส่วนลายเซ็นยังติดอยู่ในยุคข้อความธรรมดานี่เป็นวิธีแก้ปัญหาโดยย่อเกี่ยวกับวิธีสร้างความเป็นส่วนตัวให้กับอีเมลของคุณ มันเกี่ยวข้องกับ HTML เล็กน้อยและการทำงานที่ต้องทำด้วยตัวเอง แต่หลังจากนั้น โปรดมั่นใจได้ว่าผลลัพธ์ที่ได้จะต้องสวยงาม

สร้างไฟล์ HTML ที่มีรายละเอียดลายเซ็นของคุณ พร้อมด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับสีฟอนต์ ตระกูล ขนาด และอื่นๆ เปิดไฟล์ไว้ (ในเบราว์เซอร์) ทุกครั้งที่คุณใช้แอปอีเมล

การทำงานด้วยตนเองมาถึงแล้ว ก่อนที่คุณจะส่งจดหมาย ให้คัดลอกลายเซ็นจากเบราว์เซอร์แล้ววางลงในจดหมาย ฉันรู้ว่ามันอาจจะดูน่าเบื่อหน่อย แต่หลังจากนั้น ก็ช่วยคุณประหยัดจากลายเซ็นข้อความธรรมดาที่น่าสยดสยองได้ วิน-วิน ใช่ไหม?

โปรดทราบว่าขั้นตอนนี้จะไม่คัดลอกไฟล์รูปภาพ

นั่นคือการห่อ!

แม้ว่าแอปอีเมลจะปรับปรุงตัวเองอย่างมาก แต่ก็ยังมีหลายด้านที่สามารถปรับปรุงได้ เช่น การเพิ่ม HTML หรือรูปภาพในลายเซ็นและการเปิดใช้งานกฎของเมล หวังว่าในปีต่อๆ ไป เราจะเห็นคุณลักษณะใหม่ๆ มากมายที่จะนำมาใช้ ดังนั้นคุณสมบัติใดที่คุณรอคอย?